Mahi Tapekeroto i Excel. Tātai, whakaritenga ripanga

Ko nga hua takawaenga me whiwhi i te wa e whakahiato ana i nga purongo ka ngawari te tatau ki te Excel. He waahi tino watea mo tenei, ka whakaarohia e maatau i roto i tenei tuhinga.

Ko nga whakaritenga e pa ana ki nga ripanga kia whiwhi ai nga hua takawaenga

Mahi Tapekeroto i roto He pai noa a Excel mo etahi momo ripanga. I muri mai i tenei waahanga, ka ako koe he aha nga tikanga me tutuki hei whakamahi i tenei whiringa.

1. Kaua e mau i roto i te pereti nga pūtau kau, me whai korero ia o ratou.
2. Ko te pane kia kotahi te rarangi. I tua atu, me tika tona waahi: kaore he peke me nga ruma inaki.
3. Ko te hoahoa o te pane me tino mahi i te rarangi o runga, ki te kore e mahi te mahi.
4. Ko te ripanga ake me tohu e te maha o nga pūtau, kaore he manga taapiri. Ko te ahua o te hoahoa o te teepu me tino rite ki te tapawha.

Mena ka kotiti ke koe i te iti rawa kia kotahi te whakaritenga kua kiia i te wa e ngana ana koe ki te whakamahi i te mahi "Nga hua takawaenga", ka puta nga hapa i roto i te pūtau i tohua mo nga tatauranga.

Me pehea te whakamahi i te mahi tapeke iti

Ki te kimi i nga uara e tika ana, me whakamahi koe i te mahi e rite ana, kei te tihi o te pepa Microsoft Excel i te papa o runga.

1. Ka whakatuwherahia e matou te ripanga e tutuki ana i nga whakaritenga kua tohua i runga ake nei. Muri iho, pawhiria te pūtau ripanga, ka kitea te hua takawaenga. Na ka haere ki te ripa "Raraunga", i te waahanga "Hanganga", pawhiria te "Tapekeroto".

2. I te matapihi e tuwhera ana, me whiriwhiri e tatou tetahi tawhā, ka puta he hua takawaenga. Ki te mahi i tenei, i roto i te mara "I ia huringa", me tohu e koe te utu mo ia waahanga o nga taonga. Na reira, ka tukuna te uara ki raro "Utu". Na ka pehi i te paatene "OK". Kia mahara kei roto i te mara "Mahi", me whakarite e koe te "Motu" kia tika ai te tatau i nga uara takawaenga.

3. I muri i te panui i te paatene "OK" i te ripanga mo ia uara, ka whakaatuhia he kohinga iti, ka whakaatuhia ki te whakaahua i raro nei.

I runga i te tuhinga! Mena kua whiwhi koe i nga tapeke e hiahiatia ana neke atu i te kotahi, katahi ka tirohia te pouaka "Whakakapihia nga tapeke o naianei". I tenei keehi, kaore e tukuna nga raraunga.

Mena ka ngana koe ki te tiango i nga raina katoa me te taputapu kua whakatakotoria ki te taha maui o te pereti, ka kite koe kei te noho tonu nga hua takawaenga katoa. Ko ratou i kitea e koe ma te whakamahi i nga tohutohu i runga ake nei.

Tapekeroto hei tātai

Kia kore ai e rapu i te taputapu mahi e tika ana i roto i nga ripa o te paewhiri mana, me whakamahi koe i te waahanga "Whakauruhia te mahi". Kia ata whakaarohia tenei tikanga.

1. Ka whakatuwherahia he ripanga e hiahia ana koe ki te rapu uara takawaenga. Tīpakohia te pūtau ka whakaatuhia nga uara takawaenga.

2. Na ka paato i te paatene "Whakauru Mahi". I te matapihi e tuwhera ana, tohua te taputapu e hiahiatia ana. Ki te mahi i tenei, i roto i te mara "Kawai", kei te rapu matou mo te waahanga "Rarangi reta katoa". Na, i roto i te matapihi "Tīpakohia he mahi", pawhiria te "SUB.TOTALS", paatohia te paatene "OK".

3. I te matapihi e whai ake nei "Nga tautohenga mahi" tohua "Tau Mahi". Ka tuhia e matou te nama 9, e rite ana ki te waahanga tukatuka korero e hiahiatia ana e matou - te tatauranga o te moni.

4. I roto i te mara raraunga e whai ake nei "Whakaaro", tohua te maha o nga pūtau e hiahia ana koe ki te kimi i nga tapekeroto. Kia kore ai e uru atu nga raraunga, ka taea noa e koe te kowhiri i te awhe o nga pūtau e hiahiatia ana me te pehu, ka paato i te paatene OK i te matapihi.

Ko te mutunga mai, i roto i te pūtau kua tohua, ka puta he hua takawaenga, he rite ki te tapeke o nga pūtau i tohua e matou me nga raraunga tau tuhi.. Ka taea e koe te whakamahi i te mahi me te kore e whakamahi i te "Ruānuku Mahi", mo tenei me whakauru koe ki te ture: =SUBTOTALS(tau o te tukatuka raraunga, taunga pūtau).

Kia whai whakaaro! I te wa e ngana ana ki te rapu uara takawaenga, me whiriwhiri e ia kaiwhakamahi tana ake whiringa, ka whakaatuhia hei hua. Ehara i te mea ko te moni anake, engari ko te toharite, te iti, te uara teitei.

Te Whakamahinga me te Tukatuka A-ringa i nga Pūtau

Ko tenei tikanga ko te whakamahi i te mahi i roto i te ahua rereke. Ko tana whakamahinga ka whakaatuhia i roto i te algorithm i raro nei:

1. Whakarewa i te Excel me te mohio kei te whakaatu tika te ripanga ki te rau. Na ka tohua te pūtau e hiahia ana koe ki te tiki i te uara takawaenga o tetahi uara motuhake i te ripanga. Na ka paato i te paatene i raro i te paewhiri mana "Whakauru mahi".

2. I te matapihi e puta mai ana, tohua te waahanga "10 nga mahi i whakamahia tata nei" ka rapu "Tapeke Waenga" i roto ia ratou. Mena karekau he mahi pera, na reira me tohu tetahi atu waahanga - "Rarangi piapa katoa".

3. I muri i te ahua o tetahi atu matapihi pahū-ake e hiahia ana koe ki te tuhi i "Nga Tohenga Mahi", ka whakauruhia e matou ki reira nga raraunga katoa i whakamahia i te tikanga o mua. I roto i tenei ahuatanga, ko te hua o te mahi "Subtotals" ka mahi pera ano.

I etahi wa, ki te huna i nga raraunga katoa, engari mo nga uara takawaenga e pa ana ki tetahi momo uara i roto i te pūtau, ka whakaaetia te whakamahi i te taputapu huna raraunga. Heoi, me tino mohio koe kei te tika te tuhi i te waehere tauira.

Hei haapoto

Ka taea anake te mahi i nga tataunga iti ma te whakamahi i te ripanga ripanga Excel ma te whakamahi i tetahi mahi motuhake, engari ka taea te uru atu ma nga momo huarahi. Ko nga tikanga matua ko te mahi i nga mahi katoa hei karo i nga he, me te tirotiro mena ka tutuki te tepu kua tohua ki nga whakaritenga e tika ana.