Me pehea te muku i nga pūtau kau i roto i te Excel. 3 Tikanga hei Tango i nga Pūtau Putea i Excel

I te wa e whakawhiti ana i te ripanga mai i te puna o waho ki te Excel, he maha nga ahuatanga ka puta mai i te neke o nga pūtau me nga korero me te hanganga o nga waahi. I te wa e whakamahi ana i nga tauira, kaore e taea etahi atu mahi. I tenei ahuatanga, ka puta ake te patai: me pehea e taea ai e koe te tango tere i nga pūtau kau?

Ko nga waahi ka taea te whakakore i nga pūtau tuwhera

I te wa e mahi ana, ka puta pea te nekehanga raraunga, kaore e pai. Ka mahia te tango i etahi keehi anake, hei tauira:

• Karekau he korero i roto i te rarangi katoa, tiwae ranei.
• Karekau he hononga arorau i waenga i nga pūtau.

Ko te tikanga matarohia mo te tango i nga waatea he huānga kotahi i ia wa. Ka taea tenei tikanga mena ka mahi koe me nga waahi e hiahia ana ki nga whakatikatika iti. Ko te aroaro o te maha o nga pūtau kau e arai ana ki te whakamahi i te tikanga mukunga puranga.

Rongoā 1: muku mā te kōwhiri i tētahi rōpū pūtau

Ko te huarahi ngawari ko te whakamahi taputapu motuhake hei kowhiri i nga roopu o nga pūtau. Te tukanga mahi:

1. Tīpakohia te wāhi raru kua whakaemihia ngā pūtau kau, ka pēhi i te kī F5.

2. Me whakatuwhera te mata i te matapihi whakahau e whai ake nei. Patohia te paatene Tīpako pāhekoheko.
3. Ka whakatuwherahia e te papatono tetahi atu matapihi. Tīpakohia "Ngā Pūtau Putua". Tirohia te pouaka ka paato OK.
4. He kowhiringa aunoa mo nga waahi kaore ano kia whakakiia. Ma te panui-matau ki tetahi waahi korero-kore ka whakahohe i te whakatuwheratanga o te matapihi me paato koe "Muku".
5. I muri mai, "Mukua nga Pūtau" ka tuwhera. Tuhia he tohu ki te taha o "Ngā Pūtau kua neke ake." Ka whakaae matou ma te paatene i te paatene "OK".

6. Ko te mutunga, ka tangohia aunoa e te papatono nga waahi e tika ana kia whakatika.
7. Hei tango i te tīpakonga, pāwhiritia te LMB ki hea i te ripanga.

Matau! Ko te tikanga mukunga me te neke ka tohua i nga keehi kaore he raina i muri i te waahi whiriwhiri e kawe ana i nga korero.

Otinga 2: Hoatuhia te Tātari me te Whakahōputu Here

He uaua ake tenei tikanga, no reira, i mua i te haere ki te whakatinanatanga, e taunaki ana kia mohio koe ki te mahere taipitopito mo te whakatinanatanga o ia mahi.

Whakarongo! Ko te tino kino o tenei tikanga ko te whakamahia ki te mahi me te pou kotahi kaore he tauira.

Whakaarohia he whakaahuatanga raupapa mo te tātari raraunga:

1. Tīpakohia he horahanga o te pou kotahi. Kimihia te mea "Whakatika" i te paeutauta. Ma te panui, ka puta he matapihi me te rarangi o nga tautuhinga. Haere ki te ripa "Whakaritea me te Tātari".

2. Tīpakohia te tātari ka whakahohe i te LMB.

3. Ko te mutunga, ka whakahohehia te pūtau o runga. Ka puta he tohu ahua tapawha me te pere whakararo ki te taha. Ka tohu tenei mo te whakatuwhera i tetahi matapihi me etahi atu mahi.
4. Paatohia te paatene me te ripa e tuwhera ana, wetewetehia te pouaka i te taha o te waahi "(Putea)", paato "OK".

5. I muri i nga mahi raweke, ka noho tonu nga pūtau kua whakakiia ki te pou.

Tohutohu tohunga! Ko te tango i nga waahi ma te whakamahi i te tātari he pai noa mena karekau he pūtau kua whakakiia huri noa, ki te kore, ka mahia tenei tikanga, ka ngaro katoa nga raraunga.

Inaianei me titiro me pehea te mahi whakahōputu herenga me te tātari:

1. Ki te mahi i tenei, tohua te waahi raruraru, a, ka kitea te paeutauta "Styles", whakahohehia te paatene "Whakahōputu Tikanga".

2. I roto i te matapihi e tuwhera ana, kimihia te rarangi "More" ka whai i tenei hononga.
3. I muri mai, i te matapihi e puta mai ana i te mara maui, whakauruhia te uara "0". I te mara matau, tohua te whiringa whakakii tae e pai ana koe, waiho ranei nga uara taunoa. Ka paatohia e matou "OK". Ko te mutunga, ka peitahia nga pūtau katoa me nga korero ki te tae ka tohua e koe.
4. Mena ka tangohia e te papatono he kowhiringa i mahia i mua, ka mahi ano ka huri i te taputapu "Tatari". Whakaparohia ki runga i te uara "Tatari ma te tae o te pūtau" ma te momotuhi ranei ka whakahohe i tetahi o nga waahi.
5. Ko te mutunga mai, ka noho tonu nga pūtau kua tae ki te tae, ka whakakiia ki te raraunga.

6. Tīpakohia ano te rohe kua tae ki te tae ka kitea te paatene "Tārua" kei te tihi o te paeutauta, pehia. E tohuhia ana e nga pepa e rua kua whakakikoruatia tetahi ki tetahi.
7. Ma te kowhiri i tetahi atu waahi o tenei rau, ka mahia e matou tetahi atu waahanga.
8. Pāwhiri-matau ki te whakatuwhera i te tahua, ka kitea e matou "Nga Uara". Ka whakaatuhia te ata ki te ahua o te papa me te tatauranga matihiko 123, pawhiria.

Matau! I te wa e whiriwhiri ana i tetahi rohe, he mea tika kia noho te waahanga o runga ki raro o te rarangi o raro o te raarangi kua tohua.

9. Ko te mutunga, ka whakawhitihia nga raraunga kua kapehia me te kore e tono tātari tae.

Ko etahi atu mahi me nga raraunga ka taea te mahi i te rohe, ma te whakawhiti ranei ki tetahi atu waahanga o te pepa.

Otinga 3: hoatu te tauira

He uaua ki te tango i nga pūtau ripanga kau, na reira he iti ake te rongonui. Ko te uaua kei te whakamahi i te tauira, me penapena ki tetahi konae motuhake. Me haere tatou i roto i te tukanga i roto i te raupapa:

1. Tīpakohia te awhe o ngā pūtau me whakatika.
2. Na ka paato-matau ka kitea te whakahau "Tohaina he ingoa." Whakaritea he ingoa ki te tīwae kua tohua, pāwhiritia ĀE.

4. I nga waahi katoa i runga i te pepa, tohua te rohe koreutu, e rite ana ki te rahi o te waahi i mahia ai te whakatikatika. Pāwhiri-matau ka tāuru ingoa kē.

5. I muri i to hiahia ki te whakahohe i te pūtau runga rawa o te waahi koreutu ka uru ki roto i te tauira: =IF(ROW() -ROW(Whakatikatika)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);"";ARERE(WAHIA() + ROWS(Ingoa ingoa)));ROW()-ROW(Whakatika)+1);COLUMN(Ingoa ingoa);4))).

Matau! Ko nga ingoa mo nga waahi ka tohua noa. I roto i to maatau tauira, ko enei "Nga Ingoa" me te "Whakatika".

6. Ka uru mai enei tauira, pehia te huinga matua "Ctrl + Shift + Enter". He mea tika tenei na te mea he rarangi kei roto i te tauira.

Totoro te pūtau o runga ki raro ki nga taitapa o te horahanga kua tautuhia i mua. Me whakaatu he tīwae me nga raraunga whakawhiti, engari kaore he pūtau kau.

Opaniraa

He maha nga huarahi ka taea te tango i nga pūtau kau, he rerekee ia o te taumata o te uaua, kia taea ai e te kaiwhakamahi ripanga matatau me te tauhou te kowhiri i te whiringa pai mo ratou ake.