Ngā Pūtau Huna ki Excel – 5 ngā huarahi hei whakaatu i ngā pūtau huna ki Excel

I te wa e mahi ana me nga ripanga rereke i roto i te whakatakotoranga Excel, katahi ka tika kia huna mo te wa poto etahi raraunga ka huna ranei i nga tatauranga takawaenga me nga tauira. I te wa ano, kaore e whakaaetia te whakakore, i te mea ka hiahiatia te whakarereketanga o nga raraunga huna kia pai ai te mahi o nga tauira. Hei huna mo te wa poto i tenei, i tera korero ranei, he mahi pera hei huna i nga pūtau.

Me pehea te huna i nga pūtau i Excel?

He maha nga huarahi hei huna i nga pūtau ki nga tuhinga Excel:

• te huri i nga rohe o te pou, rarangi ranei;
• te whakamahi i te paeutauta;
• te whakamahi i te tahua tere;
• whakarōpūtanga;
• whakaahei i nga whiriwhiringa;
• te huna i nga korero me nga uara i roto i nga pūtau.

Kei ia o enei tikanga ona ake ahuatanga:

1. Hei tauira, ko te huna i nga pūtau ma te huri i o raatau taitapa te mea ngawari. Ki te mahi i tenei, nuku noa te pehu ki te taitapa o raro o te raina i te mara tatau ka toia ki runga kia pa atu nga taitapa.
2. Kia tohuhia nga pūtau huna ki te "+", me whakamahi koe i te "Grouping", ka kitea i te ripa tahua "Raraunga". Ka tohua nga pūtau huna ki te tauine me te tohu "-", ka paatohia, ka huna nga pūtau ka puta he tohu "+".

Mea nui! Ma te whakamahi i te whiringa "Whakarōpū", ka taea e koe te huna i te maha mutunga o nga pou me nga rarangi i te ripanga.

3. Mena e tika ana, ka taea hoki e koe te huna i te waahi kua tohua ma te tahua pahū-ake ka pehia e koe te paatene kiore matau. I konei ka tohua e matou te mea "Huna". Ko te mutunga mai, ka ngaro nga pūtau.
4. Ka taea e koe te huna i nga pou maha, rarangi ranei ma te ripa "Kainga". Ki te mahi i tenei, haere ki te tawhā "Hōputu" ka kowhiri i te waahanga "Huna, whakaatu ranei". Ka puta mai tetahi atu tahua, ka tohua e matou nga mahi e tika ana:

• huna nga pou;
• huna raina;
• huna rau.

5. Ma te whakamahi i te tikanga tātari, ka taea e koe te huna i nga korero i roto i nga rarangi maha, pou ranei i te wa kotahi. I runga i te ripa "Main", tohua te waahanga "Whakaritea me te Tātari". Na i te tahua ka puta, whakahohehia te paatene "Tatari". Ko te pouakataki me te pere e anga whakararo ka puta ki te pūtau kua tohua. Ka paato koe i tenei pere i te tahua taka-iho, wetewetehia nga pouaka kei te taha o nga uara uXNUMXbuXNUMXbe hiahia ana koe ki te huna.
6. I roto i te Excel, ka taea te huna i nga pūtau kaore he uara, engari i te wa ano kaore e takahi i te hanganga o nga tatauranga. Ki te mahi i tenei, whakamahia te tautuhinga "Hōputu Pūtau". Kia tere te karanga i tenei tahua, pehia noa te pahekotanga "Ctrl + 1". I te taha maui o te matapihi, haere ki te waahanga "(nga whakatakotoranga katoa)", i te mara "Momo", haere ki raro ki te uara whakamutunga, ara, ";;;". I muri i te panui i te paatene "OK", ka ngaro te uara o te pūtau. Ma tenei tikanga ka taea e koe te huna etahi uara, engari ka mahi tika nga tauira katoa.

Rapua nga pūtau huna

Mena he maha nga kaiwhakamahi kei te mahi i tetahi tuhinga, me mohio koe me pehea te kite i te aroaro o nga pūtau huna i roto i te konae Excel. Hei kimi i nga pou me nga rarangi huna anake, engari kaua e whakaatu, me tirotiro koe i te raupapa o nga upoko poupou me nga rarangi rarangi katoa. Ko te reta ngaro, te nama ranei e tohu ana i nga pūtau huna.

Mena he nui rawa te teepu, he tino koretake tenei tikanga. Ki te whakangwari i te tukanga o te kimi i nga pūtau huna i roto i te tuhinga, me haere koe ki te whakahau "Whakatika" kua whakatakotoria ki te tahua "Home". I roto i te waahanga "Kimihia ka tohua", tohua te "Tīpakohia he roopu o nga pūtau ..." whakahau.

I te matapihi e tuwhera ana, tirohia te waahanga "Nga pūtau kitea anake". I muri i tera, i roto i te tepu, ka taea e koe te kite i te waahi kua tohua o nga pūtau, engari ano hoki nga raina matotoru, e tohu ana i te aroaro o nga rarangi huna, pou ranei.

Whakaatuhia nga pūtau huna ki Excel

Pērā tonu, karekau e mahi ngā pūtau tuwhera huna mai i ngā karu. Tuatahi me mohio koe ki nga tikanga i whakamahia hei huna. I muri i nga mea katoa, ko te kowhiringa o ta raatau whakaaturanga ka whakawhirinaki ki tenei. Hei tauira, ko enei pea:

• te nekehanga o nga taitapa pūtau;
• te whakarōpūtanga o ngā pūtau;
• te whakaweto i te tātari;
• te whakahōputu i ētahi pūtau.

E hi‘opoa ana‘e na tatou tataitahi o ratou.

Tikanga 1: Huri Taitapa Pūtau

Mena i whakamahia te tikanga mo te huri tinana i nga rohenga o te pou, raina ranei hei huna i nga pūtau, katahi ka nui te whakaatu ki te whakahoki i nga rohe ki tona turanga taketake ma te whakamahi i te kiore rorohiko. Engari me ata whakahaere e koe nga nekehanga katoa o te pehu. A, mo te maha o nga pūtau huna, ka roa pea te whakaaturanga. Engari ahakoa ko tenei mahi ka taea i roto i nga hēkona:

1. Me whiriwhiri e rua nga pūtau e pātata ana, me noho he pūtau huna i waenganui i ngā pūtau. Na i roto i te pouaka taputapu "Cells" i te tahua "Home" ka kitea e matou te tawhā "Hōputu".

2. Ina whakahohe koe i tenei paatene i te tahua pakū-ake, haere ki te waahanga "Huna, whakaatu ranei". I muri mai, tohua tetahi o nga mahi - "Whakaatu Rarangi" ranei "Whakaatu Tiwae". Ko te whiringa ka whakawhirinaki ki nga pūtau e huna ana. I tenei wa, ka whakaatu tonu nga pūtau huna.

Tohutohu! Ko te tikanga, ko tenei tikanga ngawari ka taea te ngawari ake, me te mea nui, kia tere ake. Hei tiimata, ka tohua e maatau nga pūtau tata anake, engari ko nga rarangi e tata ana, ko nga pou ranei, i waenga ma te paatene i te paatene matau o te kiore rorohiko, ka puta he tahua pahū-ake, ka tohua e matou te tohu "Whakaatu". Ka puta nga pūtau huna ki to raatau waahi ka taea te whakatika.

Ko enei tikanga e rua ka awhina ki te whakaatu me te whakaatu i nga raraunga huna anake mena ka huna a-ringa o nga pūtau i te ripanga Excel.

Tikanga 2: Wewetehia nga Pūtau

Ko te taputapu Excel e kiia ana ko te whakarōpūtanga ka taea e koe te huna i tetahi waahanga motuhake o nga pūtau ma te whakarōpū i a raatau. Ka taea te whakaatu me te huna ano nga raraunga huna ma te whakamahi i nga pokatata papapātuhi motuhake.

1. Tuatahi, ka tirohia te rau Excel mo nga pūtau korero huna. Mena kei kona ano, ka puta he tohu taapiri ki te taha maui o te raina, ki runga ake ranei o te pou. Ka paato koe i te "+" ka tuwhera nga pūtau whakarōpū katoa.

2. Ka taea e koe te whakaatu i nga waahi huna o te konae ma tetahi atu huarahi. I te waahi ano kei reira te "+", he tau ano. I konei me tohu koe i te uara teitei. Ka whakaatuhia nga pūtau ina paato koe i te tau me te paatene kiore maui.

3. I tua atu i nga mahi rangitahi mo te whakaatu i nga pūtau, ka taea te whakaweto katoa te whakarōpūtanga. Ka tohua e matou he roopu rarangi, pou ranei. I muri mai, i roto i te ripa e kiia nei ko "Raraunga" i roto i te paraka taputapu "Hanganga", tohua te waahanga "Ungroup".

4. Hei tango tere i te whakarōpūtanga, whakamahia te pokatata papapātuhi Alt+Shift+Pere Mauī.

Tikanga 3: Whakawetohia te tātari

Ko tetahi huarahi kaha ki te rapu me te whakariterite i nga korero maha ko te tātari i nga uara ripanga. Kia maumahara ko te whakamahi i tenei tikanga, ka uru etahi pou o te ripanga konae ki te aratau huna. Kia mohio tatou ki te whakaaturanga o nga pūtau huna i tenei huarahi ma te taahiraa:

1. Tīpakohia he tīwae kua tātarihia e tētahi tawhā motuhake. Mena kei te hohe te tātari, ka tohuhia e te tapanga korirangi, kei te taha o te pere i te taha o runga o te pūtau o te pou.

2. Ka paatohia e koe te "pooro" o te tātari, ka puta he matapihi me nga tautuhinga tātari e waatea ana. Hei whakaatu i nga raraunga huna, tohua ia uara ka taea ranei e koe te whakahohe i te "Tīpakohia Katoa" kōwhiringa. Pāwhiritia "OK" ki te whakaoti i nga tautuhinga katoa.

3. Ina whakakorehia te tātari, ka whakaatuhia nga waahi huna katoa o te ripanga Excel.

Kia whai whakaaro! Mena ka kore e whakamahia te tātari, katahi ka haere ki te waahanga "Whakaritea me te tātari" i te tahua "Raraunga" ka paato i te "Tatari", ka whakakore i te mahi.

Tikanga 4: Whakahōputu Pūtau

I etahi wa, ka hiahia koe ki te huna i nga uara ki nga pūtau takitahi. Hei mahi i tenei, ka whakaratohia e Excel tetahi mahi whakahōputu motuhake. I te whakamahi i tenei tikanga, ka whakaatuhia te uara o te pūtau ki te whakatakotoranga ";;;", ara, e toru nga tohu tohu. Me pehea te tautohu i aua pūtau ka whakawāteahia hei tiro, arā, te whakaatu i ō rātou uara?

1. I roto i te konae Excel, ka puta putea nga pūtau me nga uara huna. Engari ki te whakawhiti koe i te pūtau ki te aratau kaha, ka whakaatuhia nga raraunga kua tuhia ki roto i te raina mahi.

2. Kia waatea nga uara huna i roto i nga pūtau, tohua te waahi e hiahiatia ana ka pehia te paatene kiore matau. I roto i te matapihi tahua pakū-ake, tohua te raina "Whakahōputu Pūtau ...".

3. Ka puta nga tautuhinga whakahōputu pūtau Excel ki te matapihi. I roto i te ripa "Tau", i te taha maui "Whakaahua Tau", haere ki te waahanga "(nga whakatakotoranga katoa)", ka puta nga momo momo katoa ki te taha matau, tae atu ki te ";;;".

4. I etahi wa ka he te kowhiri i te whakatakotoranga pūtau - ka he te whakaatu i nga uara. Hei whakakore i tenei hapa, ngana ki te whiriwhiri i te whakatakotoranga "General". Mena kei te mohio koe he aha te uara kei roto i te pūtau - tuhinga, ra, tau - he pai ake te whiriwhiri i te whakatakotoranga tika.
5. Whai muri i te whakarereke i te whakatakotoranga pūtau, ka taea te panui nga uara o nga pou me nga rarangi kua tohua. Engari ki te he tonu te whakaatu, me whakamatau koe ki nga whakatakotoranga rereke - ka tino pai tetahi o enei.

Ataata: Me pehea te whakaatu i nga pūtau huna ki Excel

He ataata tino whai hua hei awhina i a koe ki te whakaaro me pehea te huna i nga pūtau i roto i te konae Excel me te whakaatu.

Na, ki te ako me pehea te huna i nga pūtau, ka tūtohu matou kia maataki i te ataata i raro nei, kei reira te kaituhi o te ataata e whakaatu marama ana i nga huarahi maha hei huna i etahi rarangi rarangi ranei, me nga korero kei roto:

Ka tūtohu ano matou kia mohio koe ki etahi atu rauemi mo te kaupapa:

Whai muri i te maataki i etahi riipene ataata noa mo tenei kaupapa, ka taea e tetahi kaiwhakamahi te whakatutuki i nga mahi penei me te whakaatu, te huna ranei i tetahi pūtau me nga korero kei roto i nga ripanga Excel.

Opaniraa

Mena ka hiahia koe ki te whakaatu i nga pūtau huna, me whakatau he aha te tikanga i huna ai nga pou me nga rarangi. I runga i te tikanga kua tohua mo te huna i nga pūtau, ka whakatauhia me pehea te whakaatu. Na, ki te huna nga pūtau ma te kati i nga taitapa, ahakoa te pehea e ngana ai te kaiwhakamahi ki te whakatuwhera ma te whakamahi i te taputapu Wewete, Tātari ranei, e kore te tuhinga e whakahokia.

Mena i hanga te tuhinga e tetahi kaiwhakamahi, ka pehia tetahi atu ki te whakatika, katahi ka whakamatau koe i nga tikanga maha kia kitea ra ano nga pou katoa, nga rarangi me nga pūtau takitahi me nga korero e tika ana.