Katoa mo te hanga tūtohi ki Excel. Taahiraa i te aratohu taahiraa me nga whakaahua

He kaupapa whakamiharo a Excel e taea ai e koe te tukatuka ehara i te raraunga nama anake. Ma tana awhina, ka taea e koe te whakaatu maataki i nga korero ma te hanga hoahoa o nga reanga rereke o te uaua. He nui noa te tautuhi i nga raraunga i roto i nga pūtau, ka hanga aunoa e te papatono he tūtohi i runga i a raatau. Mea atu he mea whakamiharo!

I tenei keehi, ka taea e te kaiwhakamahi te whakarite i te ahua o te tūtohi e pai ana ia. I tenei ra ka tirotirohia e maatau nga taputapu tuhi kei Excel me etahi atu kaupapa rite. I muri i nga mea katoa, ko te kaupapa matua kaore i te whakawhäitihia ki te tari tari anake mai i a Microsoft, tika? Na reira, ka taea te whakamahi i nga maataapono e whakaahuatia ana i konei ka mahi tahi me etahi atu papatono ripanga penei i te LibreOffice, WPS Office, Google Sheets ranei.

Te hanga tūtohi i runga i te raraunga ripakaute Excel

I mua i te haere tika ki te hanga i nga tūtohi Excel, me mohio koe he aha tena me te aha. He maha nga huarahi hei whakaatu korero:

1. Whakarongo.
2. Kakano.
3. Ataata.
4. Whakawhitinga

Ko te mea e tino waia ana e te tangata toharite ko te huarahi whakarongo me te tuhi korero mo te tuku korero. Ko te tuatahi ko te whakamahi reo hei whakaatu i etahi raraunga, meka me nga whika. He tikanga tino kore e taea te kawe korero. Ko te mea anake ka taea te whakamahi mo nga whakaaturanga ko te whakaoho i etahi kare a te hunga whakarongo. Ka taea e te kuputuhi te kawe kupu, engari he iti ake te kaha ki te whakaoho i etahi kare-a-roto. Ko te tikanga whakawhitiwhiti ko te whai waahi o te hunga whakarongo (hei tauira, nga kaipupuri moni). Engari ki te korero tatou mo nga raraunga pakihi, kaore koe e kaha ki te takaro i konei.

Ko te huarahi ataata o te whakaatu korero ka whakatuwhera i te maha o nga painga. Ka awhina ki te whakakotahi i nga painga katoa o nga tikanga e toe ana. He tino tika te tuku korero, i te mea kei roto nga nama katoa, ka taea e te tangata te tātari i nga raraunga i runga i te kauwhata. Ka taea e ia te whakaoho kare. Hei tauira, titiro noa ki te kauwhata o te horapa o te mate coronavirus i nga wa tata nei, ka marama tonu me pehea e pa ai te kauwhata ki te wahanga kare o te roro.

A ko te mea nui, ka taea e ia te whakauru i tetahi tangata ka taea e ia te titiro ki tetahi waahanga ranei o te tūtohi me te tātari i nga korero e tino hiahiatia ana e ia. Koinei te take i horapa nui ai nga mahere huri noa i te ao. Ka whakamahia i roto i nga momo mahi a te tangata:

1. I te wa o te whakaaturanga o nga hua o nga rangahau i nga taumata rereke. He tohu tenei mo nga tauira me nga kaiputaiao e wawao ana i tetahi tuhinga whakapae. Ko tenei momo whakaaturanga korero, penei i te hoahoa, ka taea te kohikohi i te nui o nga korero ki roto i te ahua tino watea, me te whakaatu i enei korero katoa ki te maataki whanui kia marama tonu ai. Ma te hoahoa ka taea e koe te whakahihiko i te maia ki nga korero a te kaitono mo te tohu paerua paerua ranei.
2. I nga whakaaturanga pakihi. Ina koa ko te hanga hoahoa he mea tika ki te whakaatu i te kaupapa ki te kaipupuri moni, ki te ripoata ranei mo te ahunga whakamua o ana mahi.

   Ma tenei ka tino marama ko nga kaituhi o te kaupapa e whakaaro nui ana. I roto i etahi atu mea, ka taea e nga kaipupuri moni te tarai i nga korero katoa e tika ana ma ratou ake. Ana, ko te korero mo te mea ko te noho mai o nga hoahoa i roto i a ia ano ka akiaki i te maia, na te mea e pa ana ki te tika o te whakaaturanga o nga korero, kei te noho tonu mo tenei waahanga me nga mea katoa e whai ake nei.

3. Mo te tuku korero ki nga rangatira. He pai ki te whakahaere te reo tau. Hau atu â, te teitei a‘e o to ’na tiaraa, te mea faufaa a‘e no ’na. Ko te rangatira o tetahi pakihi me mohio ki te nui o te utu o tenei, o tera haumi ranei, ko nga waahanga o te whakaputanga kaore e whai hua, he pai hoki, me te mohio ki etahi atu waahanga nui.

He maha atu nga waahi ka taea te whakamahi i nga tūtohi. Hei tauira, i roto i te whakaako. Engari ahakoa he aha nga kaupapa motuhake ka whakahiatohia, mena ka mahia i roto i te Excel, karekau he mea me mahi. Ka mahia e te kaupapa nga mea katoa mo te tangata ake. Ko te tikanga, ko te hanga tūtohi ki Excel ehara i te mea rereke mai i te hanga ripanga auau. Na reira, ka taea e te tangata te hanga tino ngawari. Engari mo te maramatanga, me whakaahua te kaupapa matua i roto i te ahua o nga tohutohu. A pee i enei taahiraa:

1. I mua i te hanga kauwhata, tūtohi ranei, me hanga e koe he ripanga me nga korero ka whakamahia mo tenei. Me hanga ano he tepu penei.
2. I muri i te hanga i te ripanga, me rapu koe i te waahi ka whakamahia mo te turanga o te tūtohi, katahi ka paato i te ripa "Whakauru" me te paatene kiore maui kotahi. I muri i tera, ka taea e te kaiwhakamahi te whiriwhiri i te momo tūtohi e pai ana ia. He kauwhata tenei, he tūtohi porowhita, me te histogram. He waahi ki te whakawhānui ake.
   

   Whakarongo! He rereke nga papatono i roto ia ratou ano i te maha o nga momo hoahoa ka taea te hanga.

3. Ka taea e koe te whakamahi i etahi atu momo tūtohi. Kaore noa ratou i te tino rongonui. Hei tiro i te rarangi katoa o nga momo e waatea ana, haere ki te tahua "Hoahoa" ka kowhiri i tetahi momo momo ki reira. Ka kite tatou he ahua rereke te tahua i konei. Kaore he mea rereke mo tenei, na te mea ka rereke nga paatene kaore i runga i te putanga o te tari tari, engari i runga ano i te momo momo kaupapa me te punaha whakahaere. I konei he mea nui kia mohio koe ki te arorau i te tuatahi, a ko era atu mea katoa me whai whakaaro.
4. I muri i te kowhiri i te momo tūtohi e tika ana, pawhiria. Ka tukuna atu ki a koe he rarangi o nga momo iti, a me whiriwhiri e koe te mea e pai ana ki to ahuatanga. Hei tauira, ki te kowhiria he histogram, ka taea e koe te kowhiri i te waa, te pae, te rōrahi, me era atu. Ko te rarangi o nga momo me nga pikitia, e mohio ai koe ki te ahua o te hoahoa whakamutunga, kei roto i tenei tahua.
5. Ka paatohia e matou te waahanga iti e pai ana ki a matou, muri iho ka mahia e te papatono nga mea katoa. Ka puta te tūtohi ka puta ki te mata.
6. I roto i to maatau, ka puta te pikitia e whai ake nei.
7. Mena i whiriwhiria e matou te momo "Tutohi", ka penei te ahua o to maatau tūtohi.
8. Kei te tūtohi porowhita te ahua e whai ake nei.

Ka taea e koe te kite, ko nga tohutohu kaore i te uaua. He nui ki te whakauru i nga raraunga iti, a ma te rorohiko e mahi te toenga mo koe.

Me pehea te mahi me nga tūtohi i Excel

Whai muri i ta maatau hanga te tūtohi, ka taea e taatau te whakarite. Ki te mahi i tenei, me rapu koe i te ripa "Kaihoahoa" kei te tihi o te kaupapa. Ka taea e tenei röpü ki te whakatakoto i ngä momo ähuatanga o te tūtohi i hangaia i mua. Hei tauira, ka taea e te kaiwhakamahi te whakarereke i te tae o nga pou, me te whakarereke i nga huringa taketake ake. Hei tauira, huri i te momo, momo iti ranei. Na, ki te mahi i tenei, me haere koe ki te mea "Hurihia te momo tūtohi", a i te rarangi ka puta, ka taea e koe te kowhiri i te momo e hiahiatia ana. I konei ka taea e koe te kite i nga momo momo me nga momo iti katoa.

Ka taea hoki te taapiri i etahi huānga ki te tūtohi i hangaia. Ki te mahi i tenei, paatohia te paatene e tika ana, kei te taha maui tonu o te panui.

Ka taea hoki e koe te whakarite tere. He taputapu motuhake mo tenei. Ko te paatene e rite ana ki a ia ka kitea ki te taha matau o te tahua "Taapiri Huanga Tūtohi". I konei ka taea e koe te whiriwhiri tata ki nga waahanga hoahoa e pai ana ki te mahi o naianei.

He tino whai hua ano mena he tohu mo ia waahanga e tata ana ki nga pou. Ki te mahi i tenei, me taapiri koe i nga tapanga ma te tahua "Taapiri Huanga Tūtohi". Whai muri i te paato i tenei paatene, ka tuwhera he rarangi e aro ana matou ki te mea e pa ana. Na ka whiriwhiri me pehea te whakaatu i te tapanga. I roto i ta maatau tauira - kua tohuhia i te whakaahua.

Inaianei ehara tenei tūtohi i te whakaatu marama noa i nga korero, engari ka taea hoki te whakamahi kia mohio ai he aha te tikanga o ia pou.

Me pēhea te whakarite tūtohi me te ōrau?

Inaianei me neke atu ki nga tauira motuhake. Mena ka hiahia tatou ki te hanga tūtohi e mahi ai tatou me nga pahekeheke, katahi me tohu he momo porohita. Ko te tohutohu ano e whai ake nei:

1. E ai ki te tikanga o runga ake nei, me hanga he ripanga me nga raraunga me te kowhiri i tetahi awhe me nga raraunga ka whakamahia hei hanga tūtohi. I muri i tera, haere ki te ripa "Whakauru" ka kowhiri i te momo e tika ana.
2. Ka oti te taahiraa o mua, ka whakatuwhera aunoa te papatono i te ripa "Kaihanga". I muri mai, me tātari te kaiwhakamahi i nga whiringa e waatea ana me te kimi i te waahi e whakaatuhia ana nga tohu o te ōrau.
3. Ko etahi atu mahi me te tūtohi porowhita ka mahi pera ano.

Me pehea te huri i te rahi o te momotuhi ki te tūtohi Excel

Ma te whakarite i nga momotuhi tūtohi ka taea e koe te whakangawari ake me te whai korero. Ka whai hua ano mena me whakaatu ki te mata nui. I te nuinga o nga wa kaore e ranea te rahi paerewa kia kitea e nga tangata mai i te rarangi o muri. Hei tautuhi i nga rahi momotuhi tūtohi, me paato-matau koe ki te tapanga e tika ana ka paato i te tuemi momotuhi kei te rarangi ka puta.

I muri i tera, me mahi e koe nga whakarereketanga e tika ana ka paato i te paatene "OK" hei whakaora.

Tūtohi Pareto – whakamāramatanga me te mātāpono hanga i Excel

He maha nga tangata e mohio ana ki te kaupapa Pareto, e kii ana ko te 20% o te whakapau kaha ka hoatu te 80% o te hua me te rereke. Ma te whakamahi i tenei maataapono, ka taea e koe te tuhi hoahoa e taea ai e koe te rapu i nga mahi tino whai hua i puta ai te hua nui rawa atu. A, ki te hanga tūtohi o tenei momo, ka nui nga taputapu whakauru o Microsoft Excel. Ki te hanga i taua korero korero, me tohu koe i te momo "Histogram". Ko te raupapa o a maatau mahi e whai ake nei:

1. Me hanga he ripanga e whakaatu ana i nga ingoa o nga hua. He maha nga pou kei a matou. Ko te pou tuatahi ka whakaatu i te tapeke o te hokonga o nga taonga i roto i te moni. Ko te rarangi tuarua e tuhi ana i nga hua mai i te hokonga o enei taonga.
2. Ka mahia e matou te histogram tino noa. Ki te mahi i tenei, me rapu koe i te ripa "Whakauru", ka tohua te momo tūtohi e tika ana.
3. Inaianei kua reri he tūtohi, e 2 nga pou o nga tae rereke, ko ia waahanga e tohu ana i tetahi pou motuhake. Kei raro ka kite koe i te korero o te tūtohi, e ai ki ta maatau e mohio ana kei hea te pou.
4. Ko te mahi e whai ake nei ko te whakatika i te pou e tika ana mo te hua. Kei te anga tatou ki te mahi ki te kite i tona huringa i roto i te hihiri. Na reira, me hiahia he momo tūtohi "Kauwhata". Na reira, i roto i te ripa "Kaihoahoa", me rapu tatou i te paatene "Huri Momo Tutohi" ka paato i runga. Na ka kowhiri i te raarangi mai i te raarangi. He mea nui kia kaua e wareware ki te kowhiri i te pou e tika ana i mua i tenei mahi.

Inaianei kua reri te tūtohi Pareto. Ka taea e koe te tātari i te whai huatanga me te whakatau he aha te mea ka taea te patu me te kore mataku. Ko te whakatika i tenei tūtohi he rite tonu te mahi ki o mua. Hei tauira, ka taea e koe te taapiri i nga tapanga ki nga tutaki me nga tohu i runga i te tūtohi, te huri i te tae o nga raina, nga pou, me era atu.

No reira, he kete taputapu nui a Excel mo te hanga tūtohi me te whakarite. Mena ka whakamatau koe i nga tautuhinga, ka marama te rota, ka taea e koe te hanga kauwhata o nga mea uaua me te panui. A koinei te mea e hiahiatia ana e tetahi kaipupuri moni, rangatira, kaihoko ranei. Ka kitea e nga hoahoa to raatau tono ki nga waahi mahi katoa. Na reira, ka kiia ko Excel te kaupapa matua kia whiwhi moni. Inaianei kua tata rawa atu koe ki a ratou. Waimarie.