Te whakaemi ripanga mai i nga konae Excel rereke me te Uiui Mana

Te whakatakoto i te raruraru

Kia titiro tatou ki tetahi otinga ataahua mo tetahi o nga ahuatanga tino paerewa e pa ana ki te nuinga o nga kaiwhakamahi Excel i mua ake nei: me tere me te kohikohi aunoa i nga raraunga mai i te maha o nga konae ki te ripanga whakamutunga. 

Mehemea kei a maatau te kōpaki e whai ake nei, he maha nga konae me nga raraunga mai i nga taone peka:

Ko te maha o nga konae kaore he mea nui, ka rereke pea a muri ake nei. Kei ia kōnae he rau kua whakaingoatia Saleskei hea te ripanga raraunga:

Ko te maha o nga rarangi (ota) i roto i nga ripanga, he rereke, engari ko te huinga o nga pou he paerewa i nga waahi katoa.

Mahi: ki te kohi raraunga mai i nga konae katoa ki roto i te pukapuka kotahi me te whakahou aunoa i muri mai i te taapiri, te whakakore ranei i nga konae taone me nga rarangi rarangi i nga ripanga. E ai ki te ripanga whakatōpū whakamutunga, katahi ka taea te hanga i nga purongo, nga ripanga kaurori, nga raraunga tātari-whakarite, aha atu. Ko te mea nui ko te kaha ki te kohi.

Ka tohua e matou nga patu

Mo te otinga, e hiahia ana matou ki te putanga hou o Excel 2016 (kua oti kee te mahi e tika ana ki roto ma te taunoa) me nga putanga o mua o Excel 2010-2013 me te whakaurunga kore utu. Uiui Mana mai i a Microsoft (tangohia i konei). Ko te Uiui Mana he taputapu tino ngawari me te tino kaha mo te uta i nga raraunga ki Excel mai i te ao o waho, katahi ka tihorea me te tukatuka. Ka tautokohia e Power Query tata katoa nga puna raraunga o mua - mai i nga konae tuhinga ki te SQL tae atu ki a Facebook 🙂

Mena karekau koe i a Excel 2013, 2016 ranei, kaore e taea e koe te panui atu (he katakata noa). I roto i nga putanga tawhito o Excel, ka taea noa tenei mahi ma te whakatakoto tonotono ki te Visual Basic (he tino uaua mo te hunga katahi ano ka timata), ma te kape-a-ringa noa ranei (he roa te waa me te whakaputa hapa).

Hipanga 1. Kawemai tetahi kōnae hei tauira

Tuatahi, me kawemai he raraunga mai i tetahi pukamahi hei tauira, kia "kohia e Excel te whakaaro". Hei mahi i tenei, hanga he pukamahi tuwhera hou ka…

• Mena kei a koe a Excel 2016, ka whakatuwhera i te ripa Raraunga a ka Waihanga Uiui – Mai i te Kōnae – Mai i te Pukapuka (Raraunga — Uiui Hou- Mai i te konae — Mai i Excel)
• mena kei a koe a Excel 2010-2013 me te taapiri Power Query kua whakauruhia, ka whakatuwhera i te ripa Uiui Mana ka whiriwhiri i runga Mai i te konae – Mai i te pukapuka (Mai i te konae — Mai i Excel)

Na, i te matapihi e tuwhera ana, haere ki ta maatau kōpaki me nga purongo ka kowhiri i tetahi o nga konae taone (kaore he aha te mea, na te mea he angamaheni katoa). I muri i nga hēkona e rua, ka puta te matapihi Navigator, me tohu koe i te pepa e hiahiatia ana e matou (Hokona) ki te taha maui, ka whakaatuhia ona ihirangi ki te taha matau:

Mena ka panui koe i te paatene kei te kokonga matau o raro o tenei matapihi Tikiake (Utaina), ka kawea mai te ripanga ki te rau i tona ahua taketake. Mo te konae kotahi, he pai tenei, engari me utaina he maha nga konae penei, no reira ka rere kee taatau ka paato i te paatene Whakatika (Whakatika). Whai muri i tera, me whakaatu te ētita uira Power i roto i te matapihi motuhake me o maatau raraunga mai i te pukapuka:

He taputapu tino kaha tenei e taea ai e koe te "whakaoti" te tepu ki te tirohanga e hiahiatia ana e matou. Ahakoa he whakamaarama iti mo ona mahi katoa ka tata ki te kotahi rau wharangi, engari, mena he poto noa, ma te whakamahi i tenei matapihi ka taea e koe:

• tātarihia nga raraunga koretake, nga raina kau, nga raina me nga hapa
• kōmaka raraunga mā te tīwae kotahi, neke atu rānei
• peia atu te tukurua
• Wehewehea nga kuputuhi piri ki nga pou (ma nga kaiwehe, te maha o nga tohu, me etahi atu)
• whakatakotohia te kuputuhi (tango atu mokowā, take tika, etc.)
• Hurihia nga momo raraunga i nga huarahi katoa ka taea (hurihia nga tau penei i te kuputuhi ki nga tau noa me te rereke)
• whakawhiti (hurihia) nga ripanga me te whakawhanui i nga teepu whakawhiti-rua ki roto i nga papatahi
• tāpirihia ētahi poupou ki te ripanga ka whakamahi i ngā tātai me ngā mahi ki roto mā te whakamahi i te reo M i hangaia ki te Uiui Mana.
• ...

Hei tauira, me taapiri he pou me te ingoa kuputuhi o te marama ki ta tatou ripanga, kia ngawari ake te hanga i nga purongo ripanga kaurori. Ki te mahi i tenei, pawhiri-matau ki te upoko o te pou rāka tohua te whakahau Tīwae tārite (Tīwae Tārite), ka paato-matau ki te pane o te pou takirua ka puta ka kowhiria nga Tono Panoni – Marama – Ingoa Marama:

Me hanga he pou hou me nga ingoa kuputuhi o te marama mo ia rarangi. Ma te panui-rua i runga i te upoko poupou, ka taea e koe te whakaingoa ano mai i Rā Tārua ki te pai ake marama, hei tauira

Mena i etahi pou karekau te papatono i tino mohio ki te momo raraunga, ka taea e koe te awhina ma te paato i te ata whakatakotoranga kei te taha maui o ia pou:

Ka taea e koe te whakakore i nga raina me nga hapa, nga raina kore ranei, me nga kaiwhakahaere me nga kaihoko kore, ma te whakamahi i te tātari ngawari:

I tua atu, ko nga huringa katoa i mahia ka whakatauhia ki te taha matau, ka taea te huri whakamuri (whakawhiti) ka huri ranei i o raatau taapiri (waahi):

He maama me te huatau, ehara?

Hipanga 2. Me huri ta tatou tono ki te mahi

Kia taea ai te whakahoki ano i nga huringa raraunga katoa i mahia mo ia pukapuka kawemai, me huri ta matou tono hanga hei mahi, katahi ka tukuna ki a matou konae katoa. Ki te mahi i tenei he tino ngawari.

I roto i te Kaiwhakatika Uiui, haere ki te ripa Tiro ka paato i te paatene Etita matatau (Tirohia — Etita Arā Atu Anō). Me tuwhera he matapihi ki reira tuhia ai a maatau mahi o mua ki te ahua o te waehere i te reo M. Kia mahara ko te ara ki te konae i kawemai mai mo te tauira he maataki i roto i te waehere:

Inaianei kia rua nga whakarereketanga:

He ngawari to ratou tikanga: ko te rarangi tuatahi (ara kōnae)=> ka huri i a tatou tikanga hei mahi me te tautohe ara kōnae, kei raro iho ka huri tatou i te ara i whakaritea ki te uara o tenei taurangi. 

Katoa. Patohia Mutu a me kite tenei:

Kaua e wehi kua ngaro nga raraunga - he pono, he pai nga mea katoa, me penei te ahua o nga mea katoa 🙂 Kua angitu te hanga i ta maatau mahi ritenga, kei reira te maharatanga katoa o te algorithm mo te kawemai me te tukatuka raraunga me te kore e herea ki tetahi konae motuhake. . Ka noho tonu ki te hoatu i tetahi ingoa marama ake (hei tauira tikiRaraunga) i roto i te panui kei te taha matau o te mara Ingoa tuatahi a ka taea e koe te kokoti Kāinga — Katia ka tango (Kainga — Katia ka Uta). Kia mahara ko te ara ki te konae i kawemai mai mo te tauira he maataki i roto i te waehere. Ka hoki koe ki te matapihi matua o Microsoft Excel, engari ka puta mai he panui me te hononga i hangaia ki a maatau mahi ki te taha matau:

Hipanga 3. Kohikohi i nga konae katoa

Ko nga waahanga uaua katoa kei muri, kei te noho tonu te waahanga ahuareka me te ngawari. Haere ki te ripa Raraunga – Waihanga Uiui – Mai i te Kōnae – Mai i te Kōpaki (Raraunga — Uiui Hou — Mai i te konae — Mai i te kōpaki) ranei, mena kei a koe a Excel 2010-2013, he rite ki te ripa Uiui Mana. I te matapihi e puta mai ana, tohua te kōpaki kei hea nga konae taone puna katoa ka paato OK. Ko te taahiraa e whai ake nei ka tuwhera he matapihi kei reira nga konae Excel katoa e kitea ana i roto i tenei kōpaki (me ona kōpakiroto) me nga taipitopito mo ia mea ka whakarārangihia:

Pāwhiritia Huri (Whakatika) katahi ano ka uru atu ki te matapihi etita patai mohio.

Inaianei me taapiri tetahi atu pou ki ta maatau tepu me ta maatau mahi hanga, ka "toia" nga raraunga mai i ia konae. Ki te mahi i tenei, haere ki te ripa Tāpiri Tīwae – Tīwae Ritenga (Tāpiri Tīwae — Tāpiri Tīwae Ritenga) a i roto i te matapihi e puta mai ana, whakauruhia ta maatau mahi tikiRaraunga, whakapūtā hei tautohe te ara katoa ki ia kōnae:

I muri i te panui OK me tapiri te pou i hanga ki to tatou tepu kei te taha matau.

Inaianei kia mukua nga pou koretake katoa (penei i te Excel, ma te paatene kiore matau - Tangohia), ka waiho ko te pou taapiri me te pourangi me te ingoa konae, na te mea ka whai hua tenei ingoa (te tino pa, te taone) ki roto i nga raraunga katoa mo ia rarangi.

Na inaianei ko te "wow wa" - paatohia te tohu me ana pere i te kokonga matau o runga o te pou taapiri me ta maatau mahi:

… wetekina Whakamahia te ingoa tīwae taketake hei prefix (Whakamahia te ingoa tīwae taketake hei prefix)a pāwhiri OK. Na ta maatau mahi ka utaina me te tukatuka i nga raraunga mai i ia konae, e whai ana i te algorithm kua tuhia me te kohikohi i nga mea katoa i roto i te ripanga noa:

Mo te tino ataahua, ka taea hoki e koe te tango i nga toronga .xlsx mai i te rarangi tuatahi me nga ingoa konae - ma te whakakapi paerewa me te "kahore" (paa-matau ki te upoko o te pou - Takahuri) ka whakaingoa anō i tēnei tīwae ki Te tāone. Me whakatika ano te whakatakotoranga raraunga i te pou me te ra.

Katoa! Patohia Kāinga – Katia ka Uta (Kainga — Katia & Utaina). Ko nga raraunga katoa i kohia e te patai mo nga taone katoa ka tukuna ki te pepa Excel o naianei i te whakatakotoranga "tepu atamai":

Ko te hononga i hangaia me ta maatau mahi huihuinga kaore e tika kia tiakina motuhake i tetahi ara - ka tiakina tahi me te konae o naianei i roto i nga tikanga o mua.

I te wa kei te heke mai, me nga huringa i roto i te kōpaki (te taapiri, te tango ranei i nga taone), i nga konae ranei (te huri i te maha o nga raina), ka ranea ki te paato-matau ki runga i te teepu, ki te patai ranei kei te taha matau ka kowhiri i te whakahau Whakahou me te Tiaki (Tāmata) - Ka "hanga" ano e te Uiui Mana nga raraunga katoa i roto i etahi hēkona.

PS

Whakatikatika. Whai muri i nga whakahōutanga o Hanuere 2017, i ako a Power Query ki te kohi pukapuka mahi a Excel anake, ara, karekau he mahi motuhake - ka puta aunoa. Na, ko te waahanga tuarua mai i tenei tuhinga kaore e hiahiatia ana ka tino maamaa ake te mahinga katoa:

1. Kōwhiri Waihanga Tono – Mai i te Kōnae – Mai i te Kōpaki – Tīpakohia te Kōpaki – OK
2. Ka puta te rarangi o nga konae, pehia Huri
3. I roto i te matapihi Kaiwhakatika Uiui, whakawhanuihia te tīwae-rua me te pere rua ka tohua te ingoa rau hei tango mai i ia kōnae.

Heoi ano! Waiata!

• Hoahoa ano te ripa whiti ki te papatahi e tika ana mo te hanga ripanga kaurori
• Te hanga tūtohi mirumiru pakiwaituhi ki Power View
• Tonotono hei whakaemi rau mai i nga momo konae Excel ki te kotahi