Te whakarōpū me te wetewete i nga raraunga ki Excel. Nga tohutohu taahiraa me te whakaahua

Inaianei ko te ao korero. Ko te nui o nga raraunga e tika ana kia tukatukahia e te tangata ia ra kei te piki haere ake. Ka pa tenei ki nga waahi katoa o te ao, tae atu ki te mahi. Inaianei kua nui noa atu nga waahanga mahi a te tangata e tino hiahia ana kia tere te tukatuka i nga korero maha.

Ko tetahi o nga ahuatanga Excel ka taea e koe te mahi i tenei ko te whakarōpū. Ko te meka ko te hanganga korero ka awhina i te kore e mahi me nga raraunga katoa e waatea ana, engari me nga waahanga iti anake. Mēnā he rite tonu te momo pārongo ki roto i te poraka kotahi, he māmā ake mō te rorohiko me te tangata ake. Karekau he waahi kaore e hiahiatia te hanganga o nga korero:

1. Te tukatuka raraunga hoko. I nga wa katoa ka whiwhi nga whare putunga i nga puranga maha o nga momo taonga rereke me nga utu rereke, te taumaha, te kaiwhakarato, te ingoa, me era atu. Ma te hanga raraunga ka ngawari ake te whakatere i enei huinga korero katoa.
2. Akoranga. Ko te kounga o te matauranga me te ako whaiaro e hono tata ana ki te pai o te whakatakotoranga o nga korero. Na reira, ki te whakarōpū tika koe i nga raraunga o te momo momo taha ki te taha, ka ngawari ake te mahi i nga mahi mahi e pa ana ki nga tatauranga, hei tauira, engari ano hoki nga mahi ariā, te whakarite mahi kaainga, me era atu.
3. Pūrongo Kaute. He rite tonu te mahi a nga kaikaute ki nga nama, he hononga to ia ki etahi atu nama. A kia pai ake te mahi me te maha o nga uara uXNUMXbuXNUMXe hono ana ki a raatau me nga korero o te momo rereke, he tino watea ki te whakamahi i te whakarōpū raraunga.

Ano, ko te mahi whakarōpū raraunga ka taea e koe te huna i nga korero tawhito. Kia kite tatou pehea te mahi me te pehea e taea ai e koe te whakamahi.

Me pehea te tautuhi i nga tawhā mahi

Hei mahi me te whakarōpū raraunga, me whirihora tuatahi koe. Ki te mahi i tenei, haere ki te ripa "Raraunga" ka kitea te waahanga "Hanga" ki reira. I muri mai, ka puta he panui pahū-ake e hiahia ana koe ki te kimi i tetahi paatene i te kokonga matau o raro.

I muri i tera, ka puta he matapihi e hiahia ana koe ki te kowhiri i nga pouakataki e tika ana ka pehi i te paatene OK. Ko enei tautuhinga ka whakahaere me pehea te whakaatu i nga raraunga.

nui: i roto i te mahi, he maha nga tangata e kite ana he uaua ki te whakaatu i nga tapeke i raro i nga raraunga. Na reira, ka taea e koe te waiho i tenei pouaka kia kore e takina. E taunaki ana hoki kia tirohia te pouaka "Kāhua Aunoa".

I muri i te whakaoti i enei mahi, ka taea e koe te timata tonu ki te whakarōpū i nga korero.

Me pehea te whakarōpū raraunga ma nga rarangi

Inaianei me whakaaro he aha nga mahi hei whakarōpū rarangi, i roto i nga mahi.

1. Waihangahia he rarangi hou ki runga, ki raro ranei i nga rarangi e hiahia ana matou ki te whakarōpū. Ka whakawhirinaki katoa ki te huarahi whakaatu i nga hua i tohua i te waahanga o mua.
2. Ko te mahi e whai ake nei ko te hanga taitara ripanga ki te taha maui o runga pūtau o te rarangi taapiri. Koinei te ingoa o te roopu ka whakakotahihia nga pūtau he mea noa i runga i tetahi kaupapa.
3. Tīpakohia ngā pūtau katoa i te rohe kei raro i te haupae katahi ano ka hangaia, kei runga ake ranei (i runga i ta maatau mahi i te taahiraa tuatahi). I muri i tera, ka rapuhia e matou te paatene "Hanga" i runga i te ripa raraunga ka kitea e matou te waahanga "Rōpū". He mea nui kia kaua e paato i te pere, i te ingoa ranei o te whakahau i te panui pakū-ake, engari i runga i te ata.

Mena ka paato tonu koe i te pere whakararo, ka puta mai he tahua taapiri ka taea e koe te kowhiri i te mahi whakarōpū, te hanga hanganga ranei. Kei te tino hiahia matou ki te whakarōpū i tenei wahanga.

I muri i tera, ka tohua e matou te waahanga matua e whakahaerehia ai te whakarōpūtanga. Ka taea he rarangi, he pou ranei. Mena kaore koe e whakarereke i tetahi mea, ka tohua te mea tuatahi ma te taunoa. I muri i to maatau mohio kua whakaritea nga tautuhinga kia rite ki ta matou e hiahia ana, me whakau i a maatau mahi ma te paatene i te paatene OK. I te mea kei te whakarōpūhia ma te rarangi, kaore e tika kia whakarereketia tetahi mea, me tirotiro-rua.

nui: ki te mea, i mua i te tiimata ki te whakarōpū ahanoa, kaua e kowhiri i te pūtau, engari i nga pou katoa, i nga rarangi ranei kei runga i te paewhiri ruruku, karekau tenei pouaka korero e puta. Ka kitea e te kaupapa he aha te mahi i a ia ano.

Ko te meka i whakarōpūhia nga raina, ka mohio tatou ma te tohu iti i runga i te roopu ruruku. E whakaatu ana tenei ki a maatau kua whakaatuhia nga raraunga. Inaianei ka taea e tatou te huna i a raatau ma te panui i tenei tohu, ma te paatene ranei i te paatene 1 teitei ake (e tohu ana i te tohu o te whakarōpūtanga).

Ka kite tatou kei te huna nga rarangi, kua huri te tohu iti ki te taapiri. Hei whakatuwhera i te raina e hiahiatia ana, ka taea e koe te paato i runga, katahi ka mahia e te papatono. Mena ka hiahia koe ki te whakawhānui ake i nga raina katoa, me paato koe i te paatene "2", kei runga ake o te roopu ruruku i tenei keehi.

Me pehea te whakarōpū i nga pou

Ki te whakarōpū i nga pou, he rite tonu te algorithm o nga mahi:

1. I runga i nga whiringa kua tohua e matou i roto i nga tautuhinga, me whakauru he pou hou ki te taha maui, ki te taha matau ranei o te waahi ka whakarōpūhia.
2. Ka tuhia e matou te ingoa o te roopu ki te putau o runga rawa o te pou kua puta.
3. Ka tohua e matou nga pou katoa e hiahia ana matou ki te whakarōpū (me waiho noa te mea i tapiritia e matou i te waahanga tuatahi), ka paato i te paatene "Rōpū" kia rite ki te algorithm i whakaahuahia i runga ake nei.
4. Inaianei me paato tatou i te mea "Columns" i te matapihi iti ka paato i te paatene "OK".
5. He waimarie pai.

Tuhipoka. Pērā i te wā whakarōpū haupae, ki te tīpakohia ngā tīwae katoa i te pae ruruku whakapae, karekau he pouaka kōrero iti.

Me pehea te hanga whakarōpū taumata-maha

He kaupapa mahi a Excel, engari kaore e mutu ana mahi ki te whakarōpū taumata-kotahi, penei i nga tauira i runga ake nei. He kaha hoki ki te whakarōpū pūtau mā ngā taumata maha. Ka mahia tenei ma te huarahi e whai ake nei:

1. Hei timata, ka hangaia te roopu matua i runga i te ahua o runga ake nei. Ka taapirihia nga roopu iti ki reira.
2. I muri i tera, ka whakarite kia whakatuwherahia te roopu matua. I roto, ka mahia ano e matou nga mahi i whakaahuahia i runga ake nei. Ko nga hikoinga motuhake ka whakawhirinaki ki te mahi a te tangata ki nga rarangi, pou ranei.
3. Ko te mutunga, ka taea te hanga roopu o nga taumata maha.

Nga tohutohu mo te wetewete i nga raraunga

Ka puta ake he ahuatanga ka kore e hiahiatia he roopu i hangaia i mua ake nei. He mahi motuhake mo tenei - "Whakawehea". Hei whakatinana, me whai koe i nga mahi e whai ake nei:

1. Tīpakohia ngā huānga kei roto i te roopu.
2. Whakatuwherahia te ripa "Raraunga".
3. Ka kitea e matou te roopu "Hanganga" ki reira, whakatuwherahia me te pere i raro nei.
4. I reira, pawhiria te paatene "Wehewehea". He mea nui ki te paato i te tohu, kaua ko te tuhi.

I muri mai, ka whiriwhiria e matou he aha ta matou e hiahia ana kia wetewetehia. Ka tohua e matou te mea e tika ana i runga i nga mea kua whakarōpūhia e matou i mua. Ka oti te mahi, pehia te paatene OK.

Whakarongo! Mena i mua i tera i hangaia he whakarōpūtanga taumata-maha, he maha nga roopu rereke ranei i hangaia, me whakarereke motuhake.

I konei ka whiwhi ano tatou i taua hua.

He algorithm whanui tenei mo te wetewete i nga pūtau, engari i roto i tetahi umanga, he maha nga ahuatanga. Kia ata titiro tatou ki a raatau.

Me pehea te wetewete i nga rau

Me wetewetehia nga rau i ia wa. Ki te mahi i tenei, me mahi e koe te raupapa o nga mahi e whai ake nei:

1. Hei timata, ka kitea e matou aua pepa kua whakarōpūhia. Mena kua whakarōpūhia nga rau i mua, ka whakaatuhia kia rite te tae, ka noho maia ranei te taitara.
2. I muri i tera, me paato-matau koe ki tetahi o nga rau mai i te roopu, katahi ka paato i te paatene "Whakakorehia nga rau" kei te tahua horopaki. Inaianei ka wehea ratou, ka huri katoa ki a raatau i te taha o etahi atu.

Ko tetahi atu huarahi ki te wetewete i nga rau ko te whakamahi i te paatene Shift ka paato i te rau hohe o te roopu e hiahia ana koe ki te wetewete. Arā, me tautuhi koe i te roopu e hiahiatia ana kia wetewetehia, katahi ka paato i tetahi o nga ripa, katahi ka paohia i te wa e pupuri ana i te paatene Shift.

I muri i nga huringa, ka taea e koe te whakarōpū i etahi o nga rau. Ki te mahi i tenei, pehia te matua Ctrl, Cmd ranei (ko te tuatahi mo nga rorohiko e whakahaere ana i te Matapihi, ko te tuarua mo te hangarau a Apple), a, i te wa e pupuri ana i te paatene, paatohia nga pepa e hiahia ana koe ki te whakakotahi ki tetahi roopu. I muri i tera, ka mahia e te papatono nga mea katoa mo te kaiwhakamahi.

Me pehea te wetewete i nga raraunga kua whakarōpūhia a-ringa

I mua i te wetewete i nga pūtau, me mohio koe ki te whakarōpūtanga: ma te ringa, ma te aunoa ranei. Ko te whakarōpū-a-ringa ka kiia ko te tikanga i whakaahuatia i runga ake nei. Ko te whakatipuranga aunoa o nga roopu ko te wa ka hangaia ma te whakamahi i etahi mahi. Hei tauira, i muri i te whakaputa tapeke-roto. Ko te meka i whakamahia tenei waahi ka taea te mohio mai i te rarangi "Nga hua takawaenga".

Mena i whakarōpūhia nga raraunga ma te mahi o te ingoa kotahi Excel, katahi ka whakakorehia, me mohio koe kua tukuna te roopu. Ki te kore, katahi koe ka paato i te paatene + kei te paetaha kei te taha maui. Ko te mea kua tohatohahia te roopu, ka taea e taatau te whakatau ma te paatene - i te waahi kotahi. Ina whakawhānuihia e matou he roopu, ka timata matou ki te kite i nga rarangi huna me nga roopu. I muri i tera, ma te whakamahi i te papapātuhi, te paatene kiore maui ranei, tohua nga pūtau katoa i roto i te roopu, katahi - kia rite ki te algorithm i whakaahuahia i runga ake nei.

He iti noa nga tangata e mohio ana tera ano tetahi atu huarahi hei wetewete i nga roopu kua whakarōpūhia a-ringa - ma te whakamahi i nga paatene wera.

Hei mahi i tenei, me matua kowhiria e koe nga pou kua whakarōpūhia, katahi ka pehi i te Alt + Shift + Mauī pere. Mena ka mahia nga mahi i runga i te rorohiko e whakahaerehia ana i raro i te Mac OS, katahi ka hiahia koe ki te whakamahi i te huinga matua Whakahau + Shift + J.

Me pehea te wetewete i nga raraunga kua whakarōpūhia aunoa

Mena, ko te hua o te haki i mahia i roto i te wharangi o mua, ka puta ko nga raraunga kua whakarōpūhia aunoa, katahi ka tino uaua nga mea katoa, na te mea kaore e mahi te mahi ungroup paerewa i tenei keehi. Ko nga mahi e whakawhirinaki ana ki nga mahi i mahia i te whakarōpūtanga raraunga. Mena koinei te mahi "Tapekeroto", ka penei te raupapa o nga mahi:

1. Ka whakatuwherahia e matou te ripa kotahi me nga raraunga i runga i te panui matua (he riipene ranei, i te mea e kiia ana hoki).
2. I muri i to maatau panui i te paatene "Tapekeroto" (koinei te mea me mahi hei mahi tuarua), ka whai matapihi. Ko te paatene ano kei roto i te waahanga kotahi - Hanganga. I muri i tera, ka puta he matapihi e hiahia ana matou ki te paato i te paatene "Muku Katoa". Ka kitea i te kokonga maui o raro o te matapihi, i etahi atu waahi ranei (i runga i te putanga o Office me te kaupapa ripanga motuhake).

Whakarongo! Ko tenei tikanga ka tango i te roopu anake, engari ano hoki nga taarua iti. No reira, ki te hiahia koe ki te pupuri, he pai ake te kape i nga huānga o te roopu ki tetahi atu rau ka whakamahia hei mea kore whakarōpū.

He taunakitanga kaha mo nga mahi me te ripanga hei whakarōpū, wetewete i nga raraunga. I mua i tenei mahi, me hanga e koe he kape o te ripanga taketake. I tenei keehi, ka taea e koe te whakahoki mai i te tirohanga taketake o te tuhinga mena kaore tetahi mea e haere i runga i te mahere.

No reira, he tino whanui te mahi a Excel mo te hanga raraunga. Ko te tikanga, kaore e taea e ia te mahi i nga mea katoa mo te tangata, engari ka taea e koe te whakarite i nga mahi me nga raraunga hanganga. Ko te toenga ma te tangata e mahi. Engari, he taputapu tino mahi tenei ka tino whai hua mo te hunga e mahi ana me te nui o nga korero nama me te tuhinga.