7 nga huarahi ki te whakaroa i nga pūtau ki Excel

I te wa e whakamahi ana i te riipene Microsoft Excel, i etahi wa kaore e uru te uara kua whakauruhia ki te rahi o te pūtau paerewa. Na reira, me kaha ki te whakawhänui i nga rohe o te waea kia tika ai te whakaatu i nga korero katoa i whakauruhia ki roto i te tuhinga. Ka tirohia e tenei tuhinga nga huarahi e whitu ki te pana i nga rohe.

Te tukanga toronga

He maha nga tikanga mo te whakawhānui i nga rohe o nga waahanga. Ka taea e koe te whakawhānui ake i te rängai, te awhe ranei o nga pūtau i a koe ano ma te whakamahi i nga momo mahi aunoa kei roto i te ripanga.

Tikanga 1: Huri Taitapa A-ringa

Ko te roha a-ringa o nga taitapa te huarahi ngawari me te watea. Ka mahia tenei ma te pahekoheko ki nga tauine taunga whakapae me te poutū o nga pou me nga rarangi. He penei te ahua o te hikoi:

1. Ka tautuhia te pehu kiore ki te taha matau o te rängai i runga i te rangatira o te momo whakapae o te pou e hiahia ana matou ki te whakawhānui. Ka whakaparo koe ki runga i tenei taitapa, ka noho te pehu ki te ahua o te ripeka me nga pere e rua e tohu ana ki nga huarahi rereke. Ma te pupuri i te paatene kiore maui ka nukuhia te taitapa ki te taha matau, ara, he paku atu i te pokapū o te pūtau e whakaroahia ana.

2. Ka whakamahia nga mahi rite ki te whakawhānui i nga raina. Me tuu noa te pehu ki raro o te raina e hiahia ana koe kia whanui ake, katahi ma te pupuri i te paatene kiore maui toia te taitapa ki te taumata o raro.

Mea nui! Mena ka whakaturia e koe te pehu kaua ki te taha matau, engari ki te taha maui o te pou (kaore i te taha o raro, engari ki te taha o runga o te raina) ka mahi i te tikanga roha, karekau nga waahanga e rereke te rahi. Ka huri noa ki te taha ma te whakatika i nga rahi o nga toenga o nga waahanga o te rau.

Tikanga 2: Whakaroahia nga Roa o nga Haupae Maha, Tiwae ranei

Ma tenei tikanga ka taea e koe te whakawhānui i nga pou maha me nga rarangi i te wa kotahi. He penei te ahua o te hikoi:

1. Ka whiriwhirihia e matou etahi waahanga i te wa kotahi i runga i te rangatira o nga taunga poutū me te whakapae.

2. Ka tuuhia te pehu ki te taha matau o te pūtau katau, ki te taha o raro ranei o te waahanga kei raro rawa. Inaianei, ma te pupuri i te paatene kiore maui, toia te pere ki te taha matau me te taha ki raro hei whakawhanui i nga taitapa o te ripanga.

3. Ko te mutunga, ehara i te mea ko te awhe whakamutunga ka piki ake, engari ko te rahi o nga waahanga katoa o te waahi whiriwhiri.

Tikanga 3: whakapūtā te rahi pūtau tika

Ma te awhina o te whakauru whaiaro o nga raraunga tau i roto i te ahua motuhake, ka taea e koe te whakatika i te rahi o nga taitapa o nga pūtau tuhinga i roto i te tukatuka ripanga ripanga Excel. Ma te taunoa, he 8,43 te rahi o te hotaka me te teitei o te 12,75. Ka taea e koe te whakanui i te whanui ki te 255 waeine me te teitei ki te 409 wae.  He penei te ahua o te akoranga taahiraa-i-taahiraa:

1. Hei whakatika i nga ahuatanga whanui pūtau, tohua te awhe e hiahiatia ana i runga i te tauine whakapae. Whai muri i te kowhiringa, pawhiri-matau ki te awhe. Ka puta he tahua horopaki ki te mata, me kowhiria e koe te mea "Whanui o te pou ...".

2. Ka puta he matapihi motuhake i runga i te mata e hiahia ana koe ki te tautuhi i te whanui o te pou e hiahiatia ana. Ka peia e matou he uara nama ma te whakamahi i te papapātuhi ka paato "OK".

Ko te tikanga ano he whakatika i te teitei o nga raina. He penei te ahua o te hikoi:

1. Tīpakohia he pūtau, he awhe rānei o ngā pūtau kei te tauine ruruku momo poutū. Pāwhiri matau ki tēnei wāhi. I roto i te tahua horopaki ka puta, paatohia te huānga "Te teitei o te rarangi ...".

2. Ka puta he matapihi iti ki te mata. I tenei matapihi, me whakauru koe i nga tohu hou mo te teitei o nga waahanga o te awhe kua tohua. I muri i nga whakaritenga katoa, paatohia "OK".

Ko nga uara tau kua whakauruhia ka mohio ki te pikinga o te teitei me te whanui o nga waahanga.

He maha nga kaiwhakamahi kaore i te makona ki te punaha i whakamahia i roto i te tukatuka ripanga hei tohu i te rahi o nga pūtau o te rau i roto i nga waeine kua whakaatuhia ki te maha o nga tohu. Ka taea e te kaiwhakamahi te huri i te waeine ine ki tetahi atu i nga wa katoa. He penei te ahua o te hikoi:

1. Ka neke tatou ki te waahanga "Kōnae" ka paato i te waahanga "Kōwhiringa", kei te taha maui o te matapihi.
2. Ka puta te matapihi kōwhiringa ki te mata. Me whakarongo koe ki te taha maui, i konei me paato koe i te ripa "Advanced".
3. Kei raro e rapu ana matou i tetahi poraka tautuhinga e kiia nei ko "Mata".
4. I konei ka kitea e tatou te tuhituhinga "Waeine i runga i te rangatira." Ka whakatuwherahia e matou te rarangi ka kowhiri i te waahanga tino pai mo matou. He waeine penei i te henimita, mitamano me te inihi.
5. I muri i te kowhiringa, me paato koe ki te "OK" kia whai mana nga huringa.
6. Kua rite! Inaianei ka taea e koe te whakarereke i te rahi o te taitapa pūtau i roto i nga waeine e pai ana ki a koe.

Mēnā kei roto i te pūtau ripanga Microsoft Excel ka whakaatuhia nga tohu (########), ko te tikanga he iti rawa nga tohu whanui o te pou hei whakaatu tika i nga ihirangi o te pūtau. Ko te whakawhānui i nga rohe ka awhina i te karo i tenei hapa kino.

Tikanga 4: Utauta Ripene

I runga i te riipene taputapu ripanga Microsoft Excel, he paatene motuhake ka taea e koe te whakatika i te rahi o nga taitapa pūtau. He penei te ahua o te hikoi:

1. Ka tīpakohia te pūtau, te awhe rānei o te pūtau, te uara e hiahia ana mātou ki te whakatika.

2. Ka neke tatou ki te waahanga "Kainga".
3. Patohia te huānga "Hōputu", kei runga i te riipene taputapu i roto i te poraka e kiia nei ko "Cells". Ka whakaatuhia he rarangi o nga huringa ka taea ki te mata.
4. Kei te hiahia tatou i nga huānga penei i te "Whanui Tīwae ..." me "Te teitei o te rarangi ...". Ma te paato i runga i ia o nga huānga, ka uru tatou ki nga matapihi tautuhinga iti, kua korerohia i roto i nga tohutohu o runga ake nei.
5. I roto i nga pouaka mo te whakatika i te rahi o nga taitapa pūtau, whakauruhia nga tohu e tika ana mo te teitei me te whanui o te waahanga kua tohua o nga waahanga. Hei whakawhānui ake i nga rohe, he mea tika kia nui ake nga tohu hou i whakauruhia ki runga ake i nga mea taketake. Ka paatohia e matou te paatene "OK".

6. Kua rite! I angitū te roha o ngā rohe pūtau.

Tikanga 5: Whakaroha i nga Waea Katoa o te Rau, Pukamahi ranei

I te nuinga o nga wa, me whakanui nga kaiwhakamahi o te ripanga Microsoft Excel i nga pūtau katoa o te raumahi, te tuhinga katoa ranei. Kia whakaaro tatou me pehea te mahi. He penei te ahua o te hikoi:

1. Tuatahi, ka tohua e matou nga pūtau katoa i runga i te pepa mahi. He huinga taviri motuhake Ctrl + A, e taea ai e koe te kowhiri tonu i nga pūtau katoa o te rau. He tikanga tuarua mo te kowhiringa inamata, ka mahia ma te panui i te ata tapatoru kei te taha o te tauine taurangi whakapae me te poutū.

2. I muri i to kowhiringa i nga pūtau katoa i roto i tetahi o nga huarahi o runga ake nei, me paato koe i te huānga e mohiotia ana e matou ko "Hōputu", kei runga i te paeutauta o te poraka "Cells".
3. Ka whakatauhia e matou nga uara tau ki nga huānga "Te teitei o te rarangi ..." me te "Whanui o te pou" kia rite ki nga tohutohu o runga.

Ma nga whawhe rite, ka taea e koe te whakanui i te rahi o nga waahanga o te tuhinga katoa. He iti noa nga rereketanga o te algorithm o nga mahi. He penei te ahua o te hikoi:

1. Kei raro o te ripanga Microsoft Excel, kei runga ake i te pae tūnga, he tapanga rau tuhinga. Me paato-matau koe ki tetahi o nga pokatata. Ka puta he tahua horopaki, me paato koe i te mea "Tīpakohia nga rau katoa".

2. I angitu te kowhiringa o nga rau katoa. Inaianei kei te noho tonu ma te awhina o te huānga "Hōputu" kua mohio ki te huri i te rahi o nga pūtau o te tuhinga katoa. He rite tonu te mahi whakatika ki nga tohutohu o runga ake nei.

Tikanga 6: Whakauru Aunoa i te Teitei me te Whanui ki te Ihirangi

Ka whakamahia tenei tikanga ki te whakatika tonu i te rahi o nga ruma, te tikanga mo te roha. He penei te ahua o te hikoi:

1. Ka tautuhia e matou te pehu kiore ki runga i te tauine ruruku whakapae ki te taitapa matau rawa o te pou, ko te uara e whakamahere ana matou ki te huri aunoa. I muri i te tango a te pehu i te ahua o te ripeka me nga pere i nga huarahi rereke, paatohia-rua te paatene kiore maui.

2. Ka tiaaro aunoa te whanui o te pou ki te rängai kei roto te nuinga o nga tohu.
3. Ka taea te mahi i tenei whawhe e pa ana ki te maha o nga pou. Me kowhiria e koe i runga i te roopu ruruku, ka paato-rua ki te taitapa matau o tetahi o nga huānga kei roto i te waahi kua tohua.

4. Ka taea te whakamahi i nga whawhe rite ki te whakatinana i te kowhiringa aunoa o nga teitei raina. Me whiriwhiri noa koe i tetahi, he maha ranei o nga huānga i runga i te paewhiri ruruku poutū, ka paato-rua ki te taitapa o raro o te rarangi (te taitapa o raro ranei o tetahi pūtau) kei roto i te rohe kua tohua.

Tikanga 7: Whakaritea te Ihirangi ki te Whanui o te Tiwae

Ko te tikanga e whai ake nei e whakaarohia ana e kore e taea te kiia ko te roha katoa o te rahi o nga waahanga, ka uru ki te whakaheke aunoa o nga reta kuputuhi ki nga rahi e tika ana mo te rahi o nga ruma. He penei te ahua o te hikoi:

1. Ka tohua e matou te awhe o nga pūtau e hiahia ana matou ki te whakamahi i nga tawhā o te kowhiringa aunoa o te whanui. Pāwhiri-matau ki te wāhi kua tohua. Ka puta te tahua horopaki ki te mata. Patohia te waahanga "Whakahōputu Pūtau ...".

2. Kua puta he matapihi whakahōputu. Ka neke tatou ki te waahanga e kiia nei ko "Whakatika". I roto i te paraka tawhā "Whakaatu", tirohia te pouaka i te taha o te huānga "AutoFit Width". Ka kitea e matou te huānga "OK" kei raro o te matapihi ka paato i runga.

3. Whai muri i te whakahaere i nga mahi raweke i runga ake nei, ka heke iho nga korero i uru ki roto i nga ruma kia uru ki roto i te waahanga.

Mea nui! Mena he nui rawa nga korero i patohia i roto i te pūtau e hurihia ana, ma te aratuka-aunoa ka iti rawa te tuhinga kia kore e taea te panui. No reira, mena he nui rawa nga tuhinga, he pai ake te whakamahi i etahi atu tikanga hei whakarereke i nga taitapa pūtau. I tua atu, me mahara ko te kowhiringa aunoa ka mahi me nga korero tuhinga, na reira kaore e taea te whakamahi ki nga tohu tau.

Opaniraa

I roto i te riipene Microsoft Excel, he maha nga tikanga rereke mo te whakarereke i te rahi ehara i te mea ko te pūtau anake, engari ko te pepa katoa tae noa ki te tuhinga, kia taea ai e tetahi te whiriwhiri i te waahanga tino watea mo ratou ki te whakatinana i te mahi roha.