tirotiro
Kei a koe he ripanga me nga raraunga i roto i te Excel ka taea te whakarereke i te rahi, ara ko te maha o nga rarangi (tīwae) ka piki, ka heke ranei i roto i te mahi? Mena ka "maa" te rahi o te tepu, katahi koe ka aro turuki i tenei waa ka whakatika:
- hononga i roto i nga tauira ripoata e tohu ana ki ta maatau ripanga
- nga awhe tuatahi o nga ripanga kaurori i hangaia kia rite ki ta maatau tepu
- nga awhe tuatahi o nga tūtohi i hangaia kia rite ki ta maatau tepu
- awhe mo nga takaiho e whakamahi ana i ta maatau ripanga hei puna raraunga
Ko enei katoa e kore e tuku kia hoha koe 😉
He pai ake, he tika hoki ki te hanga i te awhe "rapa" hihiri, ka whakatika aunoa i te rahi ki te maha o nga rarangi me nga pou o nga raraunga. Hei whakatinana i tenei, he maha nga huarahi.
Tikanga 1. Tepu atamai
Miramirahia to awhe o nga pūtau ka kowhiri mai i te ripa Kāinga – Whakahōputu hei Ripanga (Kāinga – Whakahōputu hei Ripanga):
Mena karekau koe e hiahia ki te hoahoa purepure ka taapirihia ki te teepu hei paanga taha, katahi ka taea e koe te whakaweto i runga i te ripa ka puta. Kaihanga (Hoahoa). Ko ia tepu i hangaia penei ka whiwhi i tetahi ingoa ka taea te whakakapi ki tetahi atu watea ki te waahi kotahi i runga i te ripa Kaihanga (Hoahoa) i te parae Ingoa ripanga (Ingoa Ripanga).
Inaianei ka taea e taatau te whakamahi hononga hihiri ki ta maatau "tepu atamai":
- 1 Ripanga – hono ki te ripanga katoa engari mo te rarangi pane (A2:D5)
- Ripanga1[#Katoa] – hono ki te ripanga katoa (A1:D5)
- Ripanga1[Peter] – tohutoro ki te awhe-tīwae karekau he pane-pūtau tuatahi (C2:C5)
- Ripanga1[#Headers] – hono ki te “pane” me nga ingoa o nga pou (A1:D1)
He pai nga tohutoro penei i roto i nga tauira, hei tauira:
= SUM (Ripanga1[Moscow]) – tātaitanga o te moni mo te tīwae “Moscow”
or
=VPR(F5;1 Ripanga;3;0) – rapu i roto i te ripanga mo te marama mai i te pūtau F5 ka whakaputa i te moni St. Petersburg mo taua mea (he aha te VLOOKUP?)
Ka taea te whakamahi angitū enei hononga ina hanga ripanga kaurori ma te kowhiri i te ripa Kōkuhu – Ripanga Kaurori (Kōkuhu – RipangaKaurori) me te whakauru i te ingoa o te ripanga atamai hei puna raraunga:
Mena ka tohua e koe he kongakonga o taua ripanga (hei tauira, ko nga pou tuatahi e rua) ka hangaia he hoahoa o tetahi momo, katahi ka taapirihia nga raina hou, ka taapiri aunoatia ki te hoahoa.
I te wa e hanga ana i nga rarangi taka-iho, kaore e taea te whakamahi i nga hononga tika ki nga huānga ripanga atamai, engari ka taea e koe te huri i tenei herenga ma te whakamahi i te tinihanga - whakamahia te mahi. WHAKAHUI (TIKI), ka huri i te kuputuhi hei hono:
Ko era. he hononga ki te ripanga atamai i roto i te ahua o te aho kuputuhi (i roto i nga tohu whakahua!) ka huri ki te hono-katoa, a ka kitea e te rarangi taka-iho.
Tikanga 2: Awhe ingoa hihiko
Ki te huri i to raraunga ki te teepu atamai he kore e pai mo etahi take, katahi ka taea e koe te whakamahi i tetahi tikanga uaua ake, engari he tino mohio me te mohio - hangaia he awhe ingoa hihiri ki Excel e tohu ana ki ta maatau tepu. Na, pera i te ahua o te ripanga atamai, ka taea e koe te whakamahi noa i te ingoa o te awhe i hangaia i roto i nga tauira, ripoata, tūtohi, aha atu. Me timata ma te tauira ngawari:
Tūmahi: hanga he awhe whakaingoatia e tohu ana ki te rarangi o nga taone ka totoro aunoa me te whakaheke i te rahi ina taapirihia nga taone hou, ka mukua ranei.
Ka hiahia matou kia rua nga mahi Excel kua whakauruhia ki roto i nga waahanga katoa − POICPOZ (MATI) hei whakatau i te pūtau whakamutunga o te awhe, me Index (INDEX) ki te hanga hononga hihiri.
Te kimi i te pūtau whakamutunga mā te whakamahi i te MATCH
MATCH(titiro_uara, awhe, momo_rite) – he taumahi e rapu ana i tetahi uara i roto i te awhe (rarangi, tīwae ranei) ka whakahoki i te tau ordinal o te pūtau i kitea ai. Hei tauira, ko te tauira MATCH("Maehe";A1:A5;0) ka whakahoki i te nama 4, na te mea ko te kupu "Maehe" kei roto i te tuawha o nga pūtau i te pou A1:A5. Ko te tohenga mahi whakamutunga Match_Type = 0 te tikanga e rapu ana tatou i te taurite tika. Ki te kore tenei tautohenga e tauwhāitihia, ka huri te mahi ki te aratau rapu mo te uara iti rawa atu - koinei tonu te mea ka taea te whakamahi mo te kimi i te pūtau kua nohoia i roto i to maatau huinga.
He ngawari te ngako o te tinihanga. Ko te MATCH e rapu ana i nga pūtau o te awhe mai i runga ki raro, a, i roto i te ariā, me mutu ina kitea e ia te uara iti rawa atu ki te mea kua homai. Mena ka tohua e koe he uara nui ake i nga mea e waatea ana i roto i te ripanga hei uara e hiahiatia ana, ka tae atu a MATCH ki te pito rawa o te ripanga, kaore e kitea ka hoatu te tau raupapa o te pūtau kua whakakiia. A ka hiahia matou!
Mēnā he tau noa kei roto i tā mātou huānga, ka taea e mātou te whakapūtā i te tau hei uara e hiahiatia ana, he nui ake i nga mea katoa o te ripanga:
Mo te taurangi, ka taea e koe te whakamahi i te nama 9E + 307 (9 nga wa 10 ki te kaha o te 307, ara, 9 me te 307 kore) – te tau teitei ka taea e Excel te mahi maapono.
Mena he uara kuputuhi kei roto i ta maatau pou, na te mea he rite ki te tau nui rawa atu, ka taea e koe te whakauru i te hanga REPEAT("i", 255) - he aho kuputuhi e 255 nga reta "i" - te reta whakamutunga o te piapa. I te mea ka whakatauritea e Excel nga tohu tohu i te wa e rapu ana, ko nga tuhinga kei roto i ta maatau ripanga he "iti ake" i te rarangi roa "yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy":
Hangaia he hononga ma te whakamahi INDEX
Inaianei kua mohio tatou ki te tuunga o te huānga kore-kore whakamutunga i roto i te tepu, ka noho tonu ki te hanga hononga ki to tatou awhe katoa. Mo tenei ka whakamahia e matou te mahi:
INDEX(awhe; rarangi_tau; pou_tau)
Ka hoatu nga ihirangi o te pūtau mai i te awhe ma te rarangi me te tau tīwae, hei tauira, ko te mahi =INDEX(A1:D5;3;4) i roto i ta tatou ripanga me nga taone me nga marama mai i te tikanga o mua ka hoatu 1240 - te ihirangi mai i te rarangi tuatoru me te tīwae tuawha, arā, ngā pūtau D3. Mēnā kotahi noa te tīwae, ka taea te whakakore i tōna nama, arā, ko te tātai INDEX(A4:A3;2) ka hoatu “Samara” i te whakaahua whakamutunga.
A tera ano tetahi ahuatanga kaore i tino kitea: mena kaore te INDEX i uru noa ki roto i te pūtau i muri i te tohu =, pera i mua, engari ka whakamahia hei waahanga whakamutunga o te tohutoro ki te awhe i muri i te koroni, katahi ka kore e puta. nga mea o roto o te pūtau, engari ko tona wahi noho! No reira, he tauira penei i te $A$2:INDEX ($A$2:$A$100;3) ka hoatu he tohutoro ki te awhe A2:A4 i te putanga.
Na konei ka uru mai te mahi MATCH, ka whakauruhia e matou ki roto i te INDEX hei whakatau i te mutunga o te rarangi:
=$A$2: INDEX ($A$2:$A$100; MATCH(REP(“I”;255);A2:A100))
Waihangahia he awhe ingoa
Ka noho tonu ki te kohi katoa ki te katoa. Tuwhera he ripa Tauira (Tairangi) A ka pāwhiri i te Kaiwhakahaere Ingoa (Kaiwhakahaere Ingoa). I te matapihi e tuwhera ana, paatohia te paatene Waihanga (hou), tomo i to tatou ingoa awhe me te tātai i roto i te mara awhe (Tohutoro):
Ka noho tonu ki te panui OK a ka taea te whakamahi i te awhe rite i roto i nga tauira, rarangi taka-iho, tūtohi ranei.
- Ma te whakamahi i te mahi VLOOKUP hei hono i nga ripanga me nga uara rapu
- Me pehea te hanga i te rarangi takaiho-aunoa
- Me pehea te hanga ripanga kaurori hei tātari i te nui o nga raraunga