21 Nga waahanga Excel mo nga Kaihokohoko Ipurangi

Ko te hokohoko Ipurangi he mara tino whai hua mo nga mahi a te tangata, ina koa i nga wa tata nei, i te wa e neke ana tetahi pakihi ki te ipurangi ina taea. A ahakoa te mea he maha nga mahi pakihi e whakahaerehia ana e nga kaupapa motuhake, kaore i te nui te moni a te tangata ki te whiwhi i a raatau, me te wa ki te whakahaere i a raatau.

A ko te otinga mo tenei raru he tino ngawari - he Excel tawhito pai, ka taea e koe te pupuri i nga papaaarangi matua, nga rarangi mēra, te tātari i nga mahi hokohoko, te whakamahere putea, te whakahaere rangahau me te mahi i etahi atu mahi e tika ana mo tenei mahi uaua. I tenei ra ka mohio tatou ki nga mahi 21 Excel e pai ana ki nga kaihokohoko Ipurangi. I mua i te tiimata, kia mohio tatou ki etahi kaupapa matua:

1. Kuputuhi. Koinei nga waahanga o te mahi me te tuhi me te raupapa o enei waahanga ka hangaia. I te nuinga o te waa, ka wehea te wetereo o tetahi mahi kia rua nga wahanga: ko tona ingoa ake me nga tohenga - aua taurangi ka whakaaetia e te mahi kia puta he hua, hei mahi ranei i tetahi mahi. I mua i to tuhi i tetahi tauira, me tuhi he tohu rite, kei roto i te Excel te tohu i te ahua o tana whakauru.
2. Ka taea te tuhi i nga tautohetohe ki te whakatakotoranga nama me te whakatakotoranga kuputuhi. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i etahi atu kaiwhakahaere hei tohenga, ka taea e koe te tuhi i nga algorithms katoa ki Excel. Ko te tautohe kua mau i te uara ka kiia he tawhā mahi. Engari i te nuinga o nga wa ka whakamahia enei kupu e rua hei kupu taurite. Engari ko te mea pono, he rereketanga kei waenganui i a raatau. Ka timata te paraka tohenga ki te taiapa tuwhera, ka wehea e te tohutoro, ka mutu te paraka tohenga ki te taiapa kati.

Tauira mahi reri − =SUM(A1:A5). Ana, me timata tatou?

Mahi VLOOKUP

Ma tenei ahuatanga, ka kitea e te kaiwhakamahi nga korero e rite ana ki etahi paearu me te whakamahi ki tetahi atu tauira, ka tuhia ranei ki roto i tetahi waea rereke. VPR he whakapototanga e tu ana mo "Tirohanga Poutū". He tauira tino uaua tenei e wha nga tohenga:

1. Te uara e hiahiatia ana. Koinei te uara e mahia ai te rapu korero e hiahiatia ana e matou. Ka noho hei wāhitau o te pūtau, te uara ranei i a ia ake, i whakahokia mai ranei e tetahi atu tauira.
2. Ripanga. Koinei te awhe e hiahia ana koe ki te rapu korero. Me noho te uara e hiahiatia ana ki te tīwae tuatahi o te ripanga. Ko te uara whakahoki ka taea ki roto i tetahi pūtau kei roto i tenei awhe.
3. Tau tīwae. Ko te nama ordinal tenei (kia aro - kaua ko te waahi noho, engari ko te nama ordinal) o te pou kei roto te uara.
4. Te tirohanga o te waa. He uara boolean tenei (ara, i konei me whakauru koe i te tauira, i te uara ranei e whakaputa ana Tuhinga or teka), e tohu ana me pehea te hanganga o nga korero. Mena ka paahitia e koe tenei tautohetohe he uara Tuhinga, katahi me raupapa nga mea o roto o nga ruma i roto i tetahi o nga huarahi e rua: i runga i te piapa, te piki ake ranei. I tenei keehi, ka kitea e te tauira te uara e tino rite ana ki te mea e rapuhia ana. Mena ka tohua e koe hei tohenga teka, katahi ka rapua te uara tika. I tenei ahuatanga, ehara i te mea nui te tohatoha o nga raraunga pou.

Ko te tautohetohe whakamutunga ehara i te mea nui ki te whakamahi. Me homai etahi tauira mo te whakamahi i tenei mahi. Mehemea he ripanga ta tatou e whakaatu ana i te maha o nga pao mo nga patai rereke. Me kimihia e hia nga mea i mahia mo te tono "hoko papa".

I roto i ta maatau tauira, i rapu noa matou mo te kupu "papa", i tohua e matou hei uara e hiahiatia ana. Ko te tautohe "tepu" kei konei he huinga pūtau ka timata ki te pūtau A1 ka mutu ki te pūtau B6. Ko te tau tīwae i roto i to maatau take ko te 2. I muri i to whakauru i nga tawhā e tika ana ki te tauira, ka whiwhi matou i te rarangi e whai ake nei: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Whai muri i to tuhi ki roto i te pukoro, ka puta he hua e rite ana ki te maha o nga tono ki te hoko papa. Ka taea e koe te kite i te whakaahua o runga. I roto i to maatau, i whakamahia e matou te mahi VPR me nga tohu rereke o te tohenga tuawha.

I konei ka uru matou ki te nama 900000, ka kitea e te tauira te uara tino tata ki tenei ka tukuna te patai "hoko waka". Kei te kite tatou, kei roto i te tohenga "titiro wa" te uara Tuhinga. Mena ka rapu tatou me te tohenga kotahi he HAPA, katahi me tuhi te tau tika hei uara rapu, penei i tenei whakaahua.

Ka kite tatou, he mahi VPR kei a ia nga waahanga whanui, engari he uaua ki te maarama. Engari kaore nga atua i tahuna nga kohua.

IF mahi

Ka hiahiatia tenei mahi hei taapiri i etahi huānga papatono ki te ripanga. Ka taea e te kaiwhakamahi te tirotiro mena ka tutuki tetahi taurangi ki etahi paearu. Mena ae, ka mahia e te mahi tetahi mahi, ki te kore, tetahi atu. Kei roto i te wetereo mo tenei mahi nga tohenga e whai ake nei:

1. Kīanga Boolean tika. Koinei te paearu me tirohia. Hei tauira, mehemea kei raro te rangi i waho i te kore, kaore ranei.
2. Ko nga raraunga hei tukatuka mena he pono te paearu. Ko te hōputu ehara i te mea nama anake. Ka taea hoki te tuhi i tetahi aho kuputuhi ka whakahokia ki tetahi atu tauira, ka tuhia ranei ki tetahi pūtau. Ano hoki, ki te pono te uara, ka taea e koe te whakamahi i tetahi tauira ka mahia he taapiri taapiri. Ka taea hoki e koe te whakamahi i nga mahi Mena, ka tuhia hei tohenga mo tetahi atu mahi IF. I tenei keehi, ka taea e taatau te whakarite i tetahi algorithm: mena ka tutuki te paearu ki te ahuatanga, ka mahia e matou te mahi 1, ki te kore, ka tirohia e matou te tutukitanga ki te paearu 2. I te wa ano, kei reira ano te manga. Mena he maha nga mekameka penei, ka raru te kaiwhakamahi. Na reira, ka tūtohu tonu kia whakamahia nga tonotono hei tuhi i nga algorithms uaua.
3. Te uara mena he teka. He rite noa tenei ki te kore te korero e taurite ki nga paearu i homai i te tohenga tuatahi. I roto i tenei take, ka taea e koe te whakamahi i nga tautohetohe rite ki te keehi o mua.

Ei faahoho‘araa, e rave ana‘e i te hoê hi‘oraa iti.

Ko te tauira e whakaatuhia ana i tenei Whakaahuamata ka tirohia mena he nui ake nga moni whiwhi o ia ra i te 30000. Mena ae, ka whakaatu te pūtau i nga korero kua oti te mahere. Mena he iti ake, he rite ranei tenei uara, ka whakaatuhia he panui kaore i oti te mahere. Kia mahara ka mau tonu tatou i nga aho kuputuhi ki nga korukī. He rite ano te ture ki etahi atu ture katoa. Inaianei me hoatu he tauira e whakaatu ana me pehea te whakamahi i nga mahi kohanga maha IF.

Ka kite matou e toru nga hua ka puta mo te whakamahi i tenei tauira. Te tau mōrahi o ngā hua ka whāitihia e tētahi tātai whai taumahi kohanga Mena— 64. Ka taea hoki e koe te tirotiro mena kei te putua tetahi pūtau. Hei mahi i tenei momo haki, he tauira motuhake e kiia ana EPUTO. Ka taea e koe te whakakapi i tetahi mahi roa IF, e taki ana mena kei te putua te pūtau, me te tātai māmā kotahi. I tenei take, ka penei te tauira:

taumahi ISLANK Ko nga hokinga ka tango i tetahi pūtau hei tohenga, ka whakahoki i nga wa katoa he uara boolean. Mahi IF kei te matua o te maha atu o nga ahuatanga ka tirohia e tatou a muri ake nei, na te mea he nui to raatau mahi ki te hokohoko. Inaa, he maha o raatau, engari ka tirohia e tatou e toru i tenei ra: KAUPAPA, COUNTIF, IFERROR.

Nga mahi SUMIF me SUMIFS

taumahi KAUPAPA ka taea te whakarāpopoto noa i ērā raraunga e tutuki ana ki tētahi paearu kei roto i te awhe. E toru nga tohenga o tenei mahi:

1. Awhe. He huinga pūtau tēnei e tika ana kia tirohia mēnā he pūtau kei roto e ōrite ana ki te paearu kua tohua.
2. Paearu. He tohenga tenei e tohu ana i nga tawhā tika e whakarāpopotohia ai ngā pūtau. Ka taea e tetahi momo raraunga te mahi hei paearu: te pūtau, te kuputuhi, te tau, tae noa ki te mahi (hei tauira, he mea arorau). He mea nui kia whai whakaaro ko nga paearu e mau ana i nga tuhinga me nga tohu pangarau me tuhi ki nga tohu whakahua.
3. Awhe whakarāpopototanga. Karekau tenei tautohe e tika kia tohua mena he rite te awhe whakaraapopo ki te awhe hei whakamatautau i te paearu.

Ka tango tatou i tetahi tauira iti hei whakaatu. I konei, ma te whakamahi i te mahi, i taapirihia e matou nga tono katoa neke atu i te kotahi rau mano nga whakawhitinga.

He putanga tuarua ano o tenei mahi, kua tuhia hei KAUPAPA. Ma tana awhina, he maha nga paearu ka taea te whai whakaaro i te wa kotahi. He ngawari tana wetereo, ka whakawhirinaki ki te maha o nga tohenga ka whakamahia. He penei te ahua o te tauira whanui: =SUMIFS(awhe_tuhinga, awhe_turanga1, here1, [awhe_turanga2, here2],…). Ko nga tohenga tuatahi e toru me tohu, katahi ka whakawhirinaki nga mea katoa ki te maha o nga paearu e hiahia ana te tangata ki te whakatakoto.

Ko nga mahi a COUNTIF me COUNTIFS

Ma tenei mahi e whakatau te maha o nga pūtau kei roto i te awhe e rite ana ki tetahi ahuatanga. Kei roto i te wetereo mahi nga tohenga e whai ake nei:

1. Awhe. Koinei te huinga raraunga ka whakamanahia, ka tatauhia.
2. Paearu. Koinei te tikanga me tutuki nga raraunga.

I roto i te tauira e hoatu ana e matou inaianei, na tenei mahi i whakatau e hia nga taviri neke atu i te kotahi rau mano nga whakawhitinga. Ka kitea e toru noa iho nga taviri pera.

Ko te maha o nga paearu e taea ana i roto i tenei mahi he tikanga kotahi. Engari he rite ki te waahanga o mua, ka taea e koe te whakamahi i te mahi Tuhinga o muaki te whakatakoto i etahi atu paearu. Ko te wetereo mo tenei mahi: COUNTIFS(turanga_awhe1, tikanga1, [ahua_awhe2, tikanga2], …).

Ko te nui rawa o nga tikanga me nga awhe hei tirotiro me te tatau ko te 127.

mahi HAPA

Ma tenei mahi, ka whakahokia e te pūtau he uara kua tohua e te kaiwhakamahi mena ka puta he hapa na te tatauranga mo tetahi mahi. Ko te wetereo o tenei mahi e whai ake nei: =IFERROR(uara; uara_mehemea_hapa). Ka kite koe, e rua nga tohenga e hiahiatia ana e tenei mahi:

1. Te tikanga. I konei ka hiahia koe ki te tuhi i te tauira, e ai ki nga hapa ka tukatukahia, mena he.
2. Ko te uara mena he hapa. Koinei te uara ka whakaatuhia ki roto i te pūtau mena ka rahua te mahi tātai.

Me tetahi tauira hei whakaatu. Akene he penei ta tatou tepu.

Ka kite matou karekau te porotiti i te mahi i konei, na reira karekau he manuhiri, a 32 nga hokonga i mahia. Ko te tikanga, kaore e taea e tenei ahuatanga te tupu i roto i te ao tuuturu, na reira me whakahaere tenei hapa. Ko ta matou i mahi ai. I piro matou i tetahi mahi IFERROR tautohe i roto i te ahua o te tikanga mo te wehewehe i te maha o nga hoko ki te maha o nga manuhiri. A, ki te puta he hapa (a, i tenei keehi ko te wehewehe ki te kore), ka tuhia e te tauira "tirohia ano". E mohio ana tenei mahi karekau e taea te wehewehe ma te kore, no reira ka whakahokia te uara e tika ana.

Mahi maui

Ma tenei mahi, ka taea e te kaiwhakamahi te maha o nga tohu e hiahiatia ana o te aho kuputuhi, kei te taha maui. E rua nga tohenga kei roto i te mahi. I te nuinga o te waa, ko te tauira e whai ake nei: =LEFT(kuputuhi,[tau_o_puāhua]).

Kei roto i nga tohenga mo tenei mahi he aho kuputuhi, he pūtau ranei kei roto nga tohu hei tiki, me te maha o nga tohu ka tatauhia mai i te taha maui. I roto i te hokohoko, ma tenei ahuatanga ka mohio koe ki te ahua o nga taitara ki nga wharangi paetukutuku.

I tenei keehi, kua tohua e matou nga tohu 60 mai i te taha maui o te aho kei roto i te pūtau A5. I hiahia matou ki te whakamatautau me pehea te ahua o te taitara poto.

Te mahi PTR

He rite tonu tenei mahi ki te mahi o mua, ka taea anake e koe te kowhiri i tetahi waahi ka timata te tatau i nga tohu. E toru nga tohenga kei roto i tana wetereo:

1. aho kupu. Ma te whakaaro noa, ka taea e koe te tuhi tika i tetahi raina ki konei, engari he pai ake te tuku hononga ki nga pūtau.
2. Te tuunga timatanga. Koinei te ahua i timata ai te tatau o te maha o nga tohu e whakaahuatia ana i te tohenga tuatoru.
3. Te maha o nga tohu. He tautohe rite ki tera i te mahi o mua.

Ma tenei mahi, hei tauira, ka taea e koe te tango i etahi momo tohu i te timatanga me te mutunga o te aho kuputuhi.

I roto i to maatau, i tangohia e matou mai i te timatanga anake.

Mahi o runga

Mena ka hiahia koe ki te mohio ko nga kupu katoa kei roto i te aho kuputuhi kei roto i tetahi pūtau motuhake kua tuhia ki nga reta matua, ka taea e koe te whakamahi i te mahi PANUITANGA. Kotahi noa te tautohe, he aho kupu kia nui. Ka taea te patu tika ki roto i te awhi, ki roto ranei i te pūtau. I roto i te take whakamutunga, me hoatu e koe he hononga ki reira.

Mahi raro

Ko tenei mahi he rereke te ahua o te mahi o mua. Ma tana awhina, ka taea e koe te hanga i nga reta katoa o te aho kia iti. Me kotahi noa te tautohe hei aho kupu, ka whakaatu tika hei tuhinga, ka penapenahia ranei ki roto i tetahi putau motuhake. Anei tetahi tauira o te whakamahi i tenei mahi ki te huri i te ingoa o te rarangi "Ra whanau" ki tetahi he iti nga reta katoa.

Mahi Rapu

Ma tenei mahi, ka taea e te kaiwhakamahi te whakatau i te waahi o tetahi huānga i roto i te huinga uara me te mohio ki te waahi kei hea. He maha nga tautohetohe kei roto:

1. Te uara e hiahiatia ana. Koinei te aho kuputuhi, te tau, me rapu i roto i te awhe raraunga.
2. Ko te huinga e tirohia ana. Ko te huinga raraunga e rapuhia ana kia kitea te uara kei roto i te tohenga o mua.
3. Momo mahere. He mea whiriwhiri tenei tautohe. Ma te reira, ka taea e koe te rapu tika i nga raraunga. E toru nga momo whakatairite: 1 – he iti ake te uara, he rite ranei (e korero ana matou mo te raraunga tau, me te rarangi ano me whakarōpū i runga i te raupapa aupiki), 2 – te riterite tika, -1 – te uara nui ake i te rite ranei.

Mo te whakamarama, he tauira iti. I konei ka ngana matou ki te mohio ko wai o nga tono he maha nga whakawhitinga iti iho i te rite ranei ki te 900.

I whakahokia mai e te tātai te uara 3, ehara i te mea he tau haupae tino, engari he mea whanaunga. Arā, ehara i te wāhitau, engari na te tau e pa ana ki te timatanga o te awhe raraunga kua tohua, ka timata ki hea.

Mahi DLSTR

Ma tenei mahi ka taea te tatau i te roa o te aho kuputuhi. Kotahi te tohenga - te wahitau o te pūtau, te aho kuputuhi ranei. Hei tauira, i roto i te hokohoko, he pai ki te whakamahi ki te tirotiro i te maha o nga tohu i roto i te whakaahuatanga.

Mahi CONCATENATE

Ma tenei kaiwhakahaere, ka taea e koe te whakakotahi i nga uara kuputuhi maha ki tetahi aho nui. Ko nga tohenga he pūtau, he aho kuputuhi tika ranei i roto i nga tohu whakahua kua wehea e te piko. Anei tetahi tauira iti mo te whakamahi i tenei mahi.

Mahi PROP

Ma tenei kaiwhakahaere ka taea e koe te hanga i nga reta tuatahi katoa o nga kupu kia timata ki nga upoko. Ka tangohia he aho kuputuhi, he mahi ranei hei whakahoki i tetahi hei tohenga anake. He pai tenei mahi mo te tuhi i nga rarangi ka uru ki te maha o nga ingoa tika, etahi atu waahi ranei ka whai hua.

KAUPAPA KAUPAPA

Ma tenei kaiwhakahaere ka taea te tango i nga tohu katoa e kore e kitea mai i te aho kuputuhi. Kotahi noa te tautohetohe. I roto i tenei tauira, kei roto i te tuhinga he ahua kore-taa i tangohia e te mahi.

Me whakamahi tenei ahuatanga ki nga waahi kua kapehia e te kaiwhakamahi nga kupu mai i tetahi atu papatono me te whakawhiti aunoa i nga tohu kore-taa ki tetahi ripanga Excel.

Mahi TRIM

Ma tenei kaiwhakahaere, ka taea e te kaiwhakamahi te tango i nga waahi koretake i waenga i nga kupu. Kei roto ko te wāhitau o te pūtau, koinei anake te tautohe. Anei he tauira mo te whakamahi i tenei mahi ki te waiho kia kotahi noa te mokowhiti i waenga i nga kupu.

KIMI mahi

Ma tenei mahi, ka kitea e te kaiwhakamahi nga tuhinga kei roto i etahi atu tuhinga. He take tairongo tenei mahi. No reira, me whakaute nga kiripuaki nui me te iti. E toru nga tohenga mo tenei mahi:

1. Ko te kuputuhi e hiahiatia ana. Koinei te aho e rapuhia ana.
2. Ko te tuhinga e tirohia ana ko te awhe e mahia ai te rapu.
3. Ko te tuunga tiimata he tohenga whiriwhiri e tohu ana i te ahua tuatahi hei rapunga.

Taumahi INDEX

Ma tenei mahi, ka taea e te kaiwhakamahi te utu e rapu ana ia. E toru nga tohenga e hiahiatia ana:

1. Huranga. Te whānuitanga o nga raraunga e tātarihia ana.
2. Tau raina. Te tau ordinal o te haupae i tenei awhe. Te aro! Ehara i te waahi noho, engari he nama raina.
3. Tau tīwae. He rite ki te tohenga o mua, mo te pou anake. Ko tenei tautohe ka waiho kia watea.

Mahi TONO

Ka taea te whakamahi i tenei kaiwhakahaere ki te whakatau mena he rite nga aho kuputuhi e rua. Mena he rite tonu, ka whakahokia mai te uara Tuhinga. Mena he rereke ratou - teka.

mahi RĀNEI

Ma tenei mahi ka taea e koe te whakarite i te kowhiringa o te ahuatanga 1 me te ahuatanga 2. Mena he pono tetahi o aua mea, ko te uara whakahoki ko – Tuhinga. Ka taea e koe te whakarite kia 255 nga uara boolean.

Mahi Me

Ka whakahokia e te taumahi he uara Tuhingamena he rite te uara o ana tohenga katoa.

Koinei te tohenga arorau tino nui e taea ai e koe te whakarite i nga tikanga maha i te wa kotahi, me tirohia i te wa kotahi.

Mahi OFFSET

Ma tenei mahi ka taea e koe te tiki tohutoro ki tetahi awhe kua whakahiatohia e te maha o nga rarangi me nga pou mai i nga taunga taketake. Tohenga: he tohutoro mo te pūtau tuatahi o te awhe, e hia nga rarangi ka nukuhia, e hia nga pou hei nuku, he aha te teitei o te awhe hou me te whanui o te awhe hou.

Opaniraa

Ma te awhina o nga mahi a Excel, ka taea e te kaihokohoko te tarai i nga mahi o te waahi, te hurihanga, me etahi atu tohu. Ka taea e koe te kite, kaore he kaupapa motuhake e hiahiatia ana, ko te huinga tari tawhito pai he nui ki te whakatinana i nga whakaaro katoa.