TOP 15 tātai i Excel

Ko Excel tetahi o nga kaupapa tino nui. Kua ngawari ake te oranga o nga kaiwhakamahi maha. Ka taea e Excel te whakaaunoa i nga tatauranga tino uaua, koinei te painga nui o tenei kaupapa.

Hei tikanga, he iti noa nga waahanga o nga mahi ka whakamahia e te kaiwhakamahi paerewa, ahakoa he maha nga tauira ka taea e koe te whakatinana i nga mahi ano, engari he tere ake.

Ka whai hua tenei mena ka mahi koe i nga mahi maha o taua momo e hiahia ana kia maha nga mahi.

I whakamere? Na, nau mai ki te arotake i nga tauira 15 Excel tino whai hua.

Ko etahi kupu

I mua i to tiimata ki te arotake tika i nga mahi, me maarama koe he aha tena. Ko te tikanga o tenei ariā he tauira i whakatakotoria e nga kaiwhakawhanake, e ai ki nga tatauranga ka mahia, ka puta he hua i te putanga. 

E rua nga waahanga matua o ia mahi: he ingoa me tetahi tautohe. Ka taea e te tauira he mahi kotahi, he maha ranei. Hei timata ki te tuhi, me paato-rua koe ki runga i te pūtau e hiahiatia ana ka tuhia te tohu rite.

Ko te waahanga o muri o te mahi ko te ingoa. Inaa, ko te ingoa o te tauira, ka awhina i a Excel ki te mohio ki ta te kaiwhakamahi e hiahia ana. Whai muri i nga tautohetohe kei roto i te reu. He tawhā mahi enei e whakaarohia ana hei mahi i etahi mahi. He maha nga momo tohenga: tau, tuhinga, arorau. Ano, hei utu mo era, ka whakamahia nga tohutoro ki nga pūtau, ki tetahi awhe motuhake ranei. Ka wehea ia tohenga mai i tetahi ki te tohu kopa.

Ko te wetereo tetahi o nga kaupapa matua e tohu ana i tetahi mahi. Ko tenei kupu e pa ana ki tetahi tauira mo te whakauru i etahi uara kia pai ai te mahi.

Na inaianei kia tirohia enei katoa i roto i nga mahi.

Tātai 1: VLOOKUP

Ma tenei mahi ka taea te rapu i nga korero e hiahiatia ana i te ripanga, me te whakaatu i te hua i whakahokia mai i roto i tetahi pūtau motuhake. Ko te whakapoto mo te ingoa o te mahi e tu ana mo te "Tirohanga Poutū".

Tohu

He tauira tino uaua tenei e 4 nga tohenga, he maha nga ahuatanga o tana whakamahinga.

Ko te whakawhitinga he:

=VLOOKUP(uara_titiro, ripanga, tau_tiwae, [awhe_titiro])

Kia ata titiro ki nga tohenga katoa:

1. Te uara ki te titiro ake.
2. Ripanga. Me whai uara rapu i te pou tuatahi, me tetahi uara ka whakahokia. Ko te whakamutunga kei hea. Ka taea e te kaiwhakamahi te whakatau ki hea hei whakauru i te hua o te tauira. 
3. Tau tīwae.
4. Te tirohanga mo te wa roa. Mena kaore e tika ana, ka taea e koe te whakakore i te uara o tenei tautohetohe. He kīanga boolean e tohu ana i te tohu tika o te taurite ka kitea e te mahi. Mena kua tohua te tawhā "True", ka rapua e Excel te uara tata ki te mea kua tohua hei uara rapu. Mena kua tohua te tawhā "Heka", ka rapuhia e te mahi mo nga uara kei te rarangi tuatahi.

I tenei Whakaahuamata, e ngana ana matou ki te whakaaro e hia nga tirohanga i puta mo te patai "hoko papa" ma te whakamahi i te tauira.

Tātai 2: Mehemea

He mea tika tenei mahi mena ka hiahia te kaiwhakamahi ki te whakatakoto i tetahi ahuatanga e tika ai te tatau, te whakaputa ranei i tetahi uara. E rua nga whiringa ka taea: pono me te teka.

Tohu

E toru nga tohenga matua o te tauira mo tenei mahi, a he penei te ahua:

=IF(whakapuaki_arorau, "uara_mena_pono", "uara_mena_he").

I konei, ko te kupu arorau te tikanga he tauira e whakaatu tika ana i te paearu. Ma tana awhina, ka tirohia nga raraunga mo te tautukunga ki tetahi ahuatanga. No reira, ko te tautohe "he uara mena he teka" he mea mo te mahi kotahi, ko te rereke anake ko te whakaata he rereke te tikanga. I nga kupu ngawari, ki te kore e whakapumautia te ahuatanga, ka mahia e te papatono etahi mahi.

He huarahi ano hei whakamahi i te mahi IF – mahi kohanga. He maha atu nga tikanga kei konei, tae atu ki te 64. Ko te tauira o te whakaaro e rite ana ki te tauira i homai i te Whakaahuamata e whai ake nei. Mena he rite te pūtau A2 ki te rua, me whakaatu e koe te uara "Ae". Mena he rereke te uara, katahi koe me tirotiro mena he rite te pūtau D2 ki te rua. Mena ae, me whakahoki e koe te uara "kao", mena ka puta te ahua he teka, katahi ka whakahokia e te tauira te uara "pea".

Kaore i te tūtohutia kia whakamahia nga mahi kohanga i nga wa maha, na te mea he tino uaua ki te whakamahi, ka taea nga hapa. A ka roa te wa ki te whakatika. 

taumahi IF Ka taea hoki te whakamahi ki te whakatau mena kei te putua tetahi pūtau. Hei whakatutuki i tenei whainga, me whakamahi tetahi atu mahi − ISLANK.

Anei te wetereo:

=IF(ISBLANK(tau pūtau),”Putua”,”Kaore e putua”).

I tua atu, ka taea te whakamahi hei utu mo te mahi ISLANK whakamahia te tauira paerewa, engari me kii karekau he uara kei roto i te pūtau.

Mena— koinei tetahi o nga mahi tino noa e tino ngawari ana ki te whakamahi ka taea e koe te mohio he pehea te pono o etahi uara, whiwhi hua mo nga momo paearu, me te whakatau hoki mena kei te noho kau tetahi pūtau.

Ko tenei mahi te turanga mo etahi atu tauira. Inaianei ka wetewetehia e maatau etahi o enei.

Tātai 3: SUMIF

taumahi KAUPAPA ka taea e koe te whakarapopoto i nga raraunga, i runga i to raatau hanganga ki etahi paearu.

Tohu

Ko tenei mahi, penei i te mea o mua, e toru nga tohenga. Hei whakamahi, me tuhi e koe he tauira penei, ka whakakapi i nga uara e tika ana ki nga waahi e tika ana.

=SUMIF(awhe, here, [tau_awhe])

Kia marama ake tatou he aha ia o nga tohenga:

1. Tikanga. Ma tenei tohenga ka taea e koe te tuku i nga pūtau ki te taumahi, he mea nui ake ki te whakarapopototanga.
2. Awhe whakarāpopototanga. He mea whiriwhiri tenei tohenga ka taea e koe te tautuhi i nga pūtau hei whakahiato mena he he te ahuatanga.

Na, i tenei ahuatanga, i whakarāpopotohia e Excel nga raraunga i runga i aua patai ka nui ake te maha o nga whakawhitinga i te 100000.

Tātai 4: SUMMESLIMN

Mena he maha nga tikanga, ka whakamahia he mahi e pa ana KAUPAPA.

Tohu

He penei te ahua o te tauira mo tenei mahi:

=SUMIFS(awhe_tuhinga, awhe_turanga1, here1, [awhe_turanga2, here2],…)

Ko nga tohenga tuarua me te tuatoru e hiahiatia ana, ara ko "Range of condition 1" me "Range of condition 1".

Tātai 5: COUNTIF me COUNTIFS

Ka ngana tenei mahi ki te whakatau i te maha o nga pūtau kore-patea e taurite ana ki nga tikanga kua homai i roto i te awhe i whakauruhia e te kaiwhakamahi.

Tohu

Hei whakauru i tenei mahi, me tohu e koe te tauira e whai ake nei:

= COUNTIF (awhe, paearu)

He aha te tikanga o nga tohenga kua homai?

1. Ko te awhe he huinga pūtau kei roto hei whakahaere i te tatau.
2. Paearu – he tikanga e whakaarohia ana i te wa e whiriwhiri ana i nga pūtau.

Hei tauira, i roto i tenei tauira, i tatauhia e te papatono te maha o nga patai matua, ko te maha o nga pao i roto i nga miihini rapu kua neke ake i te kotahi rau mano. Ko te mutunga mai, ka whakahokia e te tauira te nama 3, ko te tikanga e toru nga kupu matua penei.

Te korero mo nga mahi e pa ana Tuhinga o mua, na reira, he rite ki te tauira o mua, e whakarato ana i te kaha ki te whakamahi i nga paearu maha i te wa kotahi. Ko tona tauira e whai ake nei:

=COUNTIFS(turanga_awhe1, tikanga1, [ahua_awhe2, tikanga2],…)

He rite ano ki te keehi o mua, ko te "Awhe Tikanga 1" me te "Tuhinga 1" e hiahiatia ana nga tautohetohe, ko etahi atu ka taea te whakakore mena kaore he hiahia pera. Ko te mahi teitei e whakarato ana i te kaha ki te tono ki runga ki te 127 awhe me nga tikanga.

Tātai 6: IFERROR

Ka whakahokia e tenei taumahi he uara kua tauwhāitihia e te kaiwhakamahi mena ka puta he hapa i te wa e arotake ana i tetahi tauira. Ki te tika te uara ka puta, ka waiho e ia.

Tohu

E rua nga tohenga o tenei mahi. Ko te syntax e whai ake nei:

=IFERROR(uara; uara_mena_hapa)

Whakaahuatanga o nga tohenga:

1. Ko te uara ko te tātai ake, kua tirohia mo nga pepeke.
2. Ko te uara ki te hapa ko te hua ka puta i muri i te kitenga o te hapa.

Mena ka korero tatou mo nga tauira, ka whakaatuhia e tenei tauira te kupu "Hapa i te tatauranga" mena kaore e taea te wehewehe.

Tātai 7: MAUI

Ma tenei mahi ka taea te kowhiri i te maha o nga tohu mai i te taha maui o te aho.

Ko tana wetereo e whai ake nei:

=LEFT(kuputuhi,[num_tohu])

Tohenga pea:

1. Kuputuhi – te aho e hiahia ana koe ki te tiki kongakonga motuhake.
2. Ko te maha o nga tohu ko te maha o nga tohu ka tangohia.

Na, i tenei tauira, ka taea e koe te kite me pehea te whakamahi i tenei mahi ki te kite i te ahua o nga taitara ki nga wharangi pae. Arā, mehemea ka uru te aho ki roto i te maha o nga tohu, kaore ranei.

Tātai 8: PSTR

Ma tenei mahi ka taea te tiki i te maha o nga tohu e hiahiatia ana mai i te tuhinga, timata mai i tetahi ahuatanga i roto i te kaute.

Ko tana wetereo e whai ake nei:

=MID(kuputuhi,tūnga_tīmatanga,tau_o_pūāhua).

Roha Tohenga:

1. Ko te kuputuhi he aho kei roto nga raraunga e hiahiatia ana.
2. Ko te tuunga timatanga ko te tuunga o taua ahua, he timatanga mo te tango i te tuhinga.
3. Tau o ngā pūāhua – te maha o ngā pūāhua me tango e te tātai mai i te tuhinga.

I roto i nga mahi, ka taea te whakamahi i tenei mahi, hei tauira, ki te whakangawari i nga ingoa o nga taitara ma te tango i nga kupu kei te timatanga o era.

Tātai 9: PROPISN

Ka whakanuia e tenei mahi nga reta katoa kei roto i tetahi aho. Ko tana wetereo e whai ake nei:

=REQUIRED(kuputuhi)

Kotahi noa te tohenga – ko te tuhinga ake, ka mahia. Ka taea e koe te whakamahi tohutoro pūtau.

Tātai 10: RARA

Ko te tikanga he taumahi kōaro e whakaitihia ana ia reta o te kuputuhi, te pūtau ranei.

He rite tonu tana wetereo, kotahi noa te tohenga kei roto te tuhinga, te wahitau waea ranei.

Tātai 11: RAPU

Ma tenei mahi ka taea te kimi i te huānga e hiahiatia ana i waenga i te whānuitanga o nga pūtau me te whakaatu i tona turanga.

Ko te tauira mo tenei tauira:

=MATCH(te uara_titiro, huranga_tirohanga, momo_rite)

Ko nga tohenga tuatahi e rua e hiahiatia ana, ko te whakamutunga he mea whiriwhiri.

E toru nga huarahi hei taurite:

1. Iti iho i te rite ranei ki te 1.
2. Tika – 0.
3. Te uara iti rawa, rite ki te nui ake ranei i te -1.

I roto i tenei tauira, e ngana ana matou ki te whakatau ko wai o nga kupu matua ka whai ake ki te 900 pao, whakauru.

Tātai 12: DLSTR

Ma tenei mahi ka taea te whakatau i te roa o te aho kua tohua.

He rite tonu tana wetereo ki tera o mua:

=DLSTR(kuputuhi)

Na, ka taea te whakamahi ki te whakatau i te roa o te whakaahuatanga tuhinga ka SEO-whakatairanga o te pae.

He pai ano te whakakotahi me te mahi IF.

Tātai 13: HUA

Ma tenei mahi ka taea te hanga i etahi rarangi mai i te kotahi. I tua atu, ka whakaaetia ki te tautuhi i roto i nga tautohetohe nga wahitau pūtau me te uara ake. Ma te tauira ka taea te tuhi kia 255 nga huānga me te tapeke roa kaua e neke ake i te 8192 pūāhua, he ranea mo te parakatihi.

Ko te whakawhitinga he:

=CONCATENATE(kuputuhi1,kuputuhi2,kuputuhi3);

Tātai 14: PROPNACH

Ko tenei mahi ka huri i nga puāhua pūmatua me pūriki.

He tino ngawari te syntax:

=PROPLAN(kuputuhi)

Tātai 15: TA

Ma tenei tauira ka taea te tango i nga tohu katoa e kore e kitea (hei tauira, nga wehenga raina) mai i te tuhinga.

Ko tana wetereo e whai ake nei:

=PINT(kuputuhi)

Hei tohenga, ka taea e koe te tautuhi i te wahitau o te pūtau.

whakatau

Ko te tikanga, ehara enei i nga mahi katoa e whakamahia ana i roto i te Excel. I hiahia matou ki te kawe mai i etahi kaore i rongohia e te kaiwhakamahi ripakaute toharite, he uaua ranei te whakamahi. I runga i te tatauranga, ko nga mahi e whakamahia nuitia ana mo te tatau me te tango i te uara toharite. Engari he nui ake a Excel i te kaupapa ripanga noa. I roto, ka taea e koe te whakaaunoa i nga mahi katoa. 

Kei te tino tumanako ahau i whai hua, a he maha nga mea whai hua i akohia e koe.