Me pehea te whakamahi i te Ruānuku Mahi ki Excel. Te karanga, te kowhiri i nga mahi, te whakakii i nga tautohetohe, te mahi i tetahi mahi

Ko te Kaiwhakahaere Mahi Microsoft Excel he ngawari ki te mahi me nga tatauranga. Ka whakakorehia te hiahia ki te whakauru i te tauira kotahi i te wa kotahi, katahi ka rapu mo nga hapa i roto i nga tatauranga kua puta mai na te hapa. Kei roto i te whare pukapuka whai rawa o te Kaiwhakahaere Mahi Excel nga tauira mo nga momo whakamahinga, engari ka hiahia koe ki te hanga i tetahi tauira kohanga. Kia iti ake te wa o te mahi me nga ripanga, ka tātarihia e maatau te whakamahinga o tenei taputapu ma te taahiraa.

Hipanga #1: Whakatuwherahia te Ruānuku Mahi

I mua i te uru atu ki te taputapu, tohua te pūtau hei tuhi i te tauira - pawhiria me te kiore kia puta he anga matotoru huri noa i te pūtau. He maha nga huarahi hei whakarewa i te Ruānuku Mahi:

1. Patohia te paatene "Fx", kei te taha maui o te raina mo te mahi me nga tauira. Ko tenei tikanga te tere, no reira he rongonui i waenga i nga rangatira o Microsoft Excel.
2. Haere ki te ripa "Formulas" ka paato i te paatene nui me te ingoa rite "Fx" kei te taha maui o te panui.
3. Tīpakohia te waahanga e hiahiatia ana i roto i te "Library of Functions" ka paato i te tuhinga "Whakauru mahi" i te mutunga o te raina.
4. Whakamahia te huinga matua Shift + F He huarahi watea ano tenei, engari he tupono kei warewarehia te huinga e hiahiatia ana.

Hipanga #2: Whiriwhiria tetahi waahanga

Kei roto i te Kaiwhakahaere Mahi te maha o nga tauira kua wehea ki nga waahanga 15. Ko nga taputapu rapu ka taea e koe te rapu tere i te urunga e hiahiatia ana i waenga i te tini. Ka mahia te rapu ma te aho, ma nga waahanga takitahi ranei. Me torotoro ia o enei tikanga. Kei te tihi o te matapihi Kaiwhakahaere ko te rarangi "Rapu mo tetahi mahi". Mena ka mohio koe ki te ingoa o te tauira e hiahiatia ana, whakauruhia ka paato "Kimihia". Ko nga mahi katoa me te ingoa rite ki te kupu kua whakauruhia ka puta ki raro.

Ka awhina te rapunga waahanga ina kaore i te mohiotia te ingoa tauira i te puna pukapuka Excel. Patohia te pere i te pito matau o te rarangi "Kawai" ka kowhiri i te roopu mahi e hiahiatia ana ma te kaupapa.

He aho ano kei roto i nga ingoa waahanga. Ko te kowhiri i te "Rrangi piapa katoa" ka puta he rarangi o nga mahi whare pukapuka katoa. Ko te kōwhiringa "10 I whakamahia tata nei" ka awhina i te hunga e whiriwhiri ana i nga tauira rite hei mahi. Ko te roopu "Hototahi" he rarangi o nga tauira mai i nga putanga tawhito o te papatono.

Mena ka kitea te mahi e hiahiatia ana i roto i te waahanga, panuihia me te paatene kiore maui, ka puru te raina. Tirohia mehemea he tika te kowhiringa ka pehi "OK" i te matapihi, "Tomo" ranei i runga i te papapātuhi.

Hipanga #3: whakakiia nga tautohetohe

Ka puta he matapihi mo te tuhi tohenga mahi ki te mata. Ko te maha o nga raina putua me te momo o ia tohenga ka whakawhirinaki ki te uaua o te tauira kua tohua. Kia wetewetehia te atamira ma te whakamahi i te mahi arorau “IF” hei tauira. Ka taea e koe te taapiri i tetahi uara tohenga ki te tuhi ma te whakamahi i te papapātuhi. Patohia te tau e hiahiatia ana, etahi atu momo korero ranei ki te raina. Ka taea hoki e te papatono te kowhiri i nga pūtau ka waiho hei tohenga. Anei nga huarahi e rua hei mahi:

1. Whakauruhia te ingoa pūtau ki te aho. Ko te whiringa kaore e pai ki te whakataurite ki te tuarua.
2. Patohia te pūtau e hiahiatia ana me te paatene kiore maui, ka puta he whakahuahua iraira ki te taha. I waenganui i nga ingoa o nga ruma, ka taea e koe te whakauru i nga tohu pangarau, ka mahia ma te ringa.

Hei tautuhi i te awhe o nga pūtau, purihia te mea whakamutunga ka toia ki te taha. Ko te whakahuahua iraira neke me hopu nga pūtau e hiahiatia ana. Ka taea e koe te huri tere i waenga i nga rarangi tautohetohe ma te whakamahi i te paatene Ripa.

I etahi wa ka piki ake te maha o nga tautohetohe. Kaore he take ki te mataku i tenei, na te mea ka puta mai na te tikanga o tetahi mahi. He maha nga wa ka puta tenei ina whakamahi ana i nga tauira pangarau a te Kaiwhakahaere. Ehara i te mea he tau te tohenga – he mahinga tuhinga kei reira nga wahanga o te whakapuakitanga e whakaatuhia ana ki nga kupu, ki nga rerenga korero ranei.

Hipanga #4: Whakahaerehia te Mahi

Ina whakatauhia nga uara katoa me te manatoko he tika, pehia te OK, tomo ranei. Ka puta te tau, kupu ranei e hiahiatia ana i roto i te pūtau i tāpirihia ai te tātai, ki te tika koe.

Mena he hapa, ka taea e koe te whakatika i nga hapa i nga wa katoa. Tīpakohia he pūtau me te mahi ka takiuru ki te Kaiwhakahaere, penei i te taahiraa #1. Ka puta ano he matapihi i runga i te mata e hiahia ana koe ki te whakarereke i nga uara o nga tohenga i roto i nga rarangi.

Mēnā i hē te tātai i tīpakohia, ūkuia ngā ihirangi o te pūtau ka tuaruatia ngā mahi o mua. Kia mohio tatou me pehea te tango i tetahi mahi mai i te ripanga:

• tīpakohia te pūtau e hiahiatia ana ka pēhi i te Muku i runga i te papapātuhi;
• pāwhiri-rua i runga i te pūtau me te tātai – ka puta he kīanga ki roto hei utu mo te uara whakamutunga, tīpakohia ka pēhi i te kī Mokowāmuri;
• kotahi te paato i te pūtau e mahi ana koe i roto i te Kaiwhakahaere Mahi ka mukua nga korero mai i te pae tauira - kei runga noa atu i te ripanga.

Inaianei kua whakatutukihia e te mahi tana kaupapa - ka mahia he tatauranga aunoa me te watea i a koe i nga mahi ngawari.