Whakawhitiwhiti hei utu mo nga tau kei Excel. He aha te mahi mena ka whakaatuhia nga reeti hei utu mo nga tau i Excel

I te nuinga o te wa ka whakauruhia nga raraunga ki a Microsoft Excel, ka whakaatuhia nga tohu motuhake, penei i nga tohu pauna, hei utu mo etahi tau. Ko tenei ahuatanga ka aukati i te mahi noa o te tuhinga hiko, na me mohio koe ki te whakatika i tenei raru. Ko tenei tuhinga e whakaatu ana i etahi huarahi whai hua hei whakatika tere i te raru.

Nga take mo te ahua o nga kupenga

Ka puta nga pūtau lattice ina nui ake te maha o nga pūāhua i whakauruhia ki roto i te tepe. I te wa ano, ka maumahara te papatono ki nga raraunga i whakauruhia e koe, engari karekau e whakaatu tika kia tangohia ra ano te maha o nga tohu. Mēnā ka tāuru tau ki roto pūtau Ko te Excel 2003 i neke ake i te 255 waeine, ka whakaatu i te octothorp hei utu mo nga tau. Koia nei te mea e kiia ana he maataki i roto i te reo hootaka.

He pera ano, ka whakaatu te tuhinga i a ia ano mena ka uru koe ki roto i te putau o te putanga hou ake nei. Ko te nuinga o nga reta e whakaaetia ana i roto i te mara Excel 2007 ko 1024. Ko te tikanga tenei mo nga hua Excel i mua i te tau 2010. Ko nga putanga hou kua kore e whakarato i te tepe. Ano, ko nga take pea ko:

• te aroaro o nga hapa wetereo i roto i te tuhinga, i nga tohu muhu ranei;
• i pohehe i nga moni tatau;
• he hē te whakamahi tātai me ngā tātai hē i roto i ngā pūtau;
• he rahunga i te taumata o te hotaka (e penei ana te whakatau: mena ka whakaparo koe ki runga i te pūtau, ka whakaatu tika nga mea katoa, a ka pehia e koe te "Enter", ka huri te uara ki te octotorp, katahi ano he nama taapiri. ).

Kia whai whakaaro! Ko te ahua o nga tutaki i nga mara Excel na te he o te whakatakotoranga papapātuhi.

Ano, ka puta mai he raruraru rite ki te he te kowhiringa o nga ingoa pūtau hei whakarāpopoto i te raraunga. Ka taea e koe te whakaoti rapanga ma te whakaatu i nga raraunga whaiaro ma te whakamahi i nga tikanga whai hua.

Ko te otinga

Ko te whakakore noa i te maha o nga tohu kaore e ranea. Me whakamahi koe i nga tikanga e ngaro ai nga tohu he. Me neke mai i te ngawari ki te uaua.

Tikanga 1: te whakawhanui-a-ringa i nga rohe

Hei whakawhänui i nga taitapa i roto i a Microsoft Excel, he nui ki te totoro a ringa. He huarahi pono me te ngawari tenei ka awhina i te whakaoti rapanga ahakoa mo nga tiimata i whakamahi tuatahi i nga mahi o te tono tari.. Whaia nga tohutohu:

1. I roto i te matapihi Microsoft Excel e tuwhera ana, paatohia te pūtau i puta ai nga tutaki.
2. Nukuhia te pehu ki te taitapa matau, kei reira te ingoa o te pūtau kua tautuhia. Ka taea hoki te toro atu ki te taha maui nga taitapa pūtau, engari ma tenei huarahi, ka nekehia nga ruma kei mua.

3. Kei te tatari tatou mo te pehu ki te tango i te ahua o te pere taparua. Na ka paato i te taitapa ka toia kia tae ra ano ki te tuunga kia puta nga tohu katoa.
4. I te mutunga o te mahi, ka whakaatuhia nga reeti katoa ki te ahua o nga nama kua whakauruhia i mua.

Ka mahi tenei tikanga mo nga putanga katoa o Excel.

Tikanga 2: Whakaitihia te Momotuhi

Ko te otinga tuatahi mo te raru he pai ake mo era keehi ka 2-3 noa nga pou e noho ana i runga i te rau, kaore he nui o nga raraunga. Engari ki te whakatika i nga tohu motuhake i roto i te pukapuka-e i runga i te tauine nui, me whakamahi koe i nga tohutohu i raro nei.

1. Ka tīpakohia he pūtau, he awhe pūtau ranei e hiahia ana matou ki te tiro i nga raraunga tau.

2. Ka whakarite maatau kei roto tatou i te ripa "Kainga", ki te kore, ka paato i runga i te tihi o te wharangi. I roto i te waahanga "Momotuhi", ka kitea tona rahi ka whakaitihia kia whakaatuhia te maha o nga tohu ki roto i nga ruma i roto i te whakatakotoranga mamati e hiahiatia ana. Hei huri i te momotuhi, ka taea e koe te whakauru noa i te rahi i whakatauhia ki te mara e tika ana.

I runga i te tuhinga! Ina whakatika te momotuhi me te whakarereke i te whakatakotoranga, ka mau te pūtau ki te whanui e rite ana ki te uara tau tino roa kua tuhia ki roto.

Tikanga 3: whanui aunoa

Ko te whakarereke i te momotuhi i roto i nga pūtau e waatea ana i te huarahi e whakaahuatia ana i raro nei. Ko te kowhiri i te whanui ma te whakamahi i nga taputapu whakauru o Microsoft Excel.

1. Me tohu koe i te awhe o nga pūtau e hiahia ana ki te whakahōputu (arā, ko ērā kei roto ngā pūāhua muhu hei utu i ngā tau). Muri iho, pawhiri-matau ki te kongakonga kua tohua, ka kitea i te matapihi pakū-ake te taputapu Whakahōputu Pūtau. I nga putanga o mua o Excel, ka huri pea te tahua i te waahi o nga taputapu.

2. I te matapihi e puta mai ana, tohua te waahanga "Whakaritea". Ka mahi tahi tatou a meake nei, katahi ka maka he tohu ki mua i te urunga "Whakauru-aunoa te whanui". Kei raro i te poraka "Whakaatu". I te mutunga, paatohia te paatene "OK". I muri i nga mahi kua mahia, ka heke nga uara ka whiwhi i tetahi whakatakotoranga e rite ana ki te rahi o te matapihi i roto i te pukapuka-e.

He tino watea tenei tikanga me te tohu i tona kaha. Ka taea e koe te hoahoa i tetahi pepa Excel i roto i te hēkona noa.

Kia whai whakaaro! Ka whai mana nga tikanga whakatika katoa mena ko koe te kaituhi o te konae, kei te tuwhera ranei mo te whakatika.

Tikanga 4: Te huri i te whakatakotoranga tau

He pai tenei tikanga mo te hunga e whakamahi ana i te putanga tawhito o Microsoft Excel. Ko te meka he rohe kei runga i te whakaurunga o nga nama, pera i te korero i te timatanga o te tuhinga. Whakaarohia te tukanga whakatika ma te taahiraa:

1. Tīpakohia te pūtau, te awhe rānei o ngā pūtau me whakahōputu. Whai muri, pawhiri-matau ki a raatau. I roto i te rarangi o nga mahi ka puta mai, kimihia te taputapu "Hōputu Pūtau", paatohia ki runga.
2. I muri i to maatau panui i te ripa "Tau", ka kite tatou kei te whakatakotohia te whakatakotoranga "Kuputuhi" ki reira. Hurihia ki "General" i roto i te waahanga "Whakaahua Tau". Ki te mahi i tenei, paatohia te mea whakamutunga ka whakaū i to mahi ma te paatene i te paatene "OK" kei raro o te matapihi whakahōputu.

Kia whai whakaaro! I roto i nga putanga whakahōu o Excel, kua tautuhia te hōputu Whānui ma te taunoa.

I muri i te tangohanga o tenei here, ka whakaatuhia nga nama katoa ki te whakatakotoranga e hiahiatia ana. I muri i te mahi whawhe, ka taea e koe te tiaki i te konae. I muri i te whakatuwheratanga, ka whakaatuhia nga pūtau katoa ki te ahua tika.

Ka taea e koe te whakarereke i te whakatakotoranga nama ma tetahi atu huarahi pai:

1. Ki te mahi i tenei, whakauruhia te konae ripanga Excel, kei te he te tohu i nga uara tau, haere ki te ripa "Kainga" ki te waahanga "Tau".
2. Patohia te pere hei kawe ake i te rarangi taka-iho me te huri i te aratau kua whakaritea mai i te "Kuputuhi" ki te "General".
3. Ka taea e koe te whakahōputu i tētahi o ngā pūtau, he maha ngā mātiti, i roto i te raupapa kotahi, me te kore e huri ki te kowhiri i nga whakatakotoranga mo te rau katoa. Ki te mahi i tenei, paatohia te matapihi e hiahiatia ana, paatohia te paatene kiore matau.
4. I roto i te matapihi pakū-ake, kimihia te taputapu Hōputu Wehenga, pawhiria ki runga.
5. I tua atu, me whakarereke nga tawhā katoa kia rite ki te korero i te tikanga o mua.

I runga i te tuhinga! Kia tere te huri ki nga whakatakotoranga pūtau, whakamahia noa te pahekotanga matua "CTRL + 1". He ngawari ki te whakarereke i konei, mo te pūtau kotahi me te awhe katoa.

Kia mohio ai kei te tika nga mahi i mahia, ka tūtohu kia whakauruhia e koe he kupu, he tohu tau ranei i roto i te maha. Mena, i muri i te paunga o te rohe, kaore i puta mai nga kupenga, i mahia e koe nga mea katoa.

Tikanga 5: Hurihia te whakatakotoranga pūtau

Ka taea te whakarereke i te whakatakotoranga pūtau mo te whakaatu tika o nga tohu ma te whakamahi i nga taputapu maha ka whakamahia taunoa i te ripanga Microsoft Excel. Kia ata tirohia tenei tikanga:

1. Tuatahi, tīpakohia te pūtau raru, ka paato-matau ki runga. He tahua pops ake i roto i nei e hiahia ana koe ki te pāwhiri "Whakahōputu Pūtau". Ko te whakahōputu pūtau ka mahia ki te puka "Numeric", mena kei te pukamahi nga nama.

2. I roto i te poraka "Tau" ka tuwhera, mai i te rarangi, tohua te whakatakotoranga ka uru te uara ki roto i nga ruma. I tenei tauira, ka whakaarohia te whakatakotoranga "Money". I muri i te kowhiringa, ka whakamanahia a maatau mahi ma te paatene i te paatene "OK" kei raro o te matapihi tautuhinga. Mena kei te pirangi koe kia puta mai he piko i roto i nga tau, me paato koe i te whiringa whakahōputu "Pūtea".

3. Ki te kore e kitea e koe he whiringa whakahōputu e tika ana i te rarangi, ngana ki te hoki ki te wharangi Kainga ka haere ki te waahanga Tau. I konei me whakatuwhera koe i te rarangi me nga whakatakotoranga, a ki raro rawa ka paato i runga i te "Etahi atu whakatakotoranga nama", penei i te whakaahua. Ma te whakarewa i tenei kowhiringa, ka neke koe ki nga tautuhinga kua waia mo te whakarereke i te whakatakotoranga pūtau.

Mena kaore tetahi o nga tikanga i awhina, ka taea e koe te ngana ki te whakauru i nga uara kaore i roto i te pūtau, engari i roto i te raina kei raro i te paewhiri mana o te pukapuka-e Microsoft Excel. Patohia noa ki runga ka timata ki te whakauru i nga raraunga e tika ana.

Opaniraa

I te nuinga o nga wa, ko te whakaatu i nga matiti hei utu mo nga korero nama, piapa ranei i roto i nga pūtau Microsoft Excel ehara i te he. Ko te tikanga, ko enei whakaaturanga o nga tohu ka whakawhirinaki anake ki nga mahi a nga kaiwhakamahi, no reira he mea nui ki te aro ki te ū ki te tepe ina whakamahi i nga putanga tawhito o te ripanga.