Te mahi me nga pūtau i Excel

He maha nga kaiwhakamahi Excel kei te he ano. Ka whakararuraru ratou i nga momo mahi rereke e rua: i roto i te ruma me muri. Engari he nui te rereketanga i waenga i a raatau.

Ko te meka ko ia pūtau he huānga whai kiko, he waahi whakauru me te maha o nga mea ka taea. Ko nga tauira, ko nga nama, ko nga kupu, ko nga kaiwhakahaere arorau, me era atu mea ka whakauruhia ki reira. Ko te tuhinga ake ka taea te whakaahua: huri i tona rahi me tona ahua, me tona waahi ki roto i te pūtau.

Hei tauira, i tenei pikitia ka kite koe he whero me te maia te kuputuhi o roto o te pūtau.

I tenei keehi, he mea nui ki te aro ki te meka ko te pūtau e whakaatuhia ana i te pikitia kei roto i te aratau whakatika ihirangi. Kia mohio ai koe he aha te ahua o te pūtau kei roto i to keehi, ka taea e koe te whakamahi i te pehu kupu o roto. Engari ahakoa kaore e kitea, kei te aratau whakatika pea te pūtau. Ka taea e koe te mohio ki tenei ma te noho o nga paatene kaha mo te whakaū me te whakakore i te whakauru. 

Ko tetahi ahuatanga nui o tenei aratau ko te kore e taea te mahi i nga mahi katoa ka taea me te pūtau kei roto. Mena ka titiro koe ki te paeutauta riipene, ka kite koe kaore te nuinga o nga patene i te kaha. I konei ka puta te hapa nui. Engari me korero nga mea katoa i runga i te raupapa, timata mai i nga mea taketake katahi ka piki ake te taumata o te uaua kia taea e te katoa te ako i tetahi mea whai hua.

Kaupapa Kaupapa

Na, ko te huānga matua o te ripanga ko te pūtau. Kei te waahi o te poupou me te rarangi, na reira kei a ia ano tona wahi noho, ka taea te whakamahi i roto i nga tauira hei tohu ki a ia, te tiki raraunga, me era atu. 

Hei tauira, kei te pūtau B3 nga taunga e whai ake nei: haupae 3, tīwae 2. Ka kite koe i te kokonga maui o runga, kei raro tonu i te tahua whakatere. 

Ko te ariā nui tuarua ko te pukamahi. He tuhinga tenei i whakatuwherahia e te kaiwhakamahi, kei roto he rarangi o nga rau, kei roto ko nga pūtau. Ko nga tuhinga hou i te tuatahi karekau he korero kei roto, i te mara waina e rite ana te wahitau o te pūtau kua tohua inaianei.

Ka whakaatuhia hoki nga ingoa o te pou me te rarangi. Ina kowhiria tetahi o nga pūtau, ka miramirahia nga huānga e rite ana ki te pae ruruku ki te karaka.

Hei whakauru i nga korero, me huri ki te aratau whakatika. Me tohu koe i te pūtau e tika ana ma te paatene maui ki runga, katahi ka uru noa ki nga raraunga. Ka taea hoki e koe te whakatere i waenga i nga pūtau rereke ma te whakamahi i te papapātuhi ma te whakamahi i nga pere pere.

Nga Mahi Pūtau Taketake

Tīpako pūtau i te awhe kotahi

Ko te whakarōpū i nga korero ki Excel ka mahia i runga i te awhe motuhake. I tenei keehi, he maha nga pūtau ka tohua i te wa kotahi, me nga rarangi me nga pou, ia. Mena ka kowhiria e koe, ka whakaatuhia te waahi katoa, ka tukuna e te pae wāhitau he whakarāpopototanga o ngā pūtau kua tohua.

Kohikohi honohono

Ka oti te kowhiri i nga pūtau, ka taea te hanumi inaianei. I mua i te mahi i tenei, ka tūtohuhia kia kapehia te awhe kua tohua ma te pehi i te huinga matua Ctrl + C ka neke ki tetahi atu waahi ma te whakamahi i nga taviri Ctrl + V. Ma tenei ka taea e koe te tiaki i tetahi kape taapiri o o raraunga. Me mahi tenei, na te mea ka hanumi nga pūtau, ka murua nga korero katoa kei roto. A, hei whakahoki mai, me whai kape koe.

I muri mai, me panui koe i te paatene e whakaatuhia ana i te whakaahua. He maha nga huarahi ki te hanumi pūtau. Me whiriwhiri e koe te mea e pai ana ki te ahuatanga.

Te kimi i te paatene e hiahiatia ana. I roto i te tahua whakatere, i runga i te ripa "Kainga", kimihia te paatene i tohua i te whakaahua o mua me te whakaatu i te rarangi taka-iho. Kua tohua e matou te Hanumi me te Pokapū. Mena kei te hohe tenei paatene, me puta koe i te aratau whakatika. Ka taea tenei ma te pehi i te paatene Whakauru. 

Mena ka hiahia koe ki te whakatika i te tuunga o te kuputuhi i roto i te pūtau nui ka puta mai, ka taea e koe te mahi ma te whakamahi i nga ahuatanga tirohanga kei te ripa Home.

Te wehenga pūtau

He tikanga ngawari noa tenei ka whakahoki ano i te waahanga o mua:

1. Te kowhiri i tetahi pūtau i hangaia i mua ma te hanumi etahi atu pūtau. Kaore e taea te wehewehe i etahi atu. 
2. Kia kowhiria te paraka hanumi, ka marama te matua hanumi. I muri i te panui, ka wehea nga pūtau katoa. Ka whiwhi ia o ratou ake wahi noho. Ka tatau aunoa nga rarangi me nga pou. 

Rapu Pūtau

He tino ngawari ki te wareware i nga korero nui ina mahi koe me te nui o nga raraunga. Hei whakaoti i tenei raruraru, ka taea e koe te whakamahi i te rapu. I tua atu, ka taea e koe te rapu mo nga kupu anake, engari ano hoki nga tauira, poraka whakakotahi, me nga mea katoa e pai ana koe. Ki te mahi i tenei, me mahi koe i nga mahi e whai ake nei:

1. Me mohio kei te tuwhera te ripa Kainga. He waahi "Whakatika" ka kitea e koe te matua "Kimihia me te Tohu".
2. I muri i tera, ka tuwhera he pouaka korero me tetahi mara whakauru ka taea e koe te whakauru i te uara e hiahia ana koe. He waahi ano hoki ki te tautuhi i nga taapiri taapiri. Hei tauira, ki te hiahia koe ki te rapu i nga pūtau hanumi, me paato i te "Kōwhiringa" - "Hōputu" - "Whakaaro", ka tirotirohia te pouaka i te taha o te rapu mo nga pūtau hanumi.
3. Ko nga korero e tika ana ka whakaatuhia ki te matapihi motuhake.

He waahanga "Kimihia Katoa" hei rapu mo nga pūtau hanumi katoa.

Te mahi me nga ihirangi o nga pūtau Excel

I konei ka titiro tatou ki etahi mahi e taea ai e koe te mahi me nga tuhinga whakauru, nga mahi, nga nama ranei, me pehea te mahi kape, te neke me te whakaputa mahi. Kia titiro tatou ki ia o ratou i roto i te raupapa.

1. Whakauru. He ngawari nga mea katoa i konei. Me whiriwhiri koe i te pūtau e hiahiatia ana ka timata noa te tuhi.
2. Te tango korero. Ki te mahi i tenei, ka taea e koe te whakamahi i te paatene Muku me te Mokowāmuri. Ka taea hoki e koe te whakamahi i te kī ūkui i roto i te paewhiri Whakatika.
3. Tārua. He tino watea ki te kawe ma te whakamahi i nga taviri wera Ctrl + C me te whakapiri i nga korero kua kapehia ki te waahi e hiahiatia ana ma te whakamahi i te huinga Ctrl + V. Ma tenei ara, ka taea te whakarea raraunga tere. Ka taea te whakamahi ehara i te Excel anake, engari i roto i te nuinga o nga papatono e whakahaere ana i te Matapihi. Mena i mahia he mahi he (hei tauira, he waahanga tuhinga he i whakauruhia), ka taea e koe te huri whakamuri ma te pehi i te huinga Ctrl + Z.
4. Te tapahi. Ka mahia ma te whakamahi i te huinga Ctrl + X, i muri iho ka hiahia koe ki te whakauru i nga raraunga ki te waahi tika ma te whakamahi i nga taviri wera ano Ctrl + V. Ko te rereketanga i waenga i te tapahi me te kape ko te mea me te whakamutunga, ka penapena nga raraunga i roto i te te waahi tuatahi, i te mea ka noho tonu te kongakonga tapahi ki te waahi i whakauruhia ai. 
5. Whakahōputu. Ka taea te huri i nga pūtau ki waho me roto. Ka taea te uru atu ki nga tawhā e tika ana ma te paato-matau i runga i te pūtau e hiahiatia ana. Ka puta he tahua horopaki me nga tautuhinga katoa.

Nga mahi a te Arithmetic

Ko te Excel te tuatahi he tatauranga mahi e taea ai e koe te mahi i nga tatauranga taumata-maha. He tino pai tenei mo te kaute. Ma tenei papatono ka taea e koe te mahi i nga mahi katoa e kore e taea te whakaaro me nga tau. No reira, me mohio koe me pehea te mahi o nga momo mahi me nga tohu ka taea te tuhi ki tetahi pukoro.

Tuatahi, me mohio koe ki te tuhipoka e tohu ana i tetahi mahi taurangi:

1. + – taapiri.
2. – – tangohanga.
3. * – whakarea.
4. / – wehenga.
5. ^ – whakareatanga.
6. He ōrau te %. 

Tīmatahia te tāuru tātai ki tētahi pūtau me te tohu ōrite. Hei tauira, 

= 7 + 6

I muri i to pehi i te paatene "TURU", ka tatau aunoa nga raraunga ka whakaatuhia te hua ki roto i te pūtau. Mena na te tatauranga ka puta he maha nga mati i muri i te tohu ira, ka taea e koe te whakaiti i te hohonutanga moka ma te whakamahi i te paatene motuhake i te ripa "Home" i te waahanga "Tau".

Te whakamahi i nga tauira i roto i te Excel

Mena e tika ana ki te tuhi i te toenga whakamutunga, ko te taapiri anake kaore e ranea. I muri i nga mea katoa, he nui nga raraunga kei roto. Mo konei, kua whakawhanakehia nga hangarau e taea ai te hanga tepu i roto i te rua o nga patene.

Kia marama ake ai, me hanga he ripanga ngawari me nga raraunga, me tatau e koe etahi uara i te wa kotahi.

Ki te whiwhi i te hua whakamutunga, whakarapopotohia nga uara mo ia mea mo nga wiki e rua tuatahi. He ngawari tenei na te mea ka taea e koe te whakauru a ringa i te iti o nga raraunga. Engari he aha, he ringa ano ki te tango i te moni? He aha nga mahi hei whakarite i nga korero e waatea ana?

Mena ka whakamahi koe i tetahi tauira i roto i te pūtau, ka taea e koe te mahi i nga tatauranga tino uaua, me te whakarite i to tuhinga ki te mahi i nga mea katoa e hiahia ana koe.

I tua atu, ka taea te kowhiri tika i te tauira mai i te tahua, e kiia ana ma te pihi i te paatene fx. Kua tohua e matou te mahi SUM i te pouaka korero. Hei whakaū i te mahi, me pehi koe i te paatene "Tomo". I mua i a koe ki te whakamahi i nga mahi, ka tūtohu kia mahi iti i roto i te pouaka kirikiri. Arā, hangahia he tuhinga whakamatautau, ka taea e koe te mahi i etahi momo momo tauira ka kite i te mahi. 

Nga hapa i te wa e whakauru ana i tetahi tauira ki roto i te pūtau

Ko te hua o te whakaurunga i tetahi tauira, he maha nga hapa ka puta:

1. ##### – Ka makahia tenei hapa mena ka riro mai he uara kei raro i te kore ka uru ki te ra, te waa ranei. Ka taea hoki te whakaatu ki te kore e nui te mokowā i roto i te pūtau hei whakauru i ngā raraunga katoa. 
2. #N/A – ka puta mai tenei hapa ki te kore e taea te whakatau i nga raraunga, me te mea ka takahia te raupapa o te whakauru i nga tautohe mahi.
3. #LINK! I tenei take, ka kii a Excel kua tohua he waahi he tiwae, he rarangi haupae ranei. 
4. #PUUTU! Ka whakaatuhia he hapa ki te he te hanga i te mahi tatau.
5. #NUU! Mena he iti rawa te nama, he nui ranei.
6. #WARA! E tohu ana kei te whakamahia he momo raraunga kore tautoko. Ka puta tenei mehemea kei roto i tetahi pūtau e whakamahia ana mo te tauira he kuputuhi, kei tetahi atu he tau. I tenei take, karekau nga momo raraunga e taurite ana ki a raua ano ka timata a Excel ki te oati.
7. #DIV/0! – te kore e taea te wehewehe ki te kore.
8. #INGoa? – kare e taea te mohio te ingoa mahi. Hei tauira, he hapa.

Hotikeke

Ma nga paatene wera ka ngawari ake te noho, ina koa me whakahoki ano koe i nga momo mahi i nga wa katoa. Ko nga hotkey tino rongonui e whai ake nei:

1. CTRL + pere i runga i te papapātuhi – tīpakohia ngā pūtau katoa kei roto i te haupae, tīwae rānei.
2. CTRL + SHIFT + “+” – kōkuhu i te wā kei te karaka i tēnei wā.
3. CTRL + ; - whakauruhia te ra o naianei me te mahi tātari aunoa kia rite ki nga ture Excel.
4. CTRL + A – tīpakohia ngā pūtau katoa.

Tautuhinga ahua pūtau

Ko te hoahoa pūtau i whiriwhiria e tika ana ka taea e koe te ataahua ake, me te awhe - ngawari ki te panui. He maha nga whiringa ahua pūtau ka taea e koe te whakarite.

Tuhinga

Kei roto hoki i te whānuitanga o nga waahanga ripanga nga tautuhinga taitapa. Ki te mahi i tenei, paatohia nga ruma o te hiahia ka whakatuwhera i te ripa "Kainga", ka paato koe i te pere kei te taha matau o te paatene "Taitapa". I muri i tera, ka puta he tahua ka taea e koe te whakarite i nga waahanga taitapa e tika ana.

Ka taea te tuhi taitapa. Ki te mahi i tenei, me rapu koe i te mea "Tuhia nga Taitapa", kei roto i tenei tahua pakū-ake.

Whakakī tae

Tuatahi me whiriwhiri e koe nga pūtau e tika ana kia whakakiia ki tetahi tae. I muri i tera, i runga i te ripa "Kainga", kimihia te pere kei te taha matau o te taonga "Tae whakakiia". Ka puta he tahua pahū-ake me te rarangi o nga tae. Tīpakohia noa te whakamarumaru e hiahiatia ana, ka whakakiia aunoa te pūtau.

Te ora: ki te whakaparo koe ki runga i nga tae rereke, ka kite koe he aha te ahua o te pūtau i muri i te whakakiia ki tetahi tae.

Ngā kāhua pūtau

Ko nga momo pūtau ko nga whiringa hoahoa kua rite ka taea te taapiri i roto i nga patene e rua. Ka kitea e koe te tahua i roto i te ripa "Kainga" i roto i te waahanga "nga momo pūtau".