Te mahi me nga ripanga i Excel

Ko te Excel e whakaarohia ana e te nuinga he kaupapa ripanga. Na reira, ko te patai me pehea te hanga me te mahi me nga tepu he ahua ke i te titiro tuatahi. Engari he iti noa nga tangata e mohio ana he aha te rereketanga nui o Excel me nga ripanga. I tua atu, ko tenei waahanga o te kete Microsoft Office kaore i te taunekeneke me nga ripanga. I tua atu, ko te mahi matua o Excel ko te tukatuka o nga korero ka taea te whakaatu i roto i nga ahua rereke. I roto ano i te ahua ripanga.

Ka puta mai he ahuatanga ka tika ki te kowhiri i tetahi awhe motuhake mo te ripanga me te whakahōputu kia rite. I te nuinga o te waa, he maha nga waahanga mo te whakamahi i nga ripanga, na me titiro ki a raatau.

Te ariā o nga tepu atamai

He rereke tonu i waenga i te rau Excel me te ripanga atamai. Ko te mea tuatahi he waahi kei roto he maha o nga pūtau. Ko etahi o ratou ka whakakiia ki etahi korero, ko etahi ka noho kau. Engari kaore he rereketanga nui i waenga i a raatau mai i te tirohanga hangarau.

Engari ko te ripanga Excel he kaupapa rereke. Ehara i te mea iti ki te whānuitanga o nga raraunga, kei a ia ano ona ahuatanga, he ingoa, he hanganga me te maha o nga painga.

Na reira, ka taea e koe te kowhiri i tetahi ingoa motuhake mo te ripanga Excel - "Ripanga Ataata" ranei Ripanga Maamaa.

Waihangahia he ripanga atamai

Me whakaaro kua hanga e matou he awhe raraunga me nga korero hoko.

Kare ano i te tepu. Hei huri i tetahi awhe ki roto, me whiriwhiri e koe ka kimihia te ripa "Whakauru" ka kitea te paatene "Ripanga" i roto i te poraka o taua ingoa.

Ka puta mai he matapihi iti. I roto, ka taea e koe te whakatika i te huinga o nga pūtau e hiahia ana koe ki te huri hei ripanga. I tua atu, me tohu koe kei roto i te rarangi tuatahi nga pane o te pou. Ka taea hoki e koe te whakamahi i te pokatata papapātuhi Ctrl + T ki te whakaputa i taua pouaka korero.

Ko te tikanga, kaore he mea me whakarereke i te nuinga o nga keehi. I muri i te whakapumautanga o te mahi ma te paatene i te paatene "OK", ka noho tonu te awhe kua tohua hei tepu.

I mua i te whakatakoto tika i ona taonga, me maarama koe me pehea te kitenga o te papatono i te ripanga. I muri i tera, he maha nga mea ka marama.

Te Maramatanga ki te Hanganga Ripanga Excel

Ko nga ripanga katoa he ingoa motuhake kua whakaatuhia ki runga i te ripa Hoahoa motuhake. Ka whakaatuhia i muri tonu i te kowhiringa o tetahi pūtau. Ma te taunoa, ka mau te ingoa ki te ahua "Ripanga 1" ranei "Ripanga 2", me ia.

Mena ka hiahia koe kia maha nga ripanga i roto i te tuhinga kotahi, e taunaki ana kia hoatu ki a raatau nga ingoa penei kia mohio ai koe he aha nga korero kei hea. Hei nga ra kei mua, ka ngawari ake te taunekeneke ki a raatau, mo koe me nga tangata e matakitaki ana i to tuhinga.

I tua atu, ka taea te whakamahi i nga ripanga kua whakaingoatia i roto i te Power Query, i etahi atu taapiri ranei.

Karangahia to maatau tepu "Ripoata". Ka kitea te ingoa ki te matapihi e kiia nei ko te kaiwhakahaere ingoa. Hei whakatuwhera, me haere koe i runga i te huarahi e whai ake nei: Formulas – Names Defined – Name Manager.

Ka taea hoki te whakauru-a-ringa i te tātai, ka kite hoki koe i te ingoa ripanga.

Engari ko te mea tino ngahau ka taea e Excel te kite i te tepu i te wa kotahi i roto i nga waahanga maha: i te katoa, me nga pou takitahi, nga upoko, nga tapeke. Na ka penei te ahua o nga hononga.

I te nuinga o te waa, ko enei hanganga ka tukuna mo te kaupapa kia tika ake te whakatakotoranga. Engari kaore he take kia maumahara. Ka whakaatuhia aunoatia i roto i nga aki taputapu ka puta i muri i te kowhiri i te Ripanga me te pehea e tuwhera ai nga taiapa tapawha. Hei whakauru i a raatau, me whakahohe tuatahi koe i te whakatakotoranga Ingarihi.

Ka kitea te whiringa e hiahiatia ana ma te whakamahi i te taviri Ripa. Kaua e wareware ki te kati i nga taiapa katoa kei roto i te tauira. Ko nga tapawha kaore he rereke i konei. 

Ki te hiahia koe ki te whakarāpopoto i ngā ihirangi o te tīwae katoa me ngā hokonga, me tuhi te tātai e whai ake nei:

=TAMA(D2:D8)

I muri i tera, ka huri aunoa ki roto =SUM(Ripoata[Hokona]). I roto i nga kupu ngawari, ka arahi te hononga ki tetahi pou motuhake. Watea, whakaae?

No reira, ahakoa te tūtohi, te tātai, te awhe, ka whakamahia he ripanga atamai hei tango raraunga mai i a ia, ka whakamahi aunoa i nga korero hou.

Inaianei me korero ake mo nga ripanga ka whai rawa.

Ngā Ripanga Excel: Āhuatanga

Ka taea e ia ripanga hangaia te maha o nga upoko poupou. Ko te rarangi tuatahi o te awhe ka noho hei puna raraunga.

I tua atu, ki te nui rawa te rahi o te tepu, ka panuku ki raro, hei utu mo nga reta e tohu ana i nga pou e rite ana, ka whakaatuhia nga ingoa o nga pou. Ka pai tenei ki te kaiwhakamahi, na te mea kaore e tika te whakatika i nga waahi ma te ringa.

Kei roto hoki he tātari aunoa. Engari ki te kore koe e hiahia, ka taea e koe te whakakore i nga wa katoa i roto i nga tautuhinga.

Ano hoki, ko nga uara katoa ka tuhia ki raro tonu i te pūtau whakamutunga o te pou ripanga ka piri ki a ia ano. Na reira, ka kitea tika i roto i tetahi mea e whakamahi ana i nga raraunga mai i te pou tuatahi o te ripanga i roto i ana mahi.

I taua wa ano, ka whakahōputuhia nga pūtau hou mo te hoahoa o te ripanga, ka tuhia aunoatia ki roto i a raatau nga tauira katoa e pa ana ki tenei pou. I roto i nga kupu ngawari, ki te whakanui ake i te rahi o te ripanga me te whakawhānui ake, whakauruhia nga raraunga tika. Ko nga mea katoa ka taapirihia e te kaupapa. He pera ano mo nga pou hou.

Mēnā ka tāuruhia he tātai ki roto i te pūtau kotahi, ka hōrapa aunoa ki te tīwae katoa. Arā, karekau koe e hiahia ki te whakakī ā-ringa i ngā pūtau, ka puta aunoa nga mea katoa, pera i te whakaaturanga i roto i tenei whakaahua pakiwaituhi.

He pai enei ahuatanga katoa. Engari ka taea e koe te whakarite i te teepu ma koe ake ka whakawhānui ake i tana mahi.

Tatūnga ripanga

Tuatahi me whakatuwhera koe i te ripa "Kaihoahoa", kei reira nga tawhā tepu. Ka taea e koe te whakarite ma te taapiri, te whakakore ranei i nga pouakataki motuhake kei roto i te roopu "Kōwhiringa Kāhua Ripanga".

Ka whakaratohia nga whiringa e whai ake nei:

1. Tāpiri, tango rānei i tētahi haupae pane.
2. Tāpirihia, tangohia rānei tētahi haupae me ngā tapeke.
3. Whakahokia nga rarangi.
4. Miramirahia nga pou tino maia.
5. Whakahohe, mono ranei i nga whakakī raina purepure.
6. Monokia te tātari aunoa.

Ka taea hoki e koe te whakarite i tetahi whakatakotoranga rereke. Ka taea tenei ma te whakamahi i nga whiringa kei roto i te roopu Ripanga. I te timatanga, he rereke te whakatakotoranga mai i tera i runga ake nei, engari ka taea e koe te whakarite i te ahua e hiahia ana koe.

Ka kitea ano e koe te roopu "Utauta", ka taea e koe te hanga ripanga kaurori, te muku kape, ka huri i te ripanga ki te awhe paerewa.

Engari ko te mea tino ngahau ko te hanga poro.

Ko te poro he momo tātari ka whakaatuhia ki tetahi huānga whakairoiro motuhake. Hei whakauru, me paato koe i te paatene "Insert Slicer" o te ingoa kotahi, ka kowhiri i nga pou e hiahia ana koe ki te waiho.

Koia, inaianei ka puta mai he panui, e whakarārangi ana i ngā uara ahurei katoa kei roto i ngā pūtau o tēnei tīwae.

Hei tātari i te ripanga, me tohu koe i te waahanga e tino pai ana i tenei wa.

Ka taea te kowhiri i nga waahanga maha ma te whakamahi i te kaitarai. Ki te mahi i tenei, me pehi koe i te paatene Ctrl ka paato ranei i te paatene i te kokonga matau o runga ki te taha maui o te tango i te tātari i mua i te tiimata i te kowhiringa.

Hei tautuhi tika i nga tawhā ki te rīpene, ka taea e koe te whakamahi i te ripa o taua ingoa. Ma tana awhina, ka taea te whakarereke i nga momo ahuatanga o te poro: te ahua, te rahi o te paatene, te nui, me era atu.

Nga Whakawhāititanga Matua o nga Ripanga Maamaa

Ahakoa te meka he maha nga painga o nga ripanga Excel, me aro tonu te kaiwhakamahi ki etahi ngoikoretanga:

1. Ko nga tirohanga kaore e mahi. I roto i nga kupu ngawari, kaore he huarahi ki te mahara ki etahi tawhā rau.
2. Kaore e taea e koe te tiri i te pukapuka ki tetahi atu tangata.
3. Kaore e taea te whakauru i nga tapeke iti.
4. Kāore e taea te whakamahi tātai huānga.
5. Karekau he huarahi hei hanumi pūtau. Engari kaore i te tūtohutia kia pera.

Heoi, he nui noa atu nga painga i nga huakore, no reira ka kore e tino kitea enei huakore.

Tauira Ripanga Maamaa

Inaianei kua tae ki te wa ki te korero mo nga ahuatanga e hiahiatia ana nga ripanga atamai Excel me nga mahi ka taea te mahi kaore e taea ki te awhe paerewa.

Mehemea he ripanga ta tatou e whakaatu ana i nga moni whiwhinga mai i te hoko T-hate. Kei te rarangi tuatahi nga ingoa o nga mema o te roopu, me etahi atu - e hia nga T-hate i hokona, he aha te rahi. Me whakamahi tenei ripanga hei tauira ki te kite he aha nga mahi ka taea te mahi, kaore e taea i roto i te keehi o te awhe auau.

Whakarāpopoto me te mahi Excel

I roto i te whakaahua o runga ake nei, ka kite koe i ta maatau tepu. Me whakarapopoto tatou i nga rahi katoa o nga T-hate takitahi. Mena ka whakamahi koe i te awhe raraunga hei whakatutuki i tenei whainga, me whakauru a ringa koe i nga ture katoa. Mena ka hangaia e koe he ripanga, ka kore tenei pikaunga taumaha. He nui noa ki te whakauru i tetahi mea, ka mutu ko te raina me nga tapeke ka hangaia e ia ano.

Whai muri, pawhiria matau ki tetahi waahi. Ka puta he tahua pahū-ake me te tūemi "Ripanga". He kōwhiringa "rarangi katoa", me taea e koe. Ka taea hoki te taapiri ma te kaihanga.

I tua atu, ka puta he rarangi me nga tapeke ki raro o te ripanga. Mena ka whakatuwherahia e koe te tahua taka-iho, ka kite koe i nga tautuhinga e whai ake nei:

1. Wawaenga.
2. Tapeke.
3. Mōrahi.
4. ine ine.

A nui noa atu. Hei uru atu ki nga mahi kaore i whakauruhia ki te rarangi i runga ake nei, me paato koe i te mea "Etahi atu mahi". I konei he watea ka whakatau aunoa i te awhe. Kua tohua e matou te mahi Tuhinga, no te mea i roto i to maatau me mohio e hia nga T-hate i hokona katoatia.

Kōkuhu aunoa o ngā tātai

He kaupapa tino mohio a Excel. Kaore pea te kaiwhakamahi e mohio kei te ngana ia ki te matapae i ana mahi ka whai ake. Kua taapirihia e matou he pou ki te pito o te ripanga hei tātari i nga hua hoko mo ia kaihoko. Whai muri i te whakaurunga o te tauira ki te rarangi tuatahi, ka kape tonu ki etahi atu pūtau katoa, katahi ka whakakiia te pou katoa ki nga uara e hiahiatia ana. He whakamarie?

mahi kōmaka

He maha nga tangata e whakamahi ana i te tahua horopaki hei whakamahi i tenei, i tera mahi. He tata katoa nga mahi e tika ana kia mahia. Mena ka whakamahi koe i nga ripanga atamai, ka nui ake te mahi.

Hei tauira, me titiro tatou ko wai kua whakawhiti i te utu tomua. Hei mahi i tenei, me whakariterite e koe nga raraunga ma te rarangi tuatahi. Kia whakahōputuhia te tuhinga kia taea ai te mohio ko wai kua oti te utu, ko wai karekau, ko wai hoki kaore i hoatu nga tuhinga e tika ana mo tenei. Ka tohua te tuatahi ki te kakariki, te tuarua ki te whero, te tuatoru ki te puru. A, mehemea kei te anga tatou ki te mahi whakarōpū i a raatau. 

I tua atu, ka taea e Excel te mahi i nga mea katoa mo koe. 

Tuatahi me paato koe i te tahua taka-iho kei te taha o te upoko o te rarangi "Ingoa" ka paato i te taonga "Whakaritea ma te tae" ka kowhiri i te tae momotuhi whero.

Ko nga mea katoa, inaianei ko nga korero mo te hunga nana i utu te whakaatu marama. 

filtration

Ka taea hoki te whakarite i te whakaaturanga me te huna o etahi korero ripanga. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te whakaatu i nga tangata kaore ano kia utua, ka taea e koe te tarai i nga raraunga ma tenei tae. Ka taea hoki te tātari ma etahi atu tawhā.

whakatau

No reira, ko nga ripanga atamai i roto i te Excel ka noho hei kaiawhina nui mo te whakaoti rapanga ka pa ki a koe.