Te kimi i te nama tata – Kai Ora Tata ki ahau

tirotiro

I roto i te mahi, he maha nga wa ka hiahia koe me au ki te rapu i te uara tata ki tetahi huinga (tepu) e pa ana ki tetahi tau. Ka taea pea, hei tauira:

Te tataunga o te hekenga i runga i te rahinga.
Te tatauranga o te nui o nga putea i runga i te whakatinanatanga o te mahere.
Te tatauranga o nga reiti kaipuke i runga i te tawhiti.
Te whiriwhiri i nga ipu pai mo nga taonga, aha atu.

I tua atu, ka hiahiatia te whakaawhiwhi ki runga me raro, i runga i te ahuatanga.

He maha nga huarahi - he maamaa me te kore e tino kitea - ki te whakaoti rapanga penei. Me titiro tatou ki a raatau.

Hei timata, me whakaaro tatou ki tetahi kaiwhakarato e tuku utu ana mo te hoko rarawe, a ko te paheketanga o te hekenga kei runga i te nui o nga taonga i hokona. Hei tauira, ki te hoko neke atu i te 5 nga waahanga, ka tukuna he utu 2%, a ka hoko mai i nga waahanga 20 - kua 6%, etc.

Me pehea te tere me te ataahua te tatau i te paheketanga hekenga ina uru ana ki te rahinga o nga taonga kua hokona?

Tikanga 1: Kohanga IFs

He tikanga mai i te raupapa "he aha te mea hei whakaaro - me peke koe!". Te whakamahi i nga mahi kohanga IF (KI) ki te taki raupapa mena ka taka te uara pūtau ki ia o nga waahi ka whakaatu i te hekenga mo te awhe e rite ana. Engari ko te tauira i tenei keehi ka puta he tino uaua:

Te kimi i te tau tata

Ki taku whakaaro he tino kitea ko te patuiro i taua "tare taniwha" ka ngana ranei ki te taapiri i etahi ahuatanga hou i muri i etahi wa he ngahau.

I tua atu, he rohe kohanga a Microsoft Excel mo te mahi IF - 7 nga wa ki nga putanga tawhito me nga wa 64 ki nga putanga hou. Ka aha mena ka hiahia koe ki etahi atu?

Tikanga 2. VLOOKUP me te tirohanga waahi

Ko tenei tikanga he tino pai ake. Hei tātai i te ōrau hekenga, whakamahia te mahi rongonui VPR (VLOOKUP) i roto i te aratau rapu tata:

Te kimi i te tau tata

te wahi

B4 – te uara o te nui o nga taonga i te tauwhitinga tuatahi e rapu utu ana matou
$G$4:$H$8 – he hononga ki te ripanga utu – kahore he “pane” me nga wahitau kua whakaritea me te tohu $.
2 — te tau ordinal o te pou i te ripanga utu e hiahia ana matou ki te tiki i te uara utu
Tuhinga – koinei te wahi e nehua ai te “kuri”. Mena ko te tohenga mahi whakamutunga VPR whakapūtā teka (HAKA) ranei 0, katahi ka rapu te mahi tino whakataetae i roto i te rarangi rahinga (a, i roto i ta maatau take ka puta he hapa #N/A, i te mea kaore he uara 49 i te ripanga utu). Engari ki te mea ke teka tuhituhi Tuhinga (TRUE) ranei 1, ka kore te mahi e titiro mo te tika, engari iti rawa tata uara a ka homai e matou te ōrau o te hekenga e hiahiatia ana e matou.

Ko te kino o tenei tikanga ko te hiahia ki te whakariterite i te ripanga utu i roto i te raupapa aupiki ma te pou tuatahi. Mena karekau he raupapatanga pera (ka mahia ranei i roto i te raupapa whakamuri), ka kore e mahi to taatau tauira:

Te kimi i te tau tata

Na reira, ka taea anake te whakamahi i tenei huarahi ki te kimi i te uara iti rawa atu. Mena ka hiahia koe ki te rapu i te mea tino tata rawa atu, me whakamahi koe i tetahi huarahi rereke.

Tikanga 3. Te kimi i te tino tata rawa atu ma te whakamahi i nga mahi INDEX me MATCH

Inaianei ka titiro tatou ki to tatou raruraru mai tera taha. Ki te hokona e matou etahi tauira o nga papua ahumahi o nga momo kaha. Ko te tepu hoko kei te taha maui e whakaatu ana i te mana e hiahiatia ana e te kaihoko. Me kowhiria e tatou he papu o te tino tata, te kaha rite ranei, engari kaua e iti iho i te mea e hiahiatia ana e te kaupapa.

Ko te mahi VLOOKUP e kore e awhina i konei, no reira me whakamahi koe i tana tairitenga - he paihere o nga mahi INDEX (INDEX) me te WHAKANUI ATU (MATI):

Te kimi i te tau tata

I konei, ko te mahi MATCH me te tohenga whakamutunga -1 ka mahi i roto i te aratau ki te rapu i te uara nui rawa atu, ka tangohia e te mahi INDEX te ingoa tauira e hiahiatia ana mai i te pou tata.

Tikanga 4. Tirohanga mahi hou (XLOOKUP)

Mena kei a koe he putanga o Office 365 me nga whakahōu katoa kua whakauruhia, kaua ko VLOOKUP (VLOOKUP) ka taea e koe te whakamahi i tana tairitenga - te mahi VIEW (XLOOKUP), kua tātarihia e au i roto i nga taipitopito:

Te kimi i te tau tata

Here:

B4 – te uara tuatahi o te rahinga o te hua e rapu utu ana matou
$G$4:$G$8 – te awhe e rapu ana tatou mo nga whakataetae
$H$4:$H$8 – te awhe o nga hua e hiahia ana koe ki te whakahoki i te hekenga
tohenga tuawha (-1) kei roto ko te rapunga mo te tau iti rawa atu e pirangi ana tatou hei utu mo te taurite tika.

Ko nga painga o tenei tikanga ko te kore e tika ki te whakariterite i te ripanga utu me te kaha ki te rapu, mehemea e tika ana, ehara i te mea iti rawa atu, engari ko te uara nui rawa atu. Ko te tohenga whakamutunga mo tenei keehi ka 1.

Engari, karekau ano i te katoa tenei ahuatanga - ko nga rangatira harikoa o Office 365 anake.

Tikanga 5. Uiui Mana

Mena kaore koe i te mohio ki te taapiri Power Query tino kaha me te kore utu mo Excel, kei konei koe. Mena kua mohio koe, katahi ka ngana ki te whakamahi hei whakaoti i to maatau rapanga.

Me mahi i etahi mahi whakarite i te tuatahi:

Me huri i a tatou ripanga puna ki te hihiri (maamaa) ma te whakamahi i te pokatata papapātuhi Ctrl+T kapa ranei Kāinga – Whakahōputu hei ripanga (Kainga — Whakahōputu hei Ripanga).
Mo te maramatanga, me whakaingoa ratou. Sales и pä ripa hanganga (Hoahoa).
Utaina ia o nga ripanga ki roto i te Uiui Hiko ma te whakamahi i te paatene Mai i te Ripanga/Awhe ripa Raraunga (Raraunga — Mai i te ripanga/awhe). I nga putanga tata o Excel, kua whakaingoatia tenei paatene ki Me nga rau (Mai i te rau).
Mēnā he rerekē ngā ingoa tīwae me ngā rahinga o ngā ripanga, pēnei i tā mātou tauira ("Rahi o ngā taonga" me te "Rahi mai i ..."), me whakaingoatia ki Power Query ka whakaingoatia kia rite.
Whai muri i tera, ka taea e koe te hoki ki Excel ma te kowhiri i te whakahau i te matapihi etita Uiui Power Kāinga — Katia ka Uta — Katia ka Utaina ki roto… (Kainga — Katia&Uta — Katia&Uta ki…) katahi ka whiriwhiri Hanga noa he hononga (Me hanga hononga anake).
Na ka timata nga mea tino pai. Mena he wheako koe ki te Uiui Mana, katahi ahau ka whakaaro ko te huarahi ano o te whakaaro ko te whakakotahi i enei ripanga e rua me te patai hono (hanumi) a la VLOOKUP, pera i te tikanga o mua. Inaa, me hanumi tatou ki te aratau taapiri, kaore e tino kitea i te titiro tuatahi. Tīpakohia ki te ripa Excel Raraunga – Tikina Raraunga – Whakakotahi Tono – Tāpiri (Raraunga — Tikina Raraunga — Whakakotahihia nga patai — Apiti) katahi a matou tepu Sales и pä i te matapihi ka puta:
I muri i te panui OK ka whakapirihia a matou teepu ki te katoa - i raro i tetahi. Kia mahara ko nga pou me te nui o nga taonga i roto i enei tepu i taka ki raro i a raatau, na te mea. he rite tonu o ratou ingoa:
Mena he mea nui ki a koe te raupapa taketake o nga rarangi o te ripanga hoko, na i muri i nga huringa katoa ka taea e koe te whakahoki mai, taapirihia he pou tau ki ta maatau tepu ma te whakamahi i te whakahau Te taapiri i te Tie – Tii Taurangi (Tāpiri tīwae — tīwae Taupū). Mena karekau he aha ki a koe te raupapa o nga rarangi, katahi ka taea e koe te peke i tenei taahiraa.
Inaianei, ma te whakamahi i te rarangi taka-iho i te pane o te ripanga, tohua ma te pou Rahinga E piki ana:
Ko te mahi matua: pawhiri-matau ki te pane o te poupou Discount whiriwhiria he kapa Whakakiia – Raro (Whakakiia — Raro). Putua nga pūtau me korenga ka whakakiia aunoatia ki nga uara hekenga o mua:
Ka noho tonu ki te whakaora i te raupapa taketake o nga rarangi ma te tohatoha ma te pou taupū (ka taea e koe te whakakore i muri mai) ka whakakorehia nga raina kore me te tātari korenga mā te tīwae Waehere tauwhitinga: