Mena he maha nga wa ka tukuna e koe etahi pukapuka, pepa ranei ma te imeera, me mohio koe kaore e taea te karanga tere. Mena ka mahia e koe "maamaa", ka hiahia koe:
- whakatuwheratia he kaupapa imeera (hei tauira, Outlook)
- hanga he karere hou
- patohia te wahitau, te kaupapa me te tuhinga
- āpitihia he kōnae ki te karere (kaua e wareware!)
- pawhiria te paatene Tukua
Inaa, ka ngawari te tuku mēra mai i a Excel i roto i nga momo huarahi rereke. Haere…
Tikanga 1: Tukunga Whakamau
Mena kei a koe tonu te Excel 2003 tawhito pai, he maamaa nga mea katoa. Whakatuwheratia te pukapuka/pepa e hiahiatia ana ka kowhiri mai i te tahua Kōnae – Tukua – Karere (Kōnae — Tukuna Ki — Kaiwhiwhi Mēra). Ka tuwhera he matapihi ka taea e koe te whiriwhiri tetahi o nga whiringa e rua mo te tuku:
I te keehi tuatahi, ka taapirihia te pukapuka o naianei ki te karere hei apitihanga, i te keehi tuarua, ka uru tika nga ihirangi o te rau o naianei ki roto i te tuhinga karere hei ripanga kuputuhi (kaore he tauira).
I tua atu, ko te tahua Kōnae – Tuku (Kōnae — Tukuna Ki) he maha atu nga whiringa kaipuke rerekee:
- Karere (mo te arotake) (Kaiwhiwhi Mēra hei Arotake) – ka tukuna katoatia te pukamahi, i te wa ano ka whakakāhia te aroturuki huringa ki a ia, ara ka timata te whakatika – ko wai, i te wa, i te wa i huri ai nga pūtau. Ka taea e koe te whakaatu i nga huringa i mahia ki te tahua Ratonga - Whakatika - Whakanuia nga whakatika (Utauta — Aroturuki i nga huringa — Miramirahia nga huringa) i runga ranei i te ripa Arotake – Whakatikatika (Whakaaro — Aroturuki Huringa) Ka ahua te ahua penei:
Ko nga papa tae ka tohu i nga huringa i mahia ki te tuhinga (he rereke te tae o ia kaiwhakamahi). Ka whakaparo koe i te kiore, ka puta ake he matapihi penei i te tuhipoka me te whakamaarama taipitopito mo wai, he aha me te wa i whakarereketia ai i roto i tenei pūtau. He tino watea mo te arotake i nga tuhinga, ina, hei tauira, ka whakatika koe i te purongo a o hunga o raro, ka whakatika ranei te rangatira i a koe.
- I te huarahi (Kaiwhiwhi Ararere) – ko te karere hei whakapiri i to pukapuka ka haere ki roto i te mekameka o nga kaiwhiwhi, ka tukuna atu e ia tangata, ano he putu. Ki te hiahia, ka taea e koe te whakarite i te karere kia hoki mai ki a koe i te pito o te mekameka. Ka taea e koe te whakarereke i te aroturuki kia kite i nga whakarereketanga i mahia e ia tangata i roto i te miro.
I roto i te Excel 2007/2010 hou, he rereke te ahuatanga. I roto i enei putanga, ki te tuku i te pukapuka ma te mēra, me tohu koe i te paatene Office (Pātene Tari) ripa ranei kōnae (Kōnae) me te kapa Tukua (Tukua). I muri mai, ka tukuna ki te kaiwhakamahi he huinga o nga whiringa tuku:
Kia mahara, i roto i nga putanga hou, kua ngaro te kaha ki te tuku i tetahi pepa motuhake o te pukamahi kua whakauruhia ki roto i te tinana o te reta - pera i te Excel 2003 me muri mai. Ko te kōwhiringa anake e toe ana ko te tuku i te kōnae katoa. Engari i whai waahi pai ki te tuku i roto i te whakatakotoranga PDF rongonui me te XPS iti-mohiotia (he rite ki te PDF, engari kaore e hiahiatia kia panuihia e Acrobat Reader - ka tuwhera tika ki te Internet Explorer). Ko te whakahau ki te tuku pukapuka mo te arotake ka taea te kumea hei paatene taapiri i runga i te paewhiri uru tere ma Kōnae – Kōwhiringa – Paeutauta Uru Tere – Tono Katoa – Tukuna mo te Arotake (Kōnae — Kōwhiringa — Paeutauta Uru Tere — Nga Tono Katoa — Tukuna mo te Arotake).
Tikanga 2. Tonotono ngawari ki te tuku
He ngawari ake te tuku tonotono. Te whakatuwhera i te Kaiwhakatika Visual Basic ma te Tahua Ratonga – Tonotono – Kaiwhakatika Visual Basic (Utauta — Tonotono — Etita Kaupapa Ataata), whakauruhia te kōwae hou ki te tahua Kōkuhu – Kōwae ka kape i te tuhinga o enei tonotono e rua ki reira:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Kaupapa:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy With ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[email" protected]", Kaupapa:="Hopukia te konae" .Katia SaveChanges:=Whakamutunga Heke Ki te Whakamutunga Raroiti Whai muri i tera, ka taea te whakahaere i nga tonotono kua kape ki te tahua Ratonga – Tonotono – Tonotono (Utauta — Tonotono — Tonotono). Tukua Pukamahi ka tukuna te pukapuka katoa o naianei ki te wahitau kua tohua, a Raupapa Tuku — Sheet1 hei taapiri.
Ina whakahaere koe i te tonotono, ka whakapā atu a Excel ki a Outlook, ka puta te karere haumarutanga e whai ake nei ki te mata:
Tatari tae noa ki te paatene Te whakaoti ka hohe ka paato ki te whakau i to tukunga. I muri i tera, ka tukuna nga karere i hangaia ki roto i te kōpaki Ka puta mai a ka tukuna atu ki nga kaiwhiwhi i te wa tuatahi ka timata koe i a Outlook, mena kei te whakahaere koe, katahi tonu.
Tikanga 3. Tonotono ao
A, ki te hiahia koe ki te tuku ehara i te pukapuka o naianei, engari ko etahi atu konae? A he pai ano te whakatakotoranga o te tuhinga o te karere! Ko nga tonotono o mua kaore e awhina i konei, na te mea he iti noa iho i nga kaha o Excel ake, engari ka taea e koe te hanga tonotono hei whakahaere i a Outlook mai i a Excel - hanga me te whakakii i tetahi matapihi karere hou ka tukuna. Ko te ahua o te tonotono penei:
Sub SendMail() Dim OutApp as Object Dim OutMail as Object Dim cell as Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'tīmata Outlook i roto i te aratau huna OutApp.Session.Logon I te Hapa Haere ki te horoi 'ki te kore timata - puta Whakatakotoria OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'hanga he karere hou I te Hapa Anō Panuku 'whakakiia nga mara karere Ki te OutMail .Ki = Awhe("A1").Uara .Kaupapa = Awhe("A2"). Uara .Tiana = Awhe("A3"). Uara .Attachments.Add Range("A4").Uara 'Ka taea te whakakapi te Tuku ki te Whakaatu hei tiro i te karere i mua i te tuku .Tukua Whakamutunga Ma te Hapa HaereTo 0 Whakaritea OutMail = Karekau he horoi : Whakaritea OutApp = Karekau he Tono.ScreenUpdating = Tino Whakamutunga Sub Ko te wahitau, te kaupapa, te tuhinga o te karere me te ara ki te konae kua apitihia me noho ki nga pūtau A1:A4 o te rau onāianei.
- Whakarōpū Mēra mai i Excel me te Tāpiri-mai PLEX
- Tonotono mo te tuku mēra mai i Excel ma te Lotus Notes na Dennis Wallentin
- He aha nga tonotono, kei hea te whakauru i te waehere tonotono ki Visual Basic
- Te hanga imeera me te mahi HYPERLINK