Me pehea te whakarite i te whānuitanga o nga uara ki Excel

I te wa e whakamahi ana i a Microsoft Excel, he maha nga wa kaore te kaiwhakamahi i te mohio i mua i te nui o nga korero kei roto i te ripanga. No reira, kaore matou i te marama ki nga ahuatanga katoa he aha te awhe hei hipoki. Ka mutu, ko te huinga o nga pūtau he aria taurangi. Hei whakakore i tenei raruraru, he mea tika ki te hanga aunoa i te whakatipuranga awhe kia noho noa i runga i te nui o nga raraunga i whakauruhia e te kaiwhakamahi.

Huri aunoa i nga awhe pūtau ki Excel

Ko te painga o nga awhe aunoa i Excel he maamaa ake te whakamahi i nga tauira. I tua atu, ka taea e ratou te tino whakangwari i te wetewete o nga raraunga matatini kei roto te maha o nga tauira, he maha nga mahi. Ka taea e koe te whakaingoa i tenei awhe, katahi ka whakahou aunoa i runga i nga raraunga kei roto.

Me pehea te whakarereke aunoa awhe i roto i te Excel

Me whakaaro koe he kaipakihi koe e hiahia ana ki te haumi i tetahi mea. Ko te mutunga mai, e hiahia ana matou ki te tiki korero mo te nui o te moni ka taea e koe te utu mo te wa katoa ka mahi nga moni mo tenei kaupapa. Heoi ano, kia whiwhi ai i enei korero, me aro turuki i nga wa katoa te nui o nga hua ka puta mai i tenei taonga. Hangaia te purongo rite ki tenei whakaahua whakaahua.

I te titiro tuatahi, ka kitea te otinga: me whakarāpopotohia te tīwae katoa. Mēnā ka puta ngā tāurunga ki roto, ka whakahōungia te moni takitahi. Engari he maha nga ngoikoretanga o tenei tikanga:

1. Mena ka whakatauhia te raruraru i tenei huarahi, kaore e taea te whakamahi i nga ruma kei roto i te pou B mo etahi atu kaupapa.
2. Ko taua tepu ka pau te nui o te RAM, ka kore e taea te whakamahi i te tuhinga ki runga rorohiko ngoikore.

No reira, he mea tika ki te whakaoti i tenei raru ma nga ingoa hihiri. Hei waihanga i a raatau, me mahi e koe te raupapa o nga mahi e whai ake nei:

1. Haere ki te ripa "Formulas", kei roto i te tahua matua. Ka puta he waahanga "Nga ingoa kua tautuhia", kei reira he paatene "Tohaina he ingoa", me paato tatou.
2. I muri mai, ka puta he pouaka korero e hiahia ana koe ki te whakaki i nga mara e whakaatuhia ana i te Whakaahuamata. He mea nui kia mohio tatou me tono te mahi = WHAKATAUTANGA tahi me te mahi Takiki te hanga awhe whakahōu-aunoa. 
3. I muri i tera me whakamahi i te mahi Tuhinga, e whakamahi ana i to tatou awhe hihiri hei tohenga. 

I muri i te whakaoti i enei mahi, ka kite tatou me pehea te whakahou i te kapi o nga ruma o te awhe "moni" i a tatou e taapiri ana i nga waahanga hou ki reira.

Mahi OFFSET i Excel

Me titiro ki nga mahi i tuhia e matou ki te mara "awhe" i mua. Te whakamahi i te mahi KAUPAPA ka taea e tatou te whakatau i te nui o te awhe ka hoatu e hia nga pūtau kei te tīwae B kua whakakiia. Ko nga tohenga mahi e whai ake nei:

1. Tīmata pūtau. Ma tenei tohenga, ka taea e te kaiwhakamahi te tohu ko wai te pūtau o te awhe ka kiia ki runga maui. Ka whakaatu ki raro, ki te taha matau.
2. Ko te awhe kua whakatairitehia e nga rarangi. Ma te whakamahi i tenei awhe, ka tautuhia e matou te maha o nga pūtau e puta ai he whakawhikete mai i te taha maui o runga o te awhe. Ka taea e koe te whakamahi i nga uara pai anake, engari ko te kore me te iti. I tenei keehi, kaore pea te nekehanga e puta, ka whakahaerehia ranei i te huarahi rereke.
3. Te awhe kua whakatairitehia e nga pou. He rite tenei tawhā ki te mea o mua, ka taea e koe te whakarite i te tohu o te nekehanga whakapae o te awhe. I konei ka taea hoki e koe te whakamahi i nga uara kore me nga uara kino.
4. Te nui o te awhe i te teitei. Ko te tikanga, ko te taitara o tenei tautohetohe e marama ana ki a tatou he aha te tikanga. Koinei te maha o nga pūtau e piki ai te awhe.
5. Te uara o te awhe i te whanui. He rite te tautohe ki tera o mua, ko nga pou anake.

Kaore koe e hiahia ki te tohu i nga tohenga whakamutunga e rua ki te kore koe e hiahia. I tenei take, ko te uara awhe ka kotahi anake te pūtau. Hei tauira, ki te whakapūtā koe i te tātai =OFFSET(A1;0;0), ka tohu tenei tātai ki te pūtau rite ki tera i te tohenga tuatahi. Mēnā kua tautuhia te wāhikē poutū ki te 2 waeine, i tēnei wā ka tohu te pūtau ki te pūtau A3. Inaianei me whakaahua taipitopito he aha te tikanga o te mahi Taki.

COUNT mahi i Excel

Te whakamahi i te mahi Taki ka whakatauhia e hia nga pūtau o te pou B kua whakakiia e matou. Arā, ma te whakamahi i nga mahi e rua, ka whakatauhia te maha o nga pūtau o te awhe ka whakakiia, a, i runga i nga korero i whakawhiwhia, ka whakatau i te rahi o te awhe. No reira, ko te tauira whakamutunga e whai ake nei: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Kia titiro tatou me pehea te mohio tika ki te kaupapa o tenei tauira. Ko te tohenga tuatahi e tohu ana ki te waahi ka tiimata to maatau awhe hihiri. I a maatau, ko te pūtau B2 tenei. Ko etahi atu tawhā he kore taunga. E tohu ana tenei karekau matou e hiahia whakawhanaunga ki te taha maui o runga. Ko nga mea katoa e whakakiia ana e matou ko te rahi poutū o te awhe, i whakamahia e matou te mahi hei Taki, e whakatau ana i te maha o nga pūtau kei roto etahi raraunga. Ko te tawhā tuawha i whakakiia e matou ko te waeine. Koia ka whakaatu matou ko te whanui katoa o te awhe kia kotahi te pou.

Na, ma te whakamahi i te mahi Taki ka taea e te kaiwhakamahi te whakamahi i te mahara kia pai ake ma te utaina i nga pūtau kei roto etahi uara. No reira, karekau he hapa taapiri i roto i nga mahi e pa ana ki te ngoikore o te mahi o te rorohiko e mahi ai te ripanga.

Na reira, ki te whakatau i te rahi o te awhe i runga i te maha o nga pou, me mahi koe i te raupapa o nga mahi, engari i tenei keehi ka hiahia koe ki te tohu i te waeine i te waahanga tuatoru, me te tauira i te tuawha. Taki.

Ka kite matou na te awhina o nga tauira Excel, kaore e taea e koe te mahi aunoa i nga tatauranga pangarau. He maturuturu noa iho tenei i te moana, engari ka whakaaetia koe ki te whakaaunoa i nga mahi katoa ka puta ki te hinengaro.

Tūtohi Hihiko i Excel

Na, i te taahiraa whakamutunga, i taea e matou te hanga i tetahi awhe hihiri, ko te rahi e whakawhirinaki ana ki te maha o nga pūtau kua whakakiia kei roto. Inaianei, i runga i enei raraunga, ka taea e koe te hanga tūtohi hihiri ka huri aunoa i te wa ka huri te kaiwhakamahi, ka taapirihia ranei he pou, haupae ranei. Ko te raupapa o nga mahi i tenei keehi e whai ake nei:

1. Ka tohua to maatau awhe, muri iho ka whakauruhia he tūtohi o te momo "Histogram with grouping". Ka kitea e koe tenei mea i roto i te waahanga "Whakauru" i te waahanga "Tutohi - Histogram".
2. Ka mahia e matou he pawhiri kiore maui ki runga i te pourangi matapōkere o te histogram, ka mutu ko te mahi =SERIES() ka whakaatuhia ki te raina mahi. I roto i te Whakaahuamata ka kite koe i te tauira taipitopito. 
3. Whai muri i tera, me mahi etahi whakarereketanga ki te tauira. Me whakakapi e koe te awhe i muri i te "Rau1!" ki te ingoa o te awhe. Ka puta tenei mahi e whai ake nei: =ROW(Rau1!$B$1;;Rau1!moni;1)
4. Inaianei kei te taapiri he rekoata hou ki te ripoata kia tirohia mena ka whakahou aunoa te tūtohi, kaore ranei.

Kia titiro tatou ki ta tatou hoahoa.

Kia whakarāpopoto tātou i pēhea te mahi. I te taahiraa o mua, i hangaia e matou he awhe hihiri, ko te rahi o te mea ka whakawhirinaki ki te maha o nga waahanga kei roto. Ki te mahi i tenei, i whakamahia e matou he huinga o nga mahi Taki и KAUPAPA. I whakaingoatia tenei awhe, katahi ka whakamahia e matou te tohutoro ki tenei ingoa hei awhe o ta matou histogram. Ko tehea awhe motuhake hei whiriwhiri hei puna raraunga i te waahanga tuatahi ehara i te mea nui. Ko te mea nui me whakakapi ki te ingoa o te awhe i muri mai. Ma tenei ka taea e koe te whakaora i te nui o te RAM.

Nga awhe kua whakaingoatia me o raatau whakamahinga

Me korero ake inaianei me pehea te hanga tika i nga awhe ingoa me te whakamahi hei mahi i nga mahi kua whakaritea mo te kaiwhakamahi Excel.

Ma te taunoa, ka whakamahia e matou nga wahitau pūtau auau hei whakaora wa. Ka whai hua tenei ina hiahia koe ki te tuhi i tetahi awhe kia kotahi, neke atu ranei. Mena me whakamahi i nga wa katoa, me urutau ranei, me whakamahi nga awhe ingoa. He maamaa ake te hanga i nga tauira, a kare e tino uaua ki te kaiwhakamahi ki te tātari i nga tauira matatini me te maha o nga mahi. Me whakaahua etahi o nga hikoinga ki te hanga awhe hihiri.

Ka timata katoa ki te whakaingoa i te pūtau. Ki te mahi i tenei, tohua noa, ka tuhia te ingoa e hiahiatia ana ki te mara o tona ingoa. He mea nui kia ngawari te mahara. He here etahi hei whakaaro ina whakaingoatia:

1. Ko te roa rawa ko te 255 pūāhua. He tino nui tenei ki te tohu i tetahi ingoa e hiahia ana to ngakau.
2. Ko te ingoa me kaua e whai waahi. No reira, mena he maha nga kupu kei roto, ka taea te wehe ma te whakamahi i te tohu tohu.

Mena i muri mai i etahi atu rau o tenei konae me whakaatu i tenei uara, ka whakamahi ranei ki te mahi i etahi atu tatauranga, kaore he take ki te huri ki te rau tuatahi. Ka taea e koe te tuhi i te ingoa o tenei awhe pūtau.

Ko te mahi e whai ake nei ko te hanga awhe ingoa. He rite tonu te tikanga. Tuatahi me whiriwhiri koe i tetahi awhe, ka tohua tona ingoa. Whai muri i tera, ka taea te whakamahi i tenei ingoa ki etahi atu mahinga raraunga katoa i Excel. Hei tauira, ka whakamahia nga awhe kua whakaingoatia hei tautuhi i te tapeke o nga uara.

I tua atu, ka taea te hanga i tetahi awhe ingoa ma te whakamahi i te ripa Formula ma te whakamahi i te taputapu Tautuhi Ingoa. I muri i to maatau whiriwhiri, ka puta he matapihi hei kowhiri i tetahi ingoa mo to maatau awhe, me te tohu i te waahi ka toro atu a-ringa. Ka taea hoki e koe te tohu ki hea ka mahi tenei awhe: i roto i te rau kotahi, puta noa i te pukapuka.

Mena kua hangaia he awhe ingoa, katahi ka whakamahia he ratonga motuhake e kiia nei ko te kaiwhakahaere ingoa. Ka taea e ia te whakatika, te taapiri ranei i nga ingoa hou, engari ka mukua mena kaore e hiahiatia ana.

Kia maumahara ko te whakamahi i nga awhe kua whakaingoatia ki roto i nga tauira, ka mutu i muri i te whakakorenga, e kore e tuhi aunoa nga tauira ki nga uara tika. Na reira, ka puta he hapa. Na reira, i mua i te whakakore i tetahi awhe kua whakaingoatia, me tino mohio koe kaore e whakamahia i roto i tetahi o nga tauira.

Ko tetahi atu huarahi ki te hanga awhe ingoa ko te tiki mai i te ripanga. Ki te mahi i tenei, he taputapu motuhake ko "Waihanga mai i te Kowhiringa". I a matou e mohio ana, kia taea ai te whakamahi, me matua whiriwhiri koe i te awhe ka whakatikahia e matou, katahi ka tautuhi i te waahi kei a matou nga upoko. Ko te mutunga, i runga i enei raraunga, ka tukatuka aunoa a Excel i nga raraunga katoa, ka tohua aunoa nga taitara.

Mena he maha nga kupu kei roto i te taitara, ka wehe aunoa a Excel me te tohu tohu.

Na, i whakaaro matou me pehea te hanga i nga awhe whakaingoatia hihiri me te pehea e taea ai e koe te whakaaunoa i te mahi me te nui o nga raraunga. Ka taea e koe te kite, he nui noa ki te whakamahi i nga mahi maha me nga taputapu kaupapa i hangaia ki roto i te mahi. Karekau he mea uaua, ahakoa he ahua penei ki te hunga katahi ka timata te titiro.