Me pehea te tatau i te maha o nga pūtau whai kupu ki Excel

I etahi wa ka tika kia mohio ki te maha o nga pūtau kei roto etahi korero. He huinga mahi a Excel mo nga taputapu ka taea e koe te whakatutuki i tenei mahi. Kia marama te whakaatu, me nga whakaahua whakaahua, he aha te mahi mo tenei. Ka wetewetehia e maatau nga ahuatanga tino angamaheni e tika ana ki te whakatau i te maha o nga pūtau me nga korero me nga tikanga e pai ana ki roto.

Me pehea te tatau i te maha o nga pūtau kei Excel

He aha nga taputapu e waatea ana ki te kaiwhakamahi mena ka hiahia ia ki te whakatau e hia nga pūtau kei reira?

1. He porotiti motuhake e whakaatu ana i te moni kei runga i te pae mana.
2. He taonga mahi hei whakatau i te maha o nga pūtau kei roto nga korero o tetahi momo.

Ka taea e te kaiwhakamahi te whiriwhiri ko tehea tikanga hei whakamahi i runga i te ahuatanga kei a koe. I tua atu, ka taea e koe te whakamahi i nga taputapu maha i te wa kotahi ki te whakaoti rapanga uaua.

Tikanga 1. Tatau Pūtau mā te Pae Tūnga

Koinei te huarahi ngawari ki te tiki i te maha o nga pūtau kei roto he korero. Kei te taha matau o te pae tūnga he porotiti. Ka kitea he iti ki te taha maui o nga paatene mo te whakarereke i nga tikanga whakaatu i Excel. Kaore tenei tohu e whakaatuhia ana mena karekau he tuemi i tohua, karekau he pūtau kei roto uara. Kare ano hoki e whakaatuhia mena he kotahi noa iho nga pūtau penei. Engari ki te whiriwhiria e koe e rua nga pūtau kore kau, katahi ka puta tonu te porotiti, ka taea e koe te whakatau te maha o nga pūtau kei roto nga korero.

Ahakoa te mea ka whakahohehia tenei porotiti i nga tautuhinga "wheketere", i etahi ahuatanga kaore pea. Ka tupu tenei mena kua monoa e etahi kaiwhakamahi i mua. Ki te mahi i tenei, me waea koe ki te tahua horopaki o te pae tūnga me te whakahohe i te taonga "Rahi". Ka puta ano te tohu i muri i enei mahi.

Tikanga 2: Tatauhia nga pūtau me te mahi COUNTA

Tohutūmahi SCHETZ – he tikanga tino ngawari mo te tatau i te maha o nga pūtau kei reira etahi raraunga, mena ka hiahia koe ki te tuhi i te hua whakamutunga ki tetahi atu pūtau, ka whakamahi ranei i roto i nga tatauranga a tetahi atu kaiwhakahaere. Ko te painga o te whakamahi i te mahi ko te kore e tika kia tirohia ano te maha o nga pūtau i ia wa ka puta etahi korero mena ka huri te awhe. Ko te ihirangi (te uara i whakahokia mai e te tauira) ka huri aunoa. Me pehea te mahi?

1. Tuatahi, me whiriwhiri tatou i te pūtau ka tuhia te tau whakamutunga o nga pūtau kua whakakiia. Kimihia te paatene "Whakauru Mahi" ka paato.
2. Ka oti i a maatau nga mahi i runga ake nei, ka puta mai he pouaka korero hei kowhiri i ta maatau mahi. I muri i te kowhiringa, paatohia te paatene "OK".
3. Panuku, ka puta he korero mo te whakauru tohenga. He awhe o nga pūtau, ko nga wahitau ranei o aua ruma me tātari mo te noho me te whakatau i te tau. E rua nga huarahi ki te whakauru i tetahi awhe: a-ringa me te aunoa. Kia kore ai koe e pohehe ki te tohu i nga wahitau waea, he pai ake te kowhiri i te awhe e tika ana i muri i to paato i te mara urunga raraunga. Mena ko nga ruma, ko te maha o nga mea e tika ana kia whakatauhia, kei tawhiti, me whakauru motuhake, ka whakakiia nga mara "Uara2", "Uara3" me etahi atu.
4. Pāwhiritia OK.

Ka taea hoki te whakauru a-ringa ki tenei mahi. Hanganga mahi: =COUNTA(uara1, uara2,…).

Whai muri i te whakaurunga ki tenei tauira, pehia te taviri uru, a ka mahia e te papatono nga tatauranga e tika ana. Ka whakaatu te hua i roto i te pūtau kotahi i tuhia ai te tātai.

Tikanga 3. COUNT mahi ki te tatau pūtau

He kaiwhakahaere ano i hangaia hei tiki i te maha o nga pūtau. Engari ko tana rereke mai i te kaiwhakahaere o mua ko te mea ka taea e ia te tatau ko nga pūtau kei roto anake nga nama. Me pehea te whakamahi i tenei mahi?

1. He rite ano ki te ahuatanga o te tauira o mua, tohua te pūtau hei tuhi i te tauira ka whakakāhia te Ruānuku Mahi. Na ka kowhiria te "PUTE" ka whakau i o mahi (paa-maui i te paatene OK).
2. I muri mai, ka puta he matapihi mo te whakauru tautohetohe. He rite tonu ki te tikanga o mua. Me tohu koe i tetahi awhe (ka taea e koe te maha), he hononga ranei ki nga pūtau. Pāwhiritia "OK".

He rite te wetereo ki to mua. No reira, ki te hiahia koe ki te whakauru a-ringa, me tuhi e koe te rarangi waehere e whai ake nei: =COUNT(uara1, uara2,…).

Na, i te waahi ka tuhia te tauira, ka puta te maha o nga pūtau kei reira nga tau.

Tikanga 4. COUNT mahi

Ma tenei mahi, ka taea e te kaiwhakamahi te whakatau i te maha o nga pūtau kei reira he raraunga tau, engari ko nga mea e tutuki ana i tetahi tohu motuhake. Hei tauira, mena he >50 te paearu, ko nga pūtau anake e tuhi ana he nama nui ake i te rima tekau ka whakaarohia. Ka taea e koe te tautuhi i etahi atu tikanga, tae atu ki nga tikanga arorau. Ko te raupapa o nga mahi i te nuinga he rite ki nga tikanga e rua o mua, ina koa i nga waahanga tuatahi. Me waea koe ki te ruānuku mahi, whakauruhia nga tohenga:

1. Awhe. Koinei te huinga o nga pūtau ka mahia te tirotiro me te tatau.
2. Paearu. Koinei te ahuatanga ka tirohia nga pūtau o te awhe.

Wetereo mō te tāurunga ā-ringa: =COUNTIF(awhe, paearu).

Ka mahia e te papatono nga tatauranga me te whakaatu ki roto i te pūtau ka tuhia te tauira.

Tikanga 5: COUNTIFS Mahi ki te Tatau Pūtau

He rite ki te mahi o mua, ka taea anake te tirotiro ma te maha o nga paearu. Ka kitea nga tohenga i tenei whakaahua mata.

Na reira, me te urunga a-ringa, ko te wetereo: =COUNTIFS(turanga_awhe1, tikanga1, here_awhe2, here2,…).

Me pehea te tatau i te maha o nga pūtau whai kupu kei roto i te awhe

Hei tatau i te tapeke maha o nga pūtau me te kuputuhi ki roto, me whakauru koe i te taumahi hei awhe –ETEXT(awhe tatau). Ko te mahi kei te whakauruhia te awhe ka taea tetahi o nga mea o runga ake nei. Hei tauira, ka taea e koe te whakamahi i te mahi SCHETZ, hei utu mo te awhe ka whakauruhia he taumahi e tohu ana ki tenei awhe hei tohenga. No reira, kare he mea uaua ki te whakatau i te maha o nga pūtau e whai kupu ana. He maamaa ake te tatau e hia nga pūtau kei roto i tetahi uara.