Tutohi ki Excel me nga raraunga rereke: te kaupapa, nga momo, me pehea te hanga

Nga tohutohu, nga tinihanga, me nga tikanga hei whakapai ake i te ahua o nga tūtohi i roto i a Microsoft Excel.

He pai ake te ahua me te mahi o nga taputapu tūtohi i Microsoft Excel 2010 me 2007 i era e waatea ana i nga putanga o mua o Excel. Ahakoa he pai ake te ahua o nga kauwhata, Karekau nga tawhā katoa e whakamahia ana hei whakanui ake i nga mahi ka kitea tonutia. Kei roto i tenei tuhinga poto nga tohutohu whaihua, nga tinihanga me nga tikanga mo te hanga tūtohi ki Excel e pai ake ai to mahi.

whakakī tauira

He whakahōu i roto i te Microsoft Office 2010 ko te kaha ki te whakamahi i te tauira tūtohi whakakī ki te tauine hina. Hei kite i tenei mahi, tohuhia te hoahoa, tohua "Utauta Tūtohi” → “Ripa Tahora” ka kowhiria he whiringa whakatika mai i te rarangi taka-iho i te taha maui o runga o te rīpene. Tīpakohia "Tīpakohia te Hōputu" (i raro noa iho i tera i te riipene) ka kowhiria "Whakakiia" → “Whakakī tauira”. Mo te tūtohi pango me te ma, tautuhia te tae o mua ki te pango me te tae papamuri ki te ma, ka tohua he tauira whakakī mo te raupapa. Tukurua nga taahiraa mo tetahi atu tauira. Kaore koe e whakamahi i te pango me te ma, whakamatau i nga tauira rereke kia mohio kei te panui nga tūtohi ina taia ki te pango me te ma, ka kapehia ranei ki te pango me te ma.

Ka taea te whakamahi i nga tauira ki te whakaki i tetahi tūtohi i Excel 2010 kia taea ai te ta ki te pango me te ma, te kape ranei ki te pango me te ma.

Tiakina nga tūtohi Excel hei pikitia

Ka taea e koe te tiaki i tetahi tūtohi hei pikitia mai i a Excel hei whakamahi ki etahi atu tuhinga penei i nga ripoata, i te paetukutuku ranei. Hei tiaki i te tūtohi hei pikitia, ko te huarahi ngawari ko te rahi o te tūtohi ki te raumahi kia nui. Hei mahi i tenei mahi, me haere koe ma te ara: kōnae → Tiakina hei, tohua te ara hei tiaki i te konae whakamutunga me te rarangi taka-iho "Tiaki momo” tīpakohia he whārangi tukutuku (*.htm;*.html), tāuruhia he ingoa mō te kōnae hōu ka pāwhiri i te pātene Tiaki.

Ko te mutunga mai, ka hurihia te raumahi ki te konae html, a, i te mea kaore e taea e nga konae html he whakaahua, ka tiakina motuhake te tūtohi ka hono ki te konae html. Ka tiakina te tūtohi ki te kōpaki i tiakina ai te kōnae html. Na mena ko te ingoa o te konae ko Sales.htm, ka noho nga whakaahua ki roto i te kōpaki ko sales_files. Ka tiakina nga whakaahua hei konae PNG motuhake. Mena kei te hiahia tonu te hoahoa me tenei konae Excel mo te mahi, me tiaki motuhake ano.

Ka taea te tiaki i te tūtohi hei konae whakairoiro mena ka hiahia koe mo tetahi atu kaupapa.

Inaki te rarangi me te whakatikatika whakaatea taha

Ko te ahua o te tūtohi ka taea te whakapai ake ma te huri i te whanui o nga rarangi me nga waahi taha i waenga i a raatau. Hei whakatika i te inaki i waenga i nga rangatū tūtohi e rua, te huri ranei i te tawhiti i waenga i a raatau, pawhiri-matau ki tetahi rarangi o te tūtohi ka paato “Hōputu Raraunga Raraunga”. Whakamahia te āhuatanga Haupae Inaki ki te wehe rarangi, hanumi rarangi ranei ma te toia te rēreti ki te Gap, Inaki ranei.

No reira, ka whakatikahia te tawhiti i waenga i nga rarangi kia tata, kia matara atu ranei. Mēnā e rua ngā momo raraunga kei roto i te tūtohi, ā, me whakakikorua ki runga i a rātou anō, ā, me noho te rarangi tuarua ki runga i te tuatahi, ka huri te raupapa o te hanga tūtohi. Tuatahi, ka whakaritea te inaki e hiahiatia ana. Na ka paato-matau ki te kowhiri i te raupapa raraunga ka kowhiri "Tīpakohia te raraunga". Whai muri, ka tohua te rarangi 1 ka nuku ki raro ki te rarangi 2. Ma te whakarereke i te raupapa o nga ripanga penei, ka taea te whakaatu i nga raraunga iti ki mua i nga mea nui ake.

Raraunga Raraunga Nui

I te wa e whakatakoto ana i nga raraunga i runga i nga ra, he waiti rawa te raupapa raraunga. Ko te otinga o tenei patai he tohu i te tuaka-x (tuaka whakapae) o te tūtohi Excel, pawhiri-matau ka kowhiri i te whakatakotoranga tuaka. I muri i te kowhiri i nga whiringa tuaka, me paato koe i te tuaka kuputuhi hei kowhiri. Ma tenei ara, ka taea te whakatika i te whanui rarangi e hiahiatia ana. I tua atu i nga rarangi, ka taea e koe te whakatika i te tawhiti i waenganui ia ratou.

Te Whakatakoto i te Tuaka Tuarua

Ka whakatakotohia nga raraunga iti, penei i nga pahekeheke, e tata ana ki nga raraunga nui, penei i te miriona, ka ngaro nga paheketanga, ka kore e kitea. Ka whakatauhia te rapanga ma te hanga i te tūtohi ōrau ki tētahi tuaka rerekē. Mo tenei, ka tohua he hoahoa me te ripa "Mahi me nga tūtohi", kua tohua te ripa Tahora, kei te kokonga maui o runga. Kei te hiahia koe ki te kowhiri i nga rarangi kaore e kitea. Na ka pehi i te paatene “Kōwhiri Hōputu”, ka puta tonu mai i raro, katahi ki te roopu “Ngā Kōwhiringa Haupae” tīpako “Tuaka Tuarua” ka kati i te matapihi. Me kore e nekehia te huānga kua tohua, tohua "Mahi me nga tūtohi", ka – ripa Kaihanga, ka tīpako “Huri Momo Tutohi”.

Ka taea e koe te kowhiri i tetahi momo tūtohi rereke, penei i te Raina. I te mea kua tohua he raupapa ka pa ki taua rangatū anake, kaua ki te tūtohi katoa, ko te hua he tūtohi whakakotahi, penei i te tūtohi pae me te tūtohi raina ki runga. He pai ake te ahua o te tūtohi me te ngawari ki te panui mena ka rite te tuhinga o tona tuaka ki te tae o te wahanga o te tūtohi kei roto nga raraunga. Na reira, ki te mea he rarangi kaakaariki, he pai ake te tuhi i nga tuhinga e rite ana ki te kaakaariki, a ka whakaatuhia te rarangi whero ki te whero i runga i tona tuaka.

Waihanga tūtohi paheko

Kaore nga kaiwhakamahi Microsoft Excel i te mohio tonu ka taea e ia te hanga mahere paheko; heoi, he ngawari tenei ki te mahi. Hei mahi i tenei, ka tohua te raraunga ka hangaia te momo tūtohi tuatahi, hei tauira, he tūtohi haupae. Na ka kowhiria he raupapa me whakaatu ki tetahi atu huarahi, hei tauira, ma te whakamahi i te tūtohi raina, me te “Te mahi me nga hoahoa” → ripa "Kaihanga" → “Huri Momo Tutohi” ka tohua te momo tūtohi tuarua. Ko etahi momo tūtohi e kore e taea te whakakotahi mo nga take whaitake, penei i nga tutohi raina e rua, engari he pai te mahi tahi o te rarangi me te rarangi.

Waihanga aunoa i nga tūtohi Excel

Mena kei a koe nga raraunga ka tipu ake i te wa, ka taea e koe te hanga i tetahi tūtohi kia nui ake i te mea ka taapirihia nga raraunga ki te whare putunga raraunga. Hei mahi i tenei, me whakahōputuhia nga raraunga hei ripanga. Ki te mahi i tenei, kua tohua nga raraunga kua whakauruhia, me te ripa "Kaainga" kua tohua te mahi “Whakahōputu hei ripanga”. Inaianei, na te mea kua whakahōputuhia te raraunga hei ripanga, ina hanga e koe he tūtohi ki runga i nga raraunga ripanga, ko te taapiri atu i etahi atu raraunga ki te ripanga ka whakawhānui aunoa i te tūtohi.

Taitara Tūtohi Ataata

Ka taea te tango i te taitara o te tūtohi mai i tētahi o ngā pūtau o te rau Excel. Tuatahi, ka taapirihia he taitara tūtohi ki te "Te mahi me nga hoahoa” → Ripa tahora → “Taitara Tūtohi” ka whakanohoia, hei tauira, ki runga ake i te hoahoa. Ka tohua te pūtau mo te taitara o te tūtohi, kātahi ka nukuhia te pehu ki te pae tātai, ka tāuruhia he tohutoro ki te pūtau kei roto nga raraunga ka noho hei taitara o te tūtohi. Mēnā he ōrite te taitara tūtohi ki te rau, me noho pātea te pūtau D5 i te rau 1. Inaianei, ka huri nga ihirangi o taua pūtau, ka huri ano te taitara o te tūtohi.

Nga Huringa Tae Tutohi Excel

Mo nga tūtohi me te momo raraunga kotahi, ka kite pea koe ka tae a Excel ki ia rangatū kia rite te tae. Ka taea te whakarereke ma te panui i te rarangi me te paato-matau ki runga, muri iho ka hiahia koe ki te kowhiri i te ripa “Whakahōputu Raraunga Raraunga”, katahi— “Whakakī”. Mena ka whakaatu te tūtohi i te raupapa raraunga kotahi anake, ka taea e koe te kowhiri i te whiringa “Ira Tae”.

Ko te tikanga, ka taea e koe te kowhiri i tetahi raupapa raraunga takitahi, pawhiri-matau ka kowhiri “Hōputu Ira Raraunga”katahi ka tautuhi he tae mo taua tohu raraunga.

Te whakahaere nulls me nga raraunga ngaro

Ina he uara kore, he raraunga ngaro ranei kei roto i te tūtohi, ka taea e koe te whakahaere i te whakaaturanga o nga kore ma te kowhiri i te rarangi tūtohi, ka − "Mahi me nga tūtohi" → ripa "Kaihanga" → "Tīpakohia te raraunga" → “Ngā pūtau huna me te kau”. I konei ka taea e koe te whiriwhiri mena ka whakaatuhia nga pūtau putua hei mokowā, he kore ranei, mena he tūtohi raina te tūtohi, me rere te raina mai i tetahi tohu ki tetahi tohu, kaua ki te uara putea. I muri i te kowhiri i nga raraunga e hiahiatia ana, ka tiakina nga tautuhinga ma te pihi i te paatene "OK".

Tuhipoka. Ka pa ana tenei ki nga uara ngaro, kaua ki te kore.

Te Whakatakoto Raraunga Whakamutu

Hei tarai i nga raraunga karekau e rarangi hei raupapa taha ki te taha, purihia te paatene Ctrl i muri i te kowhiringa i nga raraunga mo ia awhe. Whai muri i to kowhiri i tetahi awhe, ka hangaia he tūtohi i runga i nga raraunga kua tohua.

Tiakina he tūtohi hei tauira

Hei tiaki i te tūtohi hei tauira kia taea ai te whakamahi ano, ka hanga tuatahi koe, ka whakarite i te ahua o te tūtohi e hiahiatia ana. Tīpakohia te tūtohi, pāwhiritia "Mahi me nga tūtohi", ka tuwhera te ripa "Kaihanga" ka pehia te paatene “Tiaki hei tauira”. Me whakauru koe i tetahi ingoa mo te tūtohi ka paato Tiaki. Ka taea te whakamahi i tenei whakatakotoranga ki etahi atu hoahoa ma te whakamahi i te tauira kua tiakina i te wa e hanga ana i tetahi hoahoa hou, e whakatika ana ranei i tetahi hoahoa. Hei hoatu i te tauira kua tiakina, me tohu koe i te tūtohi. Hei whiriwhiri, whai i te mekameka: "Te mahi me nga tūtohi”→ “Kaihanga → Hurihia te momo tūtohi → tauira. Na ka tohua te tauira i hangaia i mua ka paato i te paatene "OK".

Ko enei tohutohu me nga tinihanga ka awhina i a koe ki te hanga i nga tūtohi ataahua kia tere ake, kia pai ake i roto i te Excel 2007 me 2010.