tirotiro
A, no te whakahua i nga papaaarangi (DB), ko te mea tuatahi ka puta mai ki te hinengaro, ko te tikanga, ko nga momo kupu korero katoa penei i te SQL, Oracle, 1C, i te iti rawa ranei o Access. Ko te tikanga, he tino kaha enei kaupapa (me te utu mo te nuinga) ka taea te mahi aunoa i nga mahi a te kamupene nui me te uaua me te maha o nga raraunga. Ko te raruraru ko etahi wa kaore e hiahiatia ana taua mana. He iti pea to pakihi me nga tikanga pakihi ngawari, engari ka hiahia koe ki te whakaaunoa. Na mo nga kamupene iti he mea nui tenei mo te oranga.
Hei timata, me whakarite te TOR. I roto i te nuinga o nga keehi, ko te putunga korero mo te kaute, hei tauira, me taea e nga hoko matarohia te:
- pupuri i roto i nga ripanga nga korero mo nga taonga (utu), kua oti nga whakawhitinga me nga kaihoko me te hono i enei ripanga ki a raatau
- kia pai puka whakauru raraunga (me nga rarangi taka-iho, me etahi atu)
- whakakiia aunoa etahi raraunga puka tā (utu, pire, etc.)
- puta nga mea e tika ana pūrongo ki te whakahaere i te tukanga pakihi katoa mai i te tirohanga a te kaiwhakahaere
Ka taea e Microsoft Excel te whakahaere i enei mea katoa me te whakapau kaha. Kia tamata tatou ki te whakatinana i tenei.
Hipanga 1. Nga raraunga tuatahi i roto i te ahua o nga ripanga
Ka rokirokia e matou nga korero mo nga hua, hoko me nga kaihoko ki nga tepu e toru (i runga i te pepa kotahi, i runga ranei i nga waahanga rereke - kaore he mea nui). He mea tino nui ki te huri i a raatau ki nga "tepu atamai" me te rahi-aunoa, kia kore ai e whakaarohia a muri ake nei. Ka mahia tenei ma te whakahau Whakahōputu hei ripanga ripa Kāinga (Kainga — Whakahōputu hei Ripanga). I runga i te ripa ka puta hanganga (Hoahoa) hoatu tepu ingoa whakaahuatanga i roto i te mara Ingoa ripanga mo te whakamahi i muri mai:
I te katoa, kia toru nga "tepu atamai":
Kia mahara kei roto i nga ripanga etahi atu raraunga whakamarama. Na, hei tauira, to tatou Pricekei roto etahi atu korero mo te waahanga (rōpū hua, takai, taumaha, aha atu) o ia hua, me te tepu Kiritaki — te taone me te rohe (te wahitau, te TIN, nga korero putea, me etahi atu) o ia tangata.
Ripanga Sales ka whakamahia e matou i muri mai ki te whakauru i nga whakawhitinga kua oti ki roto.
Hipanga 2. Waihangahia he puka whakauru raraunga
Ko te tikanga, ka taea e koe te whakauru tika i nga raraunga hoko ki te tepu matomato Sales, engari kaore tenei i te watea i nga wa katoa ka uru ki te ahua o nga hapa me nga hapa na te "take tangata". Na reira, he pai ake te hanga i tetahi puka motuhake mo te whakauru raraunga i runga i tetahi pepa motuhake penei:
I roto i te pūtau B3, ki te tiki i te whakahōutanga rā-wā, whakamahia te mahi Ko te TDATA (INAIANEI). Mena kaore i te hiahiatia te wa, katahi ano Ko te TDATA Ka taea te tono mahi TODAY (ĀIA NEI).
I roto i te pūtau B11, kimihia te utu o te hua kua tohua ki te pou tuatoru o te ripanga atamai Price te whakamahi i te mahi VPR (VLOOKUP). Mena kaore koe i tutaki i mua, panuihia ka matakitaki i te ataata i konei.
I roto i te pūtau B7, ka hiahia matou ki te rarangi takaiho me nga hua mai i te rarangi utu. Mo tenei ka taea e koe te whakamahi i te whakahau Raraunga - Whakamana Raraunga (Raraunga — Whakamana), whakapūtā hei herenga Rārangi (Rārangi) katahi ka tomo ki te mara pūtake (Puna) hono ki te poupou ingoa mai i ta maatau tepu atamai Price:
Waihoki, ka hangaia he rarangi taka-iho me nga kaihoko, engari ka whaiti te puna:
=IDIRECT(“Kaihoko[Kaihoko]”)
taumahi WHAKAHUI (TIKI) e hiahiatia ana, i tenei keehi, na te mea kaore a Excel e mohio ki nga hononga tika ki nga ripanga atamai i te mara Puna. Engari ko te hono ano "ka takai" ki tetahi mahi WHAKAHUI i te wa ano, ka mahi me te pa (he nui ake mo tenei i roto i te tuhinga mo te hanga rarangi taka-iho me nga ihirangi).
Hipanga 3. Te taapiri tonotono urunga hoko
I muri i te whakakī i te puka, me taapiri koe i nga raraunga i whakauruhia ki roto ki te mutunga o te ripanga Sales. Ma te whakamahi i nga hononga ngawari, ka hanga e matou he raina hei taapiri i raro tonu i te puka:
Ko era. ka whai hono te pūtau A20 ki =B3, ka whai hono te pūtau B20 ki =B7, me te aha.
Inaianei me taapiri he tonotono tuatahi raina-2 e kape ana i te aho i hangaia ka taapiri atu ki te ripanga Hoko. Ki te mahi i tenei, pehia te huinga Alt + F11 pātene ranei Visual Basic ripa kaiwhakawhanake (Kaiwhakawhanake). Ki te kore e kitea tenei ripa, katahi ka whakahohe i te tuatahi ki nga tautuhinga Kōnae – Kōwhiringa – Tatūnga Rīpene (Kōnae — Kōwhiringa — Whakarite Riipene). I te matapihi etita Visual Basic ka tuwhera, whakauruhia he kōwae putua hou ki te tahua Kōkuhu – Kōwae ka tomo i to tatou waehere tonotono ki reira:
Sub Add_Sell() Worksheets("Puka Whakauru").Range("A20:E20").Tāpia 'Tāruatia te raina raraunga mai i te puka n = Pepamahi("Hokona").Range("A100000").Whakamutunga(xlUp) . Rarangi 'whakatauhia te tau o te rarangi whakamutunga i te ripanga. Nga Pepamahi Hoko("Hoko"). Pūtau(n + 1, 1). Whakapiri Motuhake:=xlPasteValues 'whakapiri ki te rarangi putua Pepamahi("Puka Whakauru"). Awhe("B5,B7,B9"). ClearContents 'maama puka iti mutunga Inaianei ka taea e tatou te taapiri i tetahi paatene ki to tatou puka hei whakahaere i te tonotono i hangaia ma te whakamahi i te rarangi takaiho Kōkuhu ripa kaiwhakawhanake (Kaiwhakawhanake — Kōkuhu — Pātene):
Whai muri i to tuhi, ka pupuri i te paatene kiore maui, ka patai a Excel ki a koe ko tehea tonotono me tautapa ki a koe - tohua to maatau tonotono Tāpiri_Hokona. Ka taea e koe te huri i te kuputuhi i runga i te paatene ma te paato-matau ki runga ka kowhiri i te whakahau Hurihia te kupu.
Inaianei, i muri i te whakakii i te puka, ka taea e koe te paato noa i ta maatau paatene, a ko nga raraunga kua whakauruhia ka taapiri aunoa ki te tepu Sales, katahi ka whakawāteahia te puka ki te whakauru i tētahi mahi hōu.
Hipanga 4 Te hono i nga Ripanga
I mua i te hanga i te purongo, me hono tatou i a tatou ripanga kia tere ai te tatau i nga hoko ma te rohe, te kaihoko, te waahanga ranei. I roto i nga putanga tawhito o Excel, me whakamahi etahi mahi. VPR (VLOOKUP) mo te whakakapi i nga utu, nga waahanga, nga kaihoko, nga taone, me etahi atu ki te tepu Sales. Me whai wa me te whakapau kaha mai i a maatau, me te "kai" hoki i te maha o nga rauemi Excel. Ka timata mai i te Excel 2013, ka taea te whakatinana i nga mea katoa ma te whakarite hononga i waenga i nga ripanga.
Ki te mahi i tenei, i runga i te ripa Raraunga (Ra) pāwhiri Whanaungatanga (Whakawhanaungatanga). I te matapihi e puta mai ana, paatohia te paatene Waihanga (hou) ka tohua mai i te taka-iho nga rarangi ingoa nga ripanga me nga ingoa pou e tika ana kia hono atu:
He mea nui: me tohu nga ripanga ki tenei raupapa, ara te ripanga hono (Price) kaua e uru ki te tīwae matua (ingoa) hua tārite, pera i te tupu i te tepu Sales. Arā, ko te ripanga e hono ana me noho hei rapu raraunga ma te whakamahi VPRmehemea i whakamahia.
Ko te tikanga, he rite tonu te hono o te tepu Sales me te tepu Kiritaki mā te tīwae noa kiritaki:
I muri i te whakarite i nga hononga, ka taea te kati te matapihi mo te whakahaere hononga; e kore koe e whai ki te faahiti i tenei tukanga.
Hipanga 5. Ka hangaia e matou nga purongo ma te whakamahi i te whakarāpopototanga
Inaianei, ki te wetewete i nga hoko me te whai i nga hihiko o te mahi, me hanga, hei tauira, etahi momo purongo ma te whakamahi i te ripanga kaurori. Tautuhi pūtau hohe ki te ripanga Sales ka kowhiri i te ripa i runga i te riipene Kōkuhu – RipangaKaurori (Kōkuhu — Ripanga Kaurori). I te matapihi e tuwhera ana, ka patai a Excel ki a maatau mo te puna raraunga (ara te ripanga Sales) me tetahi waahi ki te tuku i te purongo (he pai ake ki te rau hou):
Ko te mea nui he mea tika kia taea te pouakataki Tāpirihia enei raraunga ki te tauira raraunga (Taapirihia nga raraunga ki te Tauira Raraunga) kei raro o te matapihi kia mohio ai a Excel e hiahia ana matou ki te hanga purongo kaua ki runga noa i te ripanga o naianei, engari ki te whakamahi i nga hononga katoa.
I muri i te panui OK ka puta he panui ki te haurua matau o te matapihi Ripanga kaurori marakei hea te panui i te hono katoakia kite i te mea o naianei anake, engari ko nga "tepu atamai" katoa kei roto i te pukapuka i te wa kotahi. Na, pera i te ripanga kaurori matarohia, ka taea e koe te toia noa nga mara e hiahiatia ana mai i nga ripanga e pa ana ki te rohe. Tātari, Rarangi, Stolbtsov or Ngā kaupapa matua – ka hanga tonu e Excel tetahi purongo e hiahiatia ana e matou ki te rau:
Kaua e wareware me whakahouhia te ripanga kaurori i ia wa (ka huri te raraunga puna) ma te paato-matau ki runga ka kowhiri i te whakahau Whakahou me te Tiaki (Tāmata), na te mea kaore e taea te mahi aunoa.
Ano, ma te kowhiri i tetahi pūtau kei roto i te whakarāpopototanga me te pēhi i te paatene Tūtohi Kaurori (TutohiKaurori) ripa Analysis (Atatari) or tawhā (Kōwhiringa) ka taea e koe te kite tere i nga hua kua tatauhia ki roto.
Hipanga 6. Whakakiia nga mea ta
Ko tetahi atu mahi o tetahi putunga raraunga ko te whakaki aunoa i nga momo puka me nga puka (nama, nama, mahi, me etahi atu). Kua tuhia e au mo tetahi o nga huarahi hei mahi i tenei. I konei ka whakatinanahia e matou, hei tauira, te whakakii i te puka ma te nama kaute:
Ko te whakaaro kei roto i te pūtau C2 ka whakauruhia e te kaiwhakamahi he nama (tau rarangi i te ripanga Sales, i te meka), katahi ka toia nga raraunga e hiahiatia ana ma te whakamahi i te mahi kua maarama VPR (VLOOKUP) me nga āhuatanga Index (INDEX).
- Me pehea te whakamahi i te mahi VLOOKUP ki te titiro ake me te rapu uara
- Me pehea te whakakapi i a VLOOKUP me nga mahi INDEX me MATCH
- Te whakakī aunoa i nga puka me nga puka me nga raraunga mai i te ripanga
- Waihanga Ripoata me nga RipangaKaurori