Tātari tīwae whakapae i Excel

Mena ehara koe i te kaiwhakamahi tauhou, kua kite kee koe ko te 99% o nga mea katoa i roto i te Excel i hangaia hei mahi me nga ripanga poutū, kei reira nga tawhā me nga huanga (nga mara) e haere ana i roto i nga pou, kei reira nga korero mo nga taonga me nga huihuinga. i roto i nga rarangi. Ripanga kaurori, tapeke-roto, te kape i nga tauira me te paato-rua - he mea whakarite nga mea katoa mo tenei whakatakotoranga raraunga.

Heoi, karekau he ture karekau he okotahi me te auau tonu ka pataihia ahau he aha te mahi mena ka puta i roto i te mahi tetahi teepu me te whakatakotoranga kupu whakapae, he ripanga ranei e rite ana te taumaha o nga rarangi me nga pou:

Mena kei te mohio tonu a Excel ki te whakariterite whakapae (me te whakahau Raraunga – Kōmaka – Kōwhiringa – Kōmaka tīwae), katahi ka kino ake te ahuatanga o te tātari - karekau he taputapu i hangaia mo te tarai i nga pou, ehara i nga rarangi i roto i te Excel. Na, ki te pa ki a koe he mahi penei, me whai waahi koe ki nga mahi rerekee o te uaua.

Tikanga 1. Mahi FILTER hou

Mena kei runga koe i te putanga hou o Excel 2021, he ohaurunga Excel 365 ranei, ka taea e koe te whakamahi i te waahanga hou kua whakauruhia. FILTER (TARI), ka taea te tarai i nga raraunga puna ehara ma nga rarangi anake, engari ma nga pou. Hei mahi, me mahi tenei mahi i te rarangi-whakapae kotahi-ahua-a-te-rangi, ka whakatauhia e ia uara (TRUE, FALSE ranei) mena ka whakaatu, ka huna ranei i te pou o muri mai i te ripanga.

Me tāpirihia te rārangi e whai ake nei ki runga ake i tā mātou ripanga me te tuhi i te tūnga o ia tīwae ki roto:

• Me kii tatou kei te pirangi tonu tatou ki te whakaatu i nga pou tuatahi me nga pou whakamutunga (nga pane me nga tapeke), na mo ratou i roto i nga pūtau tuatahi me te whakamutunga o te huinga ka tautuhia te uara = TRUE.
• Mo nga pou e toe ana, ko nga ihirangi o nga pūtau e rite ana he tauira hei tirotiro i te ahuatanga e hiahia ana tatou ki te whakamahi i nga mahi. И (ME) or OR (OR). Hei tauira, ko te tapeke kei te awhe mai i te 300 ki te 500.

I muri i tera, ka noho tonu ki te whakamahi i te mahi FILTER hei kowhiri i nga pou kei runga ake nei he uara TRUE to tatou huānga awhina:

Waihoki, ka taea e koe te tarai i nga pou ma te rarangi kua homai. I tenei take, ka awhina te mahi COUNTIF (COUNTIF), e taki ana i te maha o nga takanga o te ingoa tīwae e whai ake nei mai i te pane ripanga i te rarangi whakaaetia:

Tikanga 2. Ripanga kaurori hei utu i te mea o mua

I tenei wa, kua hangaia e Excel te tātari whakapae ma nga pou i roto i nga ripanga kaurori anake, na mena ka huri taatau ripanga taketake ki te ripanga kaurori, ka taea e taatau te whakamahi i tenei mahi hanga-i roto. Ki te mahi i tenei, me tutuki to maatau ripanga puna ki nga tikanga e whai ake nei:

• he "tika" raina pane kotahi-raina kaore he putunga putua me te hanumi - mena ka kore e mahi ki te hanga tepu kaurori;
• kaua e mau nga taarua i roto i nga tapanga o nga rarangi me nga pou - ka "tiango" i roto i te whakarāpopototanga ki te rarangi o nga uara ahurei anake;
• kei roto noa i nga tau kei roto i te awhe o nga uara (i te waahi o nga rarangi me nga pou), na te mea ko te ripanga kaurori ka tino whakamahi i etahi momo mahi whakahiato ki a raatau (te tapeke, te toharite, me etahi atu) ka kore tenei e mahi me te tuhinga.

Mena ka tutuki enei tikanga katoa, katahi ka taea te hanga tepu pivot e rite ana ki to tatou teepu taketake, me whakawhänuihia (te mea taketake) mai i te ripa whakawhiti ki te papatahi (whakaritea). A ko te huarahi ngawari ki te mahi i tenei ko te taapiri Power Query, he taputapu whakawhiti raraunga kaha i hangaia ki Excel mai i te tau 2016. 

Ko enei:

1. Me huri te ripanga ki te whakahau hihiri "atamai". Kāinga – Whakahōputu hei ripanga (Kainga — Whakahōputu hei Ripanga).
2. Uta ana ki te Uiui Mana me te whakahau Raraunga – Mai i te Ripanga / Awhe (Raraunga – Mai i te Ripanga / Awhe).
3. Ka tātarihia e matou te raina me nga tapeke (kei a te whakarāpopototanga ona ake tapeke).
4. Pāwhiri-matau ki te upoko tīwae tuatahi ka kōwhiri Whakakorehia etahi atu pou (Tangohia etahi atu Tiwae). Ka hurihia nga pou katoa kaore i tohua kia rua - te ingoa o te kaimahi me te uara o tana tohu.
5. Te tātari i te tīwae me ngā tapeke i uru ki te tīwae huanga.
6. Hangaia he ripanga kaurori e ai ki te ripanga papatahi (whakatikatika) me te whakahau Kāinga — Katia ka Uta — Katia ka Utaina ki roto… (Kainga — Katia & Uta — Katia & Utaina ki…).

Inaianei ka taea e koe te whakamahi i te kaha ki te tarai i nga pou e waatea ana i nga ripanga kaurori - ko nga tohu tohu kei mua i nga ingoa me nga taonga. Whiriwhiri Waitohu (Tapanga Tātari) or Tātari mā te uara (Tatari Uara):

Ae ra, i te wa e huri ana i nga raraunga, me whakahou e koe ta maatau patai me te whakarāpopototanga me te pokatata papapātuhi Ctrl+alt+F5 kapa ranei Raraunga – Tāmata Katoa (Raraunga — Tāmata Katoa).

Tikanga 3. Tonotono i te VBA

Ko nga tikanga katoa o mua, ka kitea e koe, kaore i te tino tātari - kaore matou e huna i nga pou i roto i te rarangi taketake, engari ka hanga he ripanga hou me te huinga o nga pou mai i te mea taketake. Mena e hiahiatia ana ki te tarai (huna) nga pou i roto i te raraunga puna, ka hiahiatia he huarahi rereke, ara, he tonotono.

Ki te hiahia tatou ki te tarai i nga pou i runga i te rere ka makona te ingoa o te kaiwhakahaere i te pane ripanga ki te kanohi kua tohua i roto i te pūtau kowhai A4, hei tauira, ka tiimata me te reta "A" (ara, tiki "Anna" me "Arthur ” hei huanga). 

Ka rite ki te tikanga tuatahi, ka whakatinanahia e matou he rarangi awhe awhina, kei roto i ia pūtau ka tirotirohia o taatau paearu e tetahi tauira ka whakaatuhia nga uara arorau TRUE, FALSE ranei mo nga pou e kitea ana, e huna ana hoki:

Na ka taapirihia he tonotono ngawari. Pāwhiri-matau ki te ripa rau ka kowhiri i te tono pūtake (Waehere Pūtake). Tāruahia ka whakapiri i te waehere VBA e whai ake nei ki te matapihi ka tuwhera:

Puta Mahi_Huri_Tumataiti(AteWal Target Hei Awhe) Mena Target.Address = "$A$4" Na mo ia pūtau Kei te Awhe("D2:O2") Ki te pūtau = Pono Na cell.EntireColumn.Hidden = Heke atu pūtau.EntireColumn.Hidden = Mutunga Pono Ki te Putau Panuku Mutu Ki te Whakamutunga Sub  

Ko tona arorau e whai ake nei:

• I te nuinga o te waa, he kaikawe huihuinga tenei Raumahi_Huri, arā, ka rere aunoa tenei tonotono i runga i nga huringa ki tetahi pūtau o te rau onāianei.
• Ko te tohutoro ki te pūtau kua hurihia ka noho tonu ki te taurangi Target.
• Tuatahi, ka tirohia kua whakarereketia e te kaiwhakamahi te pūtau me te paearu (A4) - na te kaiwhakahaere tenei. if.
• Na ka timata te huringa Mo ia… ki te huri i runga i nga pūtau hina (D2:O2) me nga uara tohu TRUE / FALSE mo ia tīwae.
• Mēnā he TRUE (pono) te uara o te pūtau hina e whai ake nei, karekau te tīwae i te huna, ki te kore ka huna e mātou (taonga huna).

•  He mahinga hurangi hihiko mai i Office 365: FILTER, SORT, me UNIC
• Ripanga kaurori me te pane raina maha ma te Uiui Hiko
• He aha nga tonotono, me pehea te hanga me te whakamahi