Me pehea te whakakii aunoa i te ra ki Excel

Ko te mahi me te wa me te ra tetahi waahanga nui o te whakamahi i a Microsoft Excel. I tenei ra ka ako koe me pehea e taea ai e koe te whakauru i tetahi ra i roto i nga huarahi rereke, me pehea te whakatau i te ra o tenei ra ma te whakamahi i te tohu waahi, te whakamahi ranei i nga uara hurihuri. Ka mohio ano koe he aha nga mahi ka taea e koe te whakamahi ki te whakakii i tetahi pou, rarangi ranei ki nga ra o te wiki.

He maha nga whiringa hei taapiri i nga ra ki a Excel. I runga i nga whainga e whaia ana e koe, he rereke nga mahi. A ko nga mahi he aha noa: tohua te ra o tenei ra, taapirihia ranei he ra ki te rau, ka whakahou aunoa me te whakaatu i nga wa katoa kei runga i te karaka me te maramataka. Kei te hiahia ranei koe kia whakakiia aunoatia te ripanga ki nga ra mahi, ka hiahia ranei koe ki te whakauru i tetahi ra matapōkere. Ahakoa he aha nga whainga e whai ana koe, i tenei ra ka ako koe me pehea e tutuki ai.

Me pehea te whakauru i te ra ki Excel

Ka taea e te kaiwhakamahi te whakauru i te ra ki te ripanga ma te whakamahi i nga momo tikanga me nga whakatakotoranga. Hei tauira, ka taea e koe te tuhi hei Hanuere 1, 2020, ka taea ranei e koe te tuhi hei Hanuere 1.01.2020, XNUMX. Ahakoa te ahua o te whakatakotoranga hei tohu i te ra, ka whakatau aunoa te hotaka e hiahia ana te kaiwhakamahi ki te tuhi. I te nuinga o te wa, ko te papatono tonu e whakahōputu ana i te uara i runga i te whakatakotoranga kua whakatakotoria ki Windows, engari i etahi wa ka taea te whakahōputu ki te ahua kua tohua e te kaiwhakamahi.

Ahakoa he aha, ki te kore e makona te whakatakotoranga ra o te kaiwhakamahi, ka taea e ia te whakarereke i roto i nga tautuhinga pūtau. Me pehea te mohio ko te uara i tohua e te kaiwhakamahi, i tautuhia e Excel hei ra? Ka tohuhia tenei e te tirohanga o te uara ki te taha matau, kaua ki te taha maui.

Mena kaore i taea e Excel te whakatau i nga raraunga kua whakauruhia me te tautapa i te whakatakotoranga tika, ka kite koe kaore i te taha matau o te pūtau, katahi ka taea e koe te ngana ki te whakauru i te ra ki tetahi atu whakatakotoranga e tata ana ki te paerewa. . Hei kite ko wai nga mea e waatea ana i tenei wa, ka taea e koe te haere ki te tahua "Hōputu Pūtau", ka kitea i te waahanga "Tau", kei runga i te ripa "Kainga".

Mena he hiahia mo tenei, ka taea e te kaiwhakamahi te whakarereke i te tirohanga o te whakaaturanga o te pūtau kua tuhia hei mea kei roto te ra. Ki te mahi i tenei, ka taea e koe te whakamahi i te matapihi Whakahōputu Pūtau i whakaahuahia i runga ake nei.

Ka taea hoki te karanga ma te whakamahi i te huinga matua Ctrl + 1.

I etahi wa ka pa te kaiwhakamahi ki tetahi ahuatanga ka whakaatuhia he pūtau i te ahua o te maha o nga matiti kei roto. Hei tikanga, e tohu ana tenei ka tono te hotaka ki te kaiwhakamahi ki te whakanui ake i nga rahi o nga pūtau. He tino ngawari te whakatika i tenei raru. He nui noa te paato-rua i te taitapa matau o te pou e whakaatu ana i tenei hapa. Whai muri i tera, ka whakatau aunoatia te whanui o nga pūtau o tenei pou, i runga i te roa rawa o te aho kuputuhi kei roto.

Tērā, ka taea e koe te tautuhi i te whanui tika ma te toia te taitapa matau kia tika te whanui o te pūtau.

Te whakauru i te ra me te wa o naianei

E rua nga whiringa mo te whakauru i te wa me te ra o naianei ki Excel: pateko me te hihiri. Ko te mea tuatahi hei tohu waahi. Ko te kōwhiringa tuarua ka taea e koe te pupuri i te ra me te wa o naianei i roto i te pūtau.

He aha te mahi kia mau tonu ai te waitohu wa? Hei mahi i tenei, whakamahia nga tauira rite i raro nei. Ka whakaatu tonu ratou i te ra me te wa o naianei.

Mena ka hiahia koe ki te whakarite i te waa tuuturu, ka taea e koe te whakamahi taputapu Excel motuhake e kiia ana ma te whakamahi i nga taviri wera:

1. Ctrl + ; ranei Ctrl + Shift + 4 – ka kuhu aunoatia enei taviri wera ki roto i te pūtau te ra e tika ana i te wa ka pao te tangata ki enei paatene.
2. Ctrl + Shift + ; ranei Ctrl+Shift+6 – ma ratou awhina ka taea e koe te tuhi i te waa o naianei.
3. Mēnā me kōkuhu koe i te wā me te rā e hāngai ana i tēnei wā, me pēhi tuatahi koe i te huinga kī tuatahi, ka pēhi i te pae mokowā ka karanga i te huinga tuarua.

He aha nga taviri motuhake hei whakamahi? Ka whakawhirinaki katoa ki te tahora e mahi ana i tenei wa. Mena kei te noho te tahora Ingarihi inaianei, katahi ka whakamahia te huinga tuatahi, engari mena ko te whakatakotoranga ko te tuarua (ara, ko te mea e whai ana i muri tonu i te kupu “ranei”).

Me tohu ko te whakamahi i enei paahi wera kaore i te pai i nga wa katoa. I etahi wa, kotahi anake nga huinga kua whakaahuatia i runga ake nei ka mahi, ahakoa ko tehea reo ka tohua. Na reira, ko te huarahi pai ki te mohio ko wai hei whakamahi ko te whakamatautau.

Ka rite ki te tikanga, ko te tauira e whai ake nei: ka whakawhirinaki katoa ki te reo i whakauruhia i te wa i whakatuwherahia ai te konae. Mena he reo Ingarihi, ahakoa ka huri koe i te tahora ki te , karekau rawa te ahuatanga e huri. Mena i whakauruhia te reo, ahakoa ka huri koe ki te reo Ingarihi, me whakamahi e koe te tikanga e tika ana mo te reo.

Me pehea te tautuhi aunoa i te tohuwaa (me nga tauira)

Kia whakaatu tonu te pūtau i te wā, he tātai motuhake. Engari ko te tauira motuhake kei runga i nga mahi e whaia ana e te kaiwhakamahi. Na, ki te nui te whakaaturanga o te waa i roto i te tepu, me whakamahi koe i te mahi TDATA(), karekau he tautohetohe. Whai muri i to whakauru ki roto i te pūtau, ka hurihia e matou tona whakatakotoranga ki te "Wā" i runga i te tikanga i whakaahuahia i runga ake nei.

Mena i muri mai, i runga i tenei raraunga, ka mahi koe i tetahi atu mea ka whakamahi i nga hua i roto i nga tauira, he pai ake te whakamahi i nga mahi e rua i te wa kotahi: =RĀ()-ĀNEI ()

Ko te mutunga, ka kore te maha o nga ra. No reira, ko te wa anake e toe ana ka whakahokia mai e tenei tauira. Engari i konei me whakamahi ano koe i te whakatakotoranga taima kia mahi nga mea katoa ano he karaka. A, no te whakamahi i nga tauira, me whakarongo koe ki nga nuances e whai ake nei:

1. Kaore i te whakahouhia nga raraunga i nga wa katoa. Kia huri ai te ra me te wa ki te waa o naianei, me kati koe i te matapihi, kua tiakina i mua, ka whakatuwhera ano. Ano, ka puta te whakahou ki te whakahohea e koe he tonotono kua whirihorahia mo tenei mahi.
2. Ka whakamahia e tenei mahi te karaka punaha hei puna raraunga. No reira, ki te he te whirihora, ka kore e pai te mahi o te tauira. Na reira, e tūtohu ana ki te tautuhi i te kitenga aunoa o te ra me te wa mai i te Ipurangi.

Inaianei kia whakaarohia he ahuatanga penei. He ripanga ta matou me te rarangi o nga taonga kei roto i te pou A. I muri tonu i to tukuna mai, me whakauru te kaihoko ki te uara "Ae" ki roto i tetahi putau motuhake. Mahi: whakatika aunoa i te wa ka tuhia e te tangata te kupu “Ae” me te wa ano ka tiakina kia kore e whakarereketia.

He aha nga mahi hei whakatutuki i tenei whainga? Hei tauira, ka taea e koe te ngana ki te whakamahi i te mahi Mena, he rite ano te mahi, engari me nga raraunga kei runga i te uara o tetahi atu pūtau. He maamaa ake te whakaatu i tenei ma te tauira. Ka penei te ahua o te tauira: =IF(B2="Ae", IF(C2="";RĀ(); C2); "")

Kia whakamaoritia tenei tauira.

• Ko B te pou e hiahia ana matou ki te tuhi i te whakapumautanga tuku.
• Ko C2 te pūtau ka whakaatuhia te tohu wa i muri i te tuhi i te kupu “Ae” ki te pūtau B2.

Ko te tikanga o runga ake nei e mahi ana. Ka taki ki te kite mena kei roto te kupu "Ae" i te pūtau B2. Ki te pera, ka mahia he haki tuarua hei tirotiro mena kei te putua te pūtau C2. Ki te pera, ka whakahokia te ra me te wa o naianei. Mena kaore tetahi o nga mahi o runga ake nei IF kei roto etahi atu tawhā, katahi kare he rereke.

Mena kei te hiahia koe ki te tohu "mehemea kei roto etahi uara", me whakamahi koe i te "kaore e rite" <> kaiwhakahaere i roto i te ahuatanga. I tenei keehi, ka penei te ahua o te tauira: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;RĀ(); C2); “”)

He penei te mahi o tenei tauira: tuatahi, ka tirohia mena he ihirangi kei roto i te pūtau. Ki te ae, katahi ka timata te haki tuarua. I tua atu, he rite tonu te raupapa o nga mahi.

Mo te mahinga katoa o tenei tauira, me whakaahei koe i nga tatauranga tauwhitiwhiti ki te ripa "Kōnae" me te waahanga "Kōwhiringa - Tātai". I tenei keehi, kaore e pai ki te whakarite kei te tohutoro te pūtau ki a ia. Ka kino ake te mahi mai i tenei, engari kaore e pai ake te mahi.

Me pehea te whakakii aunoa i nga ra ki Excel

Mena ka hiahia koe ki te whakaki i te nuinga o te tepu ki nga ra, katahi ka taea e koe te whakamahi i tetahi waahanga motuhake e kiia ana ko te whakaoti aunoa. Kia titiro tatou ki etahi take motuhake mo tana whakamahinga.

Ahiri e e tia ia tatou ia faaî i te hoê tabula o te mau taio mahana, hoê mahana paari a‘e i to na mahana i mua. I tenei keehi, me whakamahi koe i te whakaoti-aunoa pera me etahi atu uara. Tuatahi me tohu koe i te ra tuatahi i roto i te pūtau, katahi ka whakamahi i te tohu whakaoti-aunoa hei nuku i te tauira ki raro, ki te taha matau ranei, i runga i te raupapa kei roto i nga korero o te ripanga kei roto i to keehi. Ko te tohu whakakiiaunoa he tapawha iti kei te kokonga matau o raro o te pūtau, ma te toia, ka taea e koe te whakakii aunoa i te nui o nga korero. Ka whakatau aunoa i te papatono me pehea te whakakii tika, a, i te nuinga o te waa ka puta he tika. I roto i tenei whakaahua, kua whakakiia e matou nga ra i roto i te pou. I whiwhi matou i te hua e whai ake nei. 

Engari ko nga mea ka taea te whakaoti aunoa kaore e mutu i reira. Ka taea e koe te mahi ahakoa mo nga ra wiki, marama, tau ranei. E rua nga huarahi katoa me pehea te mahi.

1. Whakamahia te tohu whakaoti aunoa i runga ake nei. I muri i te whakaoti aunoa i nga mea katoa, me panui koe i te ata me nga whiringa whakaoti aunoa me te kowhiri i te tikanga tika.
2. Toia te tohu whakakiiaunoa me te paatene kiore matau, a ka tukuna e koe, ka puta aunoa he tahua me nga tautuhinga. Kōwhirihia te huarahi e hiahia ana koe me te pai.

Ka taea hoki te whakauru aunoa ia N ra. Hei mahi i tenei, me taapiri he uara ki te pūtau, pato-matau ki te kakau whakaoti aunoa, purihia ki raro ka toia ki te waahi e hiahia ana koe kia mutu te raupapa tau. I muri i tera, tohua te "Te ahunga whakamua" te whakakii i te waahanga ka tohua te uara taahiraa.

Me pehea te whakatakoto i te ra o naianei ki te hiku

Ko te hiku he waahi o te tuhinga, ara, me te mea, mo te katoa o te pukapuka. He maha nga raraunga ka taea te whakauru ki reira: te ingoa o te tangata nana i whakahiato te tuhinga, te ra i mahia ai. Tae atu ki te whakatakoto i te ra o naianei. A pee i nga tohutohu i raro nei:

1. Whakatuwheratia te tahua "Kōkuhu", ka karanga koe i te tahua tautuhinga pane me te hiku.
2. Tāpirihia nga huānga pane e hiahia ana koe. Ka taea te tuhi noa, te ra ranei, te wa.

Tuhipoka nui: ka noho tonu te ra. Arā, karekau he huarahi aunoa ki te whakahou tonu i nga korero i roto i nga pane me nga hiku. Me tuhi noa mai i te papapātuhi nga raraunga e tika ana i taua wa.

I te mea ko nga pane me nga hiku ko te whakaatu i nga korero ratonga kaore i te hono tika ki nga ihirangi o te tuhinga, kaore he tikanga ki te whakauru i nga tauira me etahi atu mea ki reira. Mena ka hiahia koe ki te whakamahi i nga tauira, ka taea e koe te tuhi i nga uara e hiahiatia ana ki te rarangi tuatahi (me te taapiri i tetahi raina kore ki tenei waahi mena kua rongoa etahi raraunga ki reira) ka whakatika ma te "Tirohanga" ranei "Matapihi ” ripa, i runga i te putanga o te huinga tari e whakamahia ana e koe (ko te whiringa tuatahi mo era putanga i tukuna i muri i te tau 2007, ko te tuarua mo era i mua i tera wa).

No reira, i kitea e matou nga huarahi rereke hei whakauru aunoa i te ra me te wa ki Excel. Ka kite tatou kaore he mea uaua i roto i tenei, a ka taea e te tamaiti te mohio.