Te tārua ripanga ki Excel

Ko te kape i te ripanga tetahi o nga pukenga tino nui me mohio nga kaiwhakamahi Excel katoa kia pai ai te mahi. Kia kite tatou me pehea e taea ai tenei tikanga te whakahaere i roto i te hotaka i nga huarahi rereke, i runga ano i te mahi.

Tārua me te whakapiri tepu

Tuatahi, i te wa e kape ana i te ripanga, me whakatau koe he aha nga korero e hiahia ana koe ki te taarua (uara, tauira, aha atu). Ka taea te whakapiri i nga raraunga kua kape ki tetahi waahi hou i runga i te pepa kotahi, i runga i tetahi rau hou, i tetahi atu konae ranei.

Tikanga 1: kape ngawari

Ko tenei tikanga ka whakamahia i te nuinga o nga wa ka taarua nga ripanga. Ko te mutunga, ka whiwhi koe i te kape tika o nga pūtau me te whakahōputu taketake me nga tātai (mehemea) kua tiakina. Ko te algorithm o nga mahi e whai ake nei:

1. I roto i tetahi ara watea (hei tauira, te whakamahi i te paatene kiore maui ka pehia), tohua te whānuitanga o nga pūtau e whakamahere ana matou ki te tuu ki runga i te papatopenga, ara, kape.
2. Muri iho, pawhiri-matau ki nga waahi katoa o roto i te kowhiringa me te rarangi ka tuwhera, kati i runga i te whakahau "Tārua".Hei kape, ka taea e koe te pehi noa i te huinga Ctrl + C i runga i te papapātuhi (i muri i te kowhiringa). Ka kitea hoki te whakahau e hiahiatia ana i runga i te riipene papatono (ripa "Kaainga", Roopu “Papa Topenga”). Me paatohia te ata, kaua ki te pere whakararo i te taha.
3. Ka haere matou ki te pūtau i runga i te pepa e hiahiatia ana (i roto i te pukapuka o naianei, i tetahi atu pukapuka ranei), ka timata mai i te wa e whakamahere ana matou ki te whakapiri i nga raraunga kua kapehia. Ko tenei pūtau te huānga mauī o runga o te ripanga kua kōkuhutia. Ka paato-matau tatou ki runga, a, kei te rarangi taka-iho ka hiahiatia he whakahau “Kōkuhu” (tohu tuatahi i roto i te roopu “Kōwhiringa Whakapiri”). I a maatau, kua tohua e matou te rau o naianei.Pērā i te tārua raraunga mō te whakapiri, ka taea e koe te whakamahi i ngā kī wera – Ctrl + V. Ka paatohia ranei e matou te whakahau e hiahiatia ana i runga i te riipene papatono (i te ripa kotahi "Kaainga", Roopu “Papa Topenga”). Me paatohia e koe te tohu, penei i te whakaahua i raro nei, kaua ki te tuhi “Kōkuhu”.
4. Ahakoa te tikanga i whiriwhiria mo te kape me te whakapiri raraunga, ka puta he kape o te ripanga ki te waahi kua tohua. Ka tiakina te whakahōputu pūtau me ngā tātai kei roto.

Tuhipoka: i roto i ta maatau, kaore i tika kia whakatikahia nga taitapa pūtau mo te ripanga kua kapehia, na te mea i whakauruhia ki roto i nga pou rite ki te taketake. I etahi atu keehi, i muri i te taarua i nga raraunga, me whakapau he wa poto ki runga i te .

Tikanga 2: Tārua Uara anake

I tenei keehi, ka kapehia e maatau nga uara o nga pūtau kua tohua, me te kore e whakawhiti i nga tauira ki tetahi waahi hou (ka kitea nga hua ka kapehia) me te whakatakotoranga ranei. Anei ta matou mahi:

1. Ma te whakamahi i tetahi o nga tikanga kua whakaahuatia i runga ake nei, tohua me te kape i nga huānga taketake.
2. Pāwhiri-matau i runga i te pūtau e whakamahere ana matou ki te whakapiri i nga uara kua kapea, a ki te tahua horopaki ka tuwhera, pawhiria te whiringa “Uara” (tohu i te ahua o te kōpaki me nga tau 123).Ko etahi atu whiringa mo te Whakapiri Motuhake ka whakaatuhia ki konei: ko nga tauira anake, nga uara me nga whakatakotoranga nama, te whakatakotoranga, me era atu.
3. Ko te mutunga, ka whiwhi tatou i te teepu rite tonu, engari me te kore e pupuri i te whakatakotoranga o nga pūtau taketake, te whanui o nga pou me nga tauira (ko nga hua ka kitea i runga i te mata ka whakauruhia hei utu).

Tuhipoka: Whakapirihia nga whiringa motuhake ka whakaatuhia ki te riipene hotaka i te ripa matua. Ka taea e koe te whakatuwhera ma te paatene i te paatene me te tuhi “Kōkuhu” me te pere ki raro.

Tārua uara e pupuri ana i te whakatakotoranga taketake

I roto i te tahua horopaki o te pūtau e whakamaherehia ana te whakaurunga, whakawhānuihia nga whiringa “Whakapiri Motuhake” mā te pāwhiri i te pere i te taha o tēnei whakahau ka kōwhiri i te tūemi "Nga Uara me te Whakahōputu Puna".

Ko te mutunga, ka whiwhi tatou i te ripanga e kore e rereke te tirohanga mai i te mea taketake, heoi, hei utu mo nga tauira, he uara motuhake anake.

Mena ka paato tatou i te tahua horopaki o te pūtau kaua i runga i te pere i te taha, engari i runga i te whakahau “Whakapiri Motuhake”, ka tuwhera he matapihi e tuku ana i nga whiringa rereke. Tīpakohia te kōwhiringa e hiahiatia ana ka paato OK.

Tikanga 3: kape te ripanga me te pupuri tonu i te whanui o nga pou

Ka rite ki ta maatau korero i mua ake nei, mena ka kape koe me te whakapiri i tetahi ripanga ki tetahi waahi hou (kaore i roto i nga pou kotahi) i runga i nga tikanga o mua, katahi ka tika koe ki te whakatika i te whanui o nga pou, me te whai whakaaro ki nga ihirangi o te pūtau. Engari ko nga kaha o Excel ka taea e koe te mahi tonu i te tikanga me te pupuri i nga rahi taketake. Anei te mahi:

1. Hei timata, tohua me te kape i te ripanga (ka whakamahi matou i tetahi tikanga watea).
2. Kua tohua te pūtau hei kōkuhu raraunga, pawhiri-matau ki runga me nga whiringa “Whakapiri Motuhake” tīpako tūemi “Pupurihia nga whanui o nga pou taketake”.
3. I roto i a maatau, i whiwhi matou i tenei hua (i runga i te pepa hou).

Alternative

1. I roto i te tahua horopaki o te pūtau, paatohia te whakahau ake “Whakapiri Motuhake” a i roto i te matapihi e tuwhera ana, tohua te whiringa “whānui tīwae”.
2. Ko te rahi o nga pou i te waahi kua tohua ka whakatikahia kia uru ki te ripanga taketake.
3. Inaianei ka taea e tatou te kape-whakapiri i te ripanga ki tenei waahi i runga i te tikanga o mua.

Tikanga 4: Whakauruhia he ripanga hei pikitia

Mena kei te pirangi koe ki te whakapiri i te ripanga kua kapehia hei pikitia noa, ka taea e koe te mahi penei:

1. I muri i te kape o te ripanga, i roto i te tahua horopaki o te pūtau kua tohua hei whakapiri, ka mutu taatau ki te mea “Pikitia” i roto i nga momo rereke “Whakapiri Motuhake”.
2. No reira, ka whiwhi tatou i tetahi teepu kua taarua ki te ahua o te pikitia, ka taea te neke, te huri, me te whakarereke ano. Engari ko te whakarereke i nga raraunga me te whakarereke i o raatau ahua ka kore e mahi.

Tikanga 5: kape te pepa katoa

I etahi wa, ka tika pea kia kaua e kape i te kongakonga kotahi, engari ko te rau katoa. Mo tenei:

1. Tīpakohia ngā ihirangi katoa o te rau mā te pāwhiri i te ata kei te tūhononga o ngā pae ruruku whakapae me te poutū.Ka taea ranei e koe te whakamahi i nga pihi wera Mana+A: Pēhia kia kotahi mena kei roto te pehu i roto i te pūtau kau, kia rua ranei mena ka kowhiria he huānga kua whakakiia (haunga nga pūtau kotahi, i tenei keehi, he nui te paato).
2. Me tohu nga pūtau katoa i te rau. Na inaianei ka taea te kape i tetahi huarahi pai.
3. Haere ki tetahi atu rau / tuhinga (hangahia he mea hou, huri ranei ki tetahi mea kua mau). Ka paatohia e matou te tohu i te waahi o nga taunga, ka whakapiri i nga raraunga, hei tauira, ma te whakamahi i te pokatata papapātuhi Ctrl + V.
4. Ko te mutunga, ka whiwhi i te kape o te rau me nga rahi o nga pūtau me te whakatakotoranga taketake kua tiakina.

Tikanga Alternative

Ka taea e koe te kape i tetahi rau ma tetahi atu ara:

1. Pāwhiri-matau ki te ingoa rau kei raro o te matapihi o te papatono. I roto i te tahua horopaki e tuwhera ana, tohua te mea “Nukuhia, kape ranei”.
2. Ka puta mai he matapihi iti e whirihora ai tatou i te mahi ka mahia ki te rau kua tohua, ka paato OK:
   • te neke/te kape i te pukapuka o naianei me te kowhiringa waahi ka whai ake;
   • te neke/te kape ki tetahi pukapuka hou;
   • kia mahia te kape, kaua e wareware ki te tirotiro i te pouaka kei te taha o te tawhā e rite ana.
3. I roto i to maatau, i tohua e matou he pepa hou ka whiwhi i tenei hua. Kia mahara mai me nga korero o te rau, i kapea ano tona ingoa (mehemea e tika ana, ka taea te whakarereke - ma te rarangi horopaki o te rau).

Opaniraa

No reira, ka tukuna e Excel ki nga kaiwhakamahi te whānuitanga o nga whiringa mo te kape i te ripanga, i runga i te ahua (me pehea te rite) e hiahia ana ratou ki te taarua i nga raraunga. Ko te whakapau i te wa poto ki te ako i nga huarahi rereke hei whakatutuki i tenei mahi ka whakaora koe i te wa roa i muri mai i te kaupapa.