Mai i te rarangi o nga raraunga me whakaoti aunoa i Excel

I te nuinga o nga wa, ka raru te kaiwhakamahi Excel ki te whakaki i nga pūtau ki nga raraunga kua whakaritea ki tetahi raupapa arorau. Hei tauira ranei, ki te hanga matapae he aha te uara o tetahi tohu i tetahi wa motuhake, mena ka haere tonu te ahua o naianei. Inaianei kaore koe e mohio ki te maha o nga tauira mo enei mea katoa. Ka nui te rua o nga pao kiore, ka whakatauhia te raru. He mihi katoa ki te whakaoti aunoa.

He mea whakamiharo tenei ahuatanga i roto i tona waatea. Hei tauira, ka taea e koe te whakarārangi tere i nga marama maramataka, te hanga ranei kia whakaatuhia ko te 15 me te ra whakamutunga o ia marama anake (hei tauira, i roto i nga purongo kaute). 

Me pehea e taea ai e koe te whakamahi i tenei waahanga nui?

Kei te kokonga matau o raro he tapawha, ma te toia, ka taea e koe te haere tonu i te raupapa o nga uara kei reira tetahi tauira. Hei tauira, ki te mea ko te Mane te ra tuatahi, na ma te mahi i tenei mahi ngawari, ka taea e koe te whakauru i nga uara ki nga rarangi e whai ake nei: Turei, Wenerei, Paapa, Paraire, me era atu.

Mena he huinga uara kei roto i te pūtau penei i te 1,2,4, na ma te kowhiri i a raatau katoa ka toia te pouaka ki raro, ka taea e koe te haere tonu te raupapa tau ki te 8, 16, 32, me era atu. Ma tenei ka taea e koe te whakaiti i nga utu o te waa.

Waihoki, ka hangaia he rarangi ingoa o nga marama.

A koinei te ahua o te whakamahi autocomplete mo te ahunga whakamua tatau. I roto i ta maatau tauira, ka whakamahia e matou nga pūtau e rua me nga uara o te 1,3, katahi ka haere tonu te whakaoti aunoa i te raupapa tau. 

I tua atu, ka mahi te powhiri ahakoa ko te nama kei roto i te tuhinga. Hei tauira, ki te tuhi koe i te "1 hauwhā" ka toia te pouaka ki raro, ka whiwhi koe i nga mea e whai ake nei.

Inaa, koinei nga kaupapa katoa e tika ana kia mohio koe. Engari ki te hiahia koe ki te mohio ki nga pukenga o te mahi ki a Excel i runga i nga mahi ngaio, ka taea e koe te mohio ki etahi maramara me nga tinihanga.

Te whakamahi i te Rarangi Raraunga WhakaotiAunoa

Ae ra, ko te hanga rarangi marama me nga ra o te wiki ehara i te mea ka taea e Excel te mahi. Me kii kei a matou he rarangi o nga taone i whakatuu ai ta matou kamupene i nga pokapū ratonga. Tuatahi me tuhi koe i te rarangi katoa i roto i te mea "Hurihia nga rarangi", ka taea te uru atu ma te rarangi tahua Kōnae - Kōwhiringa - Arā Atu Anō - Whānui - Whakatika rārangi.

I muri mai, ka puta he matapihi me te rarangi o nga rarangi ka hangaia ki Excel aunoa. 

Kaore he tokomaha o ratou i konei. Engari ko tenei pohehe ka taea te whakatika ngawari. Ki te mahi i tenei, he matapihi tika i tuhia ai te raupapa tika o nga uara uXNUMXbuXNUMXbis. Ka taea te tuhi i nga huarahi e rua, ma te piko me te poupou. Mena he nui nga raraunga, ka taea te kawemai. Ma tenei ka taea e koe te whakaora i te wa roa.

He aha te mea e hiahiatia ana mo tenei? Tuatahi me hanga e koe he rarangi o nga taone i tetahi waahi kei roto i te tuhinga, katahi ka hono noa ki te mara i raro nei.

Kua waihangahia te rarangi ka taea te whakamahi ki te whakaki i era atu pūtau katoa.

I tua atu i nga rarangi i roto i te whakatakotoranga kuputuhi, ka taea e Excel te hanga raupapa tau, me te rarangi o nga ra kua whakaritea kia rite ki tetahi tauira. I te timatanga o tenei rauemi, i tukuna tetahi o nga huarahi ki te whakamahi, engari he taumata tuatahi tenei. Ka taea e koe te whakamahi i tenei taputapu kia ngawari ake, penei i te ace tino.

Tuatahi, ka tohua e matou nga uara raupapa e hiahiatia ana (kotahi, neke atu ranei) me te waahanga o te awhe ka whakamahia mo te raarangi. I muri mai, ka kitea e matou te paatene "Whakakiia" i runga i te papa o runga me te tahua ka puta, paatohia te paatene "Te ahunga whakamua".

I muri mai, ka puta he matapihi me nga tautuhinga.

Kei tona taha maui he paatene reo irirangi e taea ai e koe te tautuhi te waahi o te raupapa a meake nei: ma nga rarangi me nga pou. I te keehi tuatahi, ka heke te rarangi, i te tuarua, ka haere ki te taha matau. 

Kei te taha matau tonu o te tautuhinga tauwāhi he paewhiri hei kowhiri i te momo raupapa tau. He maha nga whiringa hei whiriwhiri mai:

1. Te tauhanga. Ko te uara o ia pūtau e whai ake nei he tau nui ake i te tau o mua. Ka whakatauhia tona uara e nga ihirangi o te mara "Step".
2. āhuahanga. He maha nga wa nui ake o ia uara o muri mai i to mua. Kia pehea te nui e whakawhirinaki ana ki te taahiraa i tohuhia e te kaiwhakamahi.
3. Nga ra. Ma tenei whiringa, ka taea e te kaiwhakamahi te hanga raupapa o nga ra. Mena ka tohua e koe tenei momo, ka whakahohehia etahi atu tautuhinga mo te waeine ine. Ka whakaarohia i te wa e tuhi ana i te raupapa: ra, ra mahi, marama, tau. Na, ki te kowhiria e koe te taonga "ra mahi", ka kore nga wiki e uru ki te rarangi. 
4. WhakaotiAunoa. He rite tenei whiringa ki te toia i te kokonga matau o raro. I roto i nga kupu ngawari, ka whakatau a Excel i a ia ano me haere tonu te raupapa tau, he pai ake ranei te hanga rarangi roa. Mena ka tohua e koe nga uara ​​​​​​​ i mua i a koe, ka mau i nga mea e whai ake nei ko nga nama 2, 4, me era atu. Mena i mua i tera ka whakakiia e koe etahi atu pūtau, katahi ka whakamahia te mahi "ahoahoahoaho" (he mea tino pai tenei ka taea e koe te hanga i tetahi matapae i runga i te ahua o te waa).

Kei raro o tenei pouaka korero, kua kite koe, e rua nga whiringa: te rahi o te taahiraa, kua korerohia i runga ake nei, me te uara tepe.

I muri i te whakaoti i nga mahi katoa, me pehi koe i te paatene "OK". Waihoki, ka hangaia he rarangi o nga ra mahi mo tetahi waa (hei tauira, tae noa ki te 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). A kaore e hiahiatia e te kaiwhakamahi te maha o nga nekehanga kore!

Ka mutu, kua oti te whakarite. Inaianei ka titiro tatou ki etahi atu tikanga whakaoti aunoa ngaio.

Te whakamahi i te kiore

Koinei te huarahi tino watea ki te whakaoti aunoa, ka taea e koe te mahi huatau ahakoa nga mahi tino uaua. E rua nga whiringa mo te whakamahi: ma te paatene kiore maui, ma te matau ranei. Hei tauira, ko te mahi he hanga rarangi tau kua whakaraupapahia i runga i te raupapa aupiki, ka piki ake ia uara e whai ake nei ma te kotahi. I te nuinga o te wa, mo tenei, ka whakauruhia he wae ki roto i te pūtau tuatahi, me te deuce ki te tuarua, ka toia te pouaka ki te kokonga matau o raro. Engari ka taea te whakatutuki i tenei whainga ma tetahi atu tikanga - ma te whakakii noa i te pūtau tuatahi. Na me toia iho i te kokonga matau o raro. I muri i tera, ka puta mai he paatene i te ahua o te tapawha. Me panui koe ka kowhiri i te mea "Whakakiia".

Ka taea hoki e koe te whakamahi i te mahi "Whakakiia nga whakatakotoranga anake", ka taea e koe te whakawhānui i nga whakatakotoranga pūtau anake.

Engari he huarahi tere ake: te pupuri i te paatene Ctrl i te wa e toia ana te pūtau ki te whakarara.

Pono, he pai anake mo nga raupapa whakaoti-aunoa o nga tau. Mena ka ngana koe ki te kumea tenei tinihanga me nga raraunga rereke, katahi ka kape noa nga uara uXNUMXbuXNUMXb ki nga pūtau e whai ake nei.

He huarahi ki te tere ake te karanga o te tahua horopaki. Ki te mahi i tenei, toia te pouaka ma te pupuri i te paatene kiore matau.

Na ka puta he huinga whakahau. Na, ka taea e koe te waea atu i tetahi pouaka korero me etahi atu tautuhinga whakaoti-aunoa ma te paatene i te mea tahua "Te ahunga whakamua". Engari kotahi ano te here. Ko te roanga raupapa morahi i roto i tenei keehi ka whakawhāitihia ki te pūtau whakamutunga.

Kia taea ai te whakaoti-aunoa ki te uara e hiahiatia ana (he tau motuhake, he ra ranei), me pehi koe i te paatene kiore matau, kua tukuna i mua te pehu ki te pouaka, ka toia te tohu ki raro. Ka hoki mai te pehu. A ko te mahi whakamutunga ko te tuku i te kiore. Ko te mutunga, ka puta he tahua horopaki me nga tautuhinga whakaoti-aunoa. Tīpakohia he ahunga whakamua. I konei, kotahi anake te pūtau ka tohua, na me tohu e koe nga tawhā whakakiiaunoa katoa i roto i nga tautuhinga: te ahunga, te hikoi, te whakaiti i te uara, ka pehi i te paatene OK.

Ko te mahi a Excel tino pai ko te tatai raina me te taupūtanga. Ka taea te hanga matapae me pehea te huri o nga uara, i runga i te tauira o naianei. Hei tikanga, ki te hanga matapae, me whakamahi koe i nga mahi Excel motuhake, ki te mahi i nga tatauranga uaua, ka whakakapihia nga uara o te taurangi motuhake. He maamaa ake te whakaatu i tenei tauira i roto i nga mahi.

Hei tauira, he hihiko o tetahi tohu, ko te uara o aua wa ka piki ma te tau kotahi. 

He maamaa ake te maarama me pehea te matapae o nga uara me te ahua raina (ka piki ake, ka heke ranei nga tohu e whai ake nei i tetahi uara). He pai nga mahinga Excel Paerewa mo tenei, engari he pai ake te tuhi kauwhata e whakaatu ana i te raina ia, te whārite o te mahi, me te uara e tumanakohia ana kia tino marama ake.

Kia mohio ai koe he aha te tohu tohu i roto i nga kupu tau, ina tatau koe, me tango te wharite whakamuri hei putake (me whakamahi tika ranei i nga tauira i hangaia ki Excel). Ko te mutunga mai, he maha nga mahi kaore e taea e te katoa te mohio mai i te pekapeka. 

Engari ko te whakahekenga raina ka taea e koe te whakarere i nga tauira matatini me te whakatakoto whakaaro. Whakamahia noa te whakaoti aunoa. Ka tangohia e te kaiwhakamahi te whānuitanga o nga raraunga i runga i te mea i mahia he matapae. Ka tohua tenei huinga o nga pūtau, katahi ka pehia te paatene kiore matau, me toia te awhe ma te maha o nga pūtau e hiahiatia ana (i runga i te tawhiti o te waahi kei te heke mai e tatau ai te uara matapae). Ka puta mai he tahua horopaki, me whiriwhiri koe i te mea "Whakatata Raina". Koina, ka puta he matapae kaore e hiahiatia nga pukenga pangarau motuhake, te whakatakoto whakaaro, te whakaputa tauira ranei.

Mena ka piki ake nga tohu i roto i ia waa o te waa ma te paheketanga, katahi ka korero tatou mo te tipu pikinga. Hei tauira, ko te matapae i te hihikotanga o te mate urutaru, te matapae huamoni ranei mo te putea putea kei runga noa i te tauira penei.

Karekau he tikanga whai hua ake mo te matapae i te tipu taupuke i tera i korerohia e matou.

Te whakamahi i te kiore hei whakakīaunoa i nga ra

I te nuinga o nga wa me whakanui ake te rarangi o nga ra o mua. Hei mahi i tenei, ka tangohia etahi ra ka toia e te kokonga matau o raro me te paatene kiore maui. Ka puta he tohu tapawha, ka taea e koe te kowhiri i te tikanga whakakii.

Hei tauira, ki te whakamahia e te kaikaute he ripanga, ka pai te whiringa "ra wiki" ki a ia. Ano hoki, ka hiahiatia tenei taonga e etahi atu tohunga hei whakarite mahere mo ia ra, hei tauira, HR.

Anei tetahi atu whiringa, me pehea te whakatinana i te whakakii aunoa i nga ra me te kiore. Hei tauira, me utu utu te kamupene i te 15 me te ra whakamutunga o te marama. I muri mai, me whakauru e koe nga ra e rua, totoro ki raro ka kowhiri i te tikanga whakakii "ma nga marama". Ka taea tenei ma te panui i te paatene kiore maui i te tapawha i te kokonga matau o raro, ma te whakamahi ranei i te paatene matau, ka whai i te waea aunoa ki te tahua horopaki.

He mea nui! Ko te 15 e noho tonu ana, ahakoa te marama, a ko te whakamutunga he aunoa.

Ma te paatene kiore matau ka taea e koe te whakatika i te ahunga whakamua. Hei tauira, hanga he rarangi o nga ra mahi i tenei tau, ka tae tonu ki te 31 o Hakihea. Mena ka whakamahi koe i te whakakii aunoa ma te paatene kiore matau, ma te tahua ranei, ka taea te uru atu ma te tapawha, katahi ka puta he whiringa "Whakakiia Inamata". Mo te wa tuatahi, kua whakaratohia e nga kaiwhakawhanake tenei ahuatanga i roto i te Excel 2013. He mea tika kia whakakiia nga ruma kia rite ki tetahi tauira. Ma tenei ka taea e koe te whakaora i te wa roa.

whakatau

Inaa, heoi ano. He tino whaihua te WhakaotiAunoa hei awhina i a koe ki te whakaaunoa i nga rerengamahi maha me te hanga matapae i runga i nga tauira. Karekau he taapiri taapiri, he tatauranga taapiri ranei e hiahiatia ana. He nui ki te pehi i nga paatene e rua, a ka puta nga hua me te mea na te makutu.