Hoahoa "Mahere-Meka"

Ko te kaiwhakahaere onge i roto i ana mahi karekau e aro ki te hiahia ki te tiro i nga hua kua tutuki ki te whakataurite ki nga mea i whakaritea tuatahitia. I roto i nga kamupene rereke, kua kite ahau i te maha o nga mahere e kiia nei ko "Plan-Fact", "Actual vs Budget", me etahi atu. I etahi wa ka hangaia penei:

Mahere Hoahoa-Meka

Ko te raruraru o taua hoahoa, me whakatairitehia e te kaimakitaki te mahere me nga pou meka kia takirua, me te ngana ki te pupuri i te pikitia katoa ki roto i tona mahunga, a, ki taku whakaaro, ko te tohu tohu i konei ehara i te mea pai rawa atu. Mena ka hanga e matou he tirohanga penei, katahi ka nui ake te tirohanga ki te whakamahi kauwhata mo te mahere me te meka. Engari ka anga taatau ki te mahi whakatairite takirua o nga tohu mo nga waa kotahi me te whakaatu i te rereketanga i waenga i a raatau. Me whakamatau etahi tikanga mo tenei.

Tikanga 1. Nga roopu whakarunga-raro

He tapawha titiro enei e hono takirua ana i nga tohu o te mahere me nga kauwhata meka kei runga i to maatau hoahoa. I tua atu, ko to raatau tae ka whakawhirinaki ki te whakaoti i te mahere, kaore ranei, a ko te rahi e whakaatu ana i te nui:

Mahere Hoahoa-Meka

Ko enei roopu kei runga i te ripa Kaihanga – Tāpiri Huānga Tūtohi – Roopu Runga/Raro (Hoahoa — Tāpiri Huānga Tūtohi — Pae Runga/Raro) i Excel 2013 ranei i runga i te ripa Tahora – Pae Whakaheke-Ake (Tahora — Pae Runga-Raro) i roto i te Excel 2007-2010. Ma te taunoa ka pango me te ma, engari ka taea e koe te whakarereke i o raatau tae ma te paato-matau ki runga ka kowhiri i te whakahau Hōputu Paihere Runga/Raro (Whakahōputu Pae Runga/Whakararo). Ka tino tūtohu ahau ki te whakamahi i te whakakii whakawhiti, na te mea. ka kati te raina totoka i nga kauwhata taketake ake.

Kia aroha mai, karekau he huarahi ngawari ki te whakatika i te whanui o nga whiu - mo tenei me whakamahi koe i tetahi tinihanga iti.

  1. Miramirahia te hoahoa hanga
  2. Patohia te pokatata papapātuhi Alt + F11kia uru atu ki te Kaiwhakatika Visual Basic
  3. Patohia te pokatata papapihi Ctrl + Gki te whakatuwhera i te whakauru whakahau tika me te panui patuiro tonu
  4. Tāruatia ka whakapiri i te whakahau e whai ake nei ki reira: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 me te pēhi E tomo:

Mahere Hoahoa-Meka

Ae ra, ka taea te purei tawhā (30) ki te tiki i te whanui e hiahia ana koe ki te whakamatautau.

Tikanga 2. Tūtohi me te whakakī rohe i waenga i te mahere me nga rarangi meka

Kei roto i tenei tikanga he whakakī ataata (ka taea ma te pao, hei tauira) o te waahi i waenga i te mahere me nga kauwhata meka:

Mahere Hoahoa-Meka

He mea whakamiharo, kaore? Kia tamata tatou ki te whakatinana i tenei.

Tuatahi, tāpirihia he tīwae ki tā mātou tēpu (karangatia, me kī, Te rereke), ka tatauhia te rereketanga i waenga i te meka me te mahere hei tauira:

Mahere Hoahoa-Meka

Inaianei me kowhiria nga pou me nga ra, mahere me nga rereketanga i te wa kotahi (ka mau Ctrl) ka hanga hoahoa me nga waahi kua whakaemihiate whakamahi ripa Kōkuhu (Kōkuhu):

Mahere Hoahoa-Meka

Me titiro te putanga ki tenei:

Mahere Hoahoa-Meka

Ko te mahi e whai ake nei ko te kowhiri i nga rarangi mahere и Fact, tāruatia (Ctrl + C) ka taapiri atu ki ta maatau hoahoa ma te whakauru (Ctrl + V) – i roto i ta tatou “hanewiti i roto i te waahanga” kia rua nga “papa” hou ka puta ki runga:

Mahere Hoahoa-Meka

Inaianei me huri te momo tūtohi mo enei paparanga taapiri e rua ki te kauwhata. Ki te mahi i tenei, kowhiria ia rarangi, pawhiria matau ki runga ka kowhiria te whakahau Hurihia te momo tūtohi mō tētahi rangatū (Huri Momo Tutohi Rangatū). I nga putanga tawhito o Excel 2007-2010, ka taea e koe te kowhiri i te momo tūtohi e hiahiatia ana (Kauwhata me nga tohu), a i roto i te Excel 2013 hou ka puta he pouaka korero me nga rarangi katoa, ka tohua te momo e hiahiatia ana mo ia rarangi mai i nga rarangi taka-iho:

Mahere Hoahoa-Meka

I muri i te panui OK ka kite tatou i tetahi pikitia kua rite ki ta tatou e hiahia ana:

Mahere Hoahoa-Meka

He ngawari ki te whakaaro ka noho tonu te kowhiri i te waahi kikorangi me te huri i tona tae whakakii ki te marama Kaore he whakakii (Kaore he Whakaki). Ana, kia tiaho whanui: taapirihia nga tapanga, he taitara, tango i nga mea koretake o te pakiwaitara, aha atu.

Mahere Hoahoa-Meka

Ki taku nei whakaaro, he pai ake tenei i nga pou, kaore?

  • Me pehea te taapiri tere i nga raraunga hou ki te tūtohi ma te kape
  • Matā tūtohi mō te whakaatu KPI
  • Akoranga ataata mo te hanga kaupapa Gantt tūtohi ki Excel

 

Waiho i te Reply