Mahinga VLOOKUP i roto i te Excel – Aratohu mo te Kaimatamata: Kuputuhi me nga Tauira

I tenei ra kei te timata tatou i te raupapa tuhinga e whakaahua ana i tetahi o nga ahuatanga tino whaihua o Excel − VPR (VLOOKUP). Ko tenei mahi, i te wa ano, ko tetahi o nga mea tino uaua me te iti rawa te mohio.

I tenei akoranga i runga VPR Ka ngana ahau ki te whakatakoto i nga mea taketake kia rite ki te maamaa te tikanga ako mo nga kaiwhakamahi kore mohio. I tua atu, ka akohia e matou etahi tauira me nga tauira Excel e whakaatu ana i nga keehi whakamahi noa mo te mahi VPR.

Mahi VLOOKUP i roto i te Excel – whakaahuatanga whanui me te wetereo

Na he aha tena VPR? Ana, tuatahi, he mahi Excel. He aha tana mahi? Ka tirohia te uara ka tohua e koe, ka whakahoki mai i te uara mai i tera atu pou. Te korero hangarau, VPR titiro ake i te uara i te tīwae tuatahi o te awhe kua homai, ka whakahoki mai i te hua mai i tetahi atu pou i te rarangi kotahi.

I roto i te tono tino noa, te mahi VPR ka rapu i te papaaarangi mo tetahi kaitautuhi ahurei ka tangohia etahi korero e pa ana ki a ia mai i te papaarangi.

Puta tuatahi i roto i te ingoa mahi VPR (VLOOKUP) tikanga Вpoutū (Vpoutū). Ma tenei ka taea e koe te wehewehe VPR i GPR (HLOOKUP), e rapu ana i tetahi uara i te rarangi runga o te awhe − Гwhakapae (Hwhakapae).

taumahi VPR e wātea ana i Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, me Excel 2000.

Wetereo o te mahi VLOOKUP

taumahi VPR Kei a (VLOOKUP) te wetereo e whai ake nei:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Ka kite koe, he mahi VPR kei a Microsoft Excel e 4 nga whiringa (he tautohetohe ranei). Ko nga mea tuatahi e toru he whakahau, ko te whakamutunga he mea whiriwhiri.

  • tiro_wari (lookup_value) – Ko te uara hei rapu. He uara tenei (tau, ra, kupu), he tohutoro pūtau (kei roto te uara rapu), he uara ranei i whakahokia mai e etahi atu mahi Excel. Hei tauira, ma tenei tauira e rapu te uara 40:

    =VLOOKUP(40,A2:B15,2)

    =ВПР(40;A2:B15;2)

Mēnā he iti ake te uara rapu i te uara iti rawa o te tīwae tuatahi o te awhe e tirohia ana, ko te mahi VPR ka ripoata he hapa #AT (#N/A).

  • teepu-whakarite (tepu) – e rua, neke atu ranei nga pou o nga raraunga. Kia mahara, ko te mahi VPR titiro i nga wa katoa mo te uara i te pou tuatahi o te awhe i homai ki te tohenga teepu-whakarite (tepu). He maha nga raraunga kei roto i te awhe ka kitea, penei i te kuputuhi, nga ra, nga tau, nga booleans. Ko te mahi he ahua koretake, ko te tikanga he rite tonu nga ahuatanga o runga me te iti. No reira ka kimihia e ta maatau tauira te uara 40 i roto i nga pūtau mai A2 Tuhinga o mua A15, na te mea ko A te pou tuatahi o te awhe A2:B15 i homai ki te tohenga teepu-whakarite (tepu):

    =VLOOKUP(40,A2:B15,2)

    =ВПР(40;A2:B15;2)

  • col_index_num (tau_tīwae) ko te tau o te tīwae i roto i te awhe kua homai e hoki mai ai te uara o te rarangi kitea. Ko te tīwae mauī o te awhe kua homai ko 1, ko te pou tuarua 2, ko te rarangi tuatoru 3 me etahi atu. Inaianei ka taea e koe te panui i te tauira katoa:

    =VLOOKUP(40,A2:B15,2)

    =ВПР(40;A2:B15;2)

    Ko te tauira e rapu ana i te uara 40 i roto i te awhe A2:A15 me te whakahoki mai i te uara e rite ana mai i te pou B (na te mea ko B te pou tuarua o te awhe A2:B15).

Mena ko te uara o te tohenga col_index_num (tau_tiwae) iti iho i te 1ka VPR ka ripoata he hapa #WARA! (#WARA!). Mena he nui ake i te maha o nga pou kei roto i te awhe teepu-whakarite (tepu), ka whakahoki te mahi he hapa #REF! (#LINK!).

  • awhe_lookup (range_lookup) – ka whakatau he aha hei rapu:
    • ōrite tika, me rite te tautohe FALSE (HAKA);
    • ōrite tata, tautohe rite WAEKE TINO (TRUE) kaore ranei i tohua.

    He mea whiriwhiri tenei tawhā, engari he mea nui. I muri mai i tenei akoranga VPR Ka whakaatu ahau ki a koe etahi tauira e whakamarama ana me pehea te tuhi i nga tauira mo te rapu i nga taurite tika me te tata.

VLOOKUP Tauira

Kei te tumanako ahau ki te mahi VPR kia marama ake ki a koe. Inaianei ka titiro tatou ki etahi keehi whakamahi VPR i roto i nga tauira me nga raraunga tuturu.

Me pehea te whakamahi VLOOKUP ki te rapu i tetahi atu rau Excel

I roto i te mahi, tātai me te mahi VPR he uaua ki te rapu raraunga i runga i te pepamahi kotahi. I te nuinga o nga wa, ka titiro ake koe ka tiki i nga uara e rite ana mai i tetahi atu pepa.

I roto i te tikanga ki te whakamahi i VPR, rapu i tetahi atu pepa Microsoft Excel, Me uru koe ki te tautohe teepu-whakarite (te ripanga) whakapūtāhia te ingoa rau me te tohu tangi whai muri i te whānuitanga o ngā pūtau. Hei tauira, ko te tauira e whai ake nei e whakaatu ana ko te awhe A2: B15 kei runga i te rau ingoa Rauemi2.

=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)

=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)

Ko te tikanga, karekau te ingoa rau me whakauru a-ringa. Me timata noa te patopato i te tauira, ka tae ki te tautohetohe teepu-whakarite (tepu), huri ki te rau e hiahiatia ana ka kowhiria te awhe o nga pūtau e hiahiatia ana me te kiore.

Ko te tauira e whakaatuhia ana i te Whakaahuamata i raro nei e rapu ana i te kupu "Hua 1" kei te pou A (koinei te pou tuatahi o te awhe A1:B2) i runga i te pepa mahi Prices.

=VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)

=ВПР("Product 1";Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)

Kia maumahara, ina rapua he uara kupu, me whakauru ki roto i nga tohu whakahua (“”), pera i te nuinga o te waa ki nga tauira Excel.

Mo te tautohetohe teepu-whakarite (te ripanga) he pai ki te whakamahi i nga tohutoro tino (me te tohu $). I tenei take, ka noho kee te awhe rapu ina kapea te tauira ki etahi atu pūtau.

Rapua ki tetahi atu pukamahi me VLOOKUP

Ki te mahi VPR i mahi i waenganui i nga pukamahi Excel e rua, me whakau e koe te ingoa pukamahi ki nga taiapa tapawha i mua i te ingoa rau.

Hei tauira, kei raro nei he tauira e rapu ana i te uara 40 i runga i te rau Rauemi2 i roto i te pukapuka Tau.xlsx:

=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)

=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)

Anei te huarahi ngawari ki te hanga i tetahi tauira ki Excel VPRe hono ana ki tetahi atu pukamahi:

  1. Whakatuwheratia nga pukapuka e rua. Kaore e hiahiatia ana, engari he ngawari ake te hanga i tetahi tauira penei. Kaore koe e hiahia ki te whakauru i te ingoa pukamahi a-ringa, tena? I tua atu, ka tiakina koe i nga hapa koretake.
  2. Tīmatahia te pato mahi VPRa ka tae ki te tautohetohe teepu-whakarite (tepu), huri ki tetahi atu pukamahi ka tohua te awhe rapu e hiahiatia ana i roto.

Ko te Whakaahuamata i raro nei e whakaatu ana i te tauira me te huinga rapunga ki te awhe o te pukamahi Rarangi Rarangi.xlsx i runga i te rau Prices.

taumahi VPR ka mahi ahakoa ka kati koe i te pukamahi i rapua ka puta te ara katoa ki te konae pukamahi ki te pae tauira, penei i raro nei:

Mēnā he mokowā te ingoa o te pukamahi, te rau rānei, me āpiti ki roto i ngā apotoro:

=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15,2)

=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15;2)

Me pehea te whakamahi awhe kua whakaingoatia, ripanga ranei i roto i nga tauira me VLOOKUP

Mena kei te whakamahere koe ki te whakamahi i taua awhe rapu i roto i nga mahi maha VPR, ka taea e koe te hanga awhe ingoa me te whakauru i tona ingoa ki roto i te tauira hei tohenga teepu-whakarite (tepu).

Hei waihanga i te awhe whakaingoatia, tohua noa nga pūtau ka whakauruhia he ingoa tika ki te mara Ingoa tuatahi, ki te taha maui o te pae tātai.

Inaianei ka taea e koe te tuhi i te tauira e whai ake nei mo te rapu i te utu o tetahi hua Hua 1:

=VLOOKUP("Product 1",Products,2)

=ВПР("Product 1";Products;2)

Ko te nuinga o nga ingoa awhe e mahi ana mo te katoa o te pukamahi Excel, no reira kaore he take ki te tautuhi i te ingoa rau mo te tohenga teepu-whakarite (te ripanga), ahakoa kei nga raumahi rereke te tauira me te awhe rapu. Mena kei roto i nga pukamahi rereke, na i mua i te ingoa o te awhe me tohu koe i te ingoa o te pukamahi, hei tauira, penei:

=VLOOKUP("Product 1",PriceList.xlsx!Products,2)

=ВПР("Product 1";PriceList.xlsx!Products;2)

Na ka tino marama ake te ahua o te tauira, whakaae? Ano, he pai ke te whakamahi i nga awhe kua whakaingoatia ki nga tohutoro tuturu na te mea kare te awhe ingoa e huri ina kapea e koe te tauira ki etahi atu pūtau. Ko te tikanga ka tino mohio koe ka noho tika tonu te awhe rapu i roto i te tauira.

Mēnā ka huri koe i te whānuitanga o ngā pūtau ki roto i te ripanga Excel kua oti te whakamahi ma te tono Ripanga (Ripanga) ripa Te whakauru (Kōkuhu), ka tohua e koe he awhe ki te kiore, ka taapiri aunoatia e Microsoft Excel nga ingoa tīwae (te ingoa ripanga mena ka tohua e koe te ripanga katoa) ki te tātai.

Ko te tauira kua oti te ahua penei:

=VLOOKUP("Product 1",Table46[[Product]:[Price]],2)

=ВПР("Product 1";Table46[[Product]:[Price]];2)

Ka penei pea pea:

=VLOOKUP("Product 1",Table46,2)

=ВПР("Product 1";Table46;2)

Ina whakamahi awhe whakaingoatia, ka tohu nga hononga ki nga pūtau kotahi ahakoa kei hea koe ka kape i te mahi VPR i roto i te pukamahi.

Te whakamahi i nga Kaari mohoao i roto i nga tauira VLOOKUP

Ka rite ki te maha atu o nga mahi, VPR Ka taea e koe te whakamahi i nga tohu mohoao e whai ake nei:

  • Tohu patai (?) – ka whakakapi i te ahua kotahi.
  • Whetūriki (*) – ka whakakapi i te raupapa o ngā pūāhua.

Te whakamahi i nga kaari mohoao i roto i nga mahi VPR Ka taea te whai hua i roto i nga ahuatanga maha, hei tauira:

  • Ki te kore koe e tino mahara ki te tuhinga me rapu koe.
  • Ina hiahia koe ki te kimi kupu he wahanga o te ihirangi o te pūtau. Kia mohio koe VPR he rapu i nga ihirangi o te pūtau katoa, me te mea kua whakahohea te kōwhiringa Whakaōrite i te ihirangi pūtau katoa (Te katoa o te pūtau) i te rapunga Excel paerewa.
  • Ina he waahi taapiri kei roto i te waahi i te timatanga, i te mutunga ranei o te ihirangi. I roto i tenei ahuatanga, ka taea e koe te tarai i to roro mo te wa roa, e ngana ana ki te whakaaro he aha te tikanga kaore e mahi.

Tauira 1: Kei te rapu kupu ka timata, ka mutu ranei me etahi tohu

Me kii e hiahia ana koe ki te rapu i tetahi kaihoko motuhake i roto i te papaa raraunga e whakaatuhia ana i raro nei. Kare koe e maumahara ki tona ingoa whakamutunga, engari e mohio ana koe ka timata ki te “ack”. Anei he tauira ka pai te mahi:

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

Inaianei kua tino mohio koe kua kitea e koe te ingoa tika, ka taea e koe te whakamahi i taua tikanga hei kimi i te moni i utua e tenei kaihoko. Ki te mahi i tenei, huri noa i te tohenga tuatoru o te mahi VPR ki te tau tīwae e hiahiatia ana. Ki ta maatau, ko te pou C tenei (tuatoru o te awhe):

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,3,FALSE)

=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)

Anei etahi atu tauira me nga kaari mohoao:

~ Kimihia he ingoa mutunga ki te “tangata”:

=VLOOKUP("*man",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("*man";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Kimihia he ingoa ka timata ki te "ad" ka mutu ki te "tama":

=VLOOKUP("ad*son",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("ad*son";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Ka kitea e matou te ingoa tuatahi i roto i te rarangi, e 5 nga tohu:

=VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("?????";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

Ki te mahi VPR me nga kaari mohoao i mahi tika, na te mea ko te tohenga tuawha me whakamahi tonu koe FALSE (HAKA). Mena he nui atu i te kotahi te uara o te awhe rapu e taurite ana ki nga kupu rapu me nga kaari mohoao, ka whakahokia te uara tuatahi i kitea.

Tauira 2: Whakakotahitia nga kaari mohoao me nga tohutoro pūtau ki nga tauira VLOOKUP

Inaianei ka titiro tatou ki tetahi tauira uaua ake mo te rapu ma te whakamahi i te mahi VPR mā te uara i roto i te pūtau. Whakaarohia ko te pou A he rarangi o nga taviri raihana, ko te pou B he rarangi ingoa o nga ingoa kei a ratou te raihana. I tua atu, kei a koe tetahi waahanga (he maha nga tohu) o etahi momo taviri raihana i roto i te pūtau C1, a ka hiahia koe ki te rapu i te ingoa o te rangatira.

Ka taea tenei ma te whakamahi i te tauira e whai ake nei:

=VLOOKUP("*"&C1&"*",$A$2:$B$12,2,FALSE)

=ВПР("*"&C1&"*";$A$2:$B$12;2;FALSE)

Ka tirohia e tenei tauira te uara mai i te pūtau C1 i roto i te awhe kua hoatu, ka whakahoki mai i te uara e rite ana mai i te pou B. Kia mahara kei te tohenga tuatahi, ka whakamahia e matou he tohu ampersand (&) i mua atu i muri i te tohutoro pūtau hei hono i te aho kuputuhi.

Ka kite koe i te ahua i raro nei, ko te mahi VPR ka whakahoki mai i a "Jeremy Hill" na te mea kei roto i tana kii raihana te raupapa o nga tohu mai i te pūtau C1.

Kia mahara ko te tautohetohe teepu-whakarite (Ripanga) kei roto i te Whakaahuamata i runga ake nei te ingoa o te ripanga (Ripanga7) kaua ki te tautuhi i te awhe o nga pūtau. Koinei te mea i mahia e matou i te tauira o mua.

He riterite tika, tata ranei i roto i te mahi VLOOKUP

Ka mutu, me ata titiro ki te tohenga whakamutunga kua tohua mo te mahi VPR - awhe_lookup (whakaaro_waa). Ka rite ki te korero i te timatanga o te akoranga, he mea tino nui tenei tautohetohe. Ka taea e koe te whiwhi hua tino rereke i roto i te tauira rite me tona uara WAEKE TINO (TRUE) ranei FALSE (HAKA).

Tuatahi, kia mohio tatou he aha te tikanga a Microsoft Excel mo nga taurite tika me te tata.

  • Mena te tautohe awhe_lookup (awhe_lookup) he rite ki FALSE (HAKA), ka rapua e te tauira he taurite tika, ara he rite tonu te uara ki te tohenga tiro_wari (titi_uara). Mena kei te rarangi tuatahi o te awhe ttaea_array (te ripanga) e rua, neke atu ranei nga uara e rite ana ki te tohenga tiro_wari (search_value), ka kowhiria te mea tuatahi. Ki te kore e kitea he rite, ka puta he hapa te mahi #AT (#N/A). Hei tauira, ko te tauira e whai ake nei ka whakaatu he hapa #AT (#N/A) mena karekau he uara i te awhe A2:A15 4:

    =VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)

    =ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)

  • Mena te tautohe awhe_lookup (awhe_lookup) he rite ki WAEKE TINO (TRUE), ka rapuhia e te tauira he taurite tata. Ko te mea tika, tuatahi ko te mahi VPR ka rapu i te taurite tika, a ki te kore e kitea, ka kowhiria tetahi tata. Ko te taurite tata ko te uara nui rawa atu e kore e nui ake i te uara kua tohua ki te tohenga. tiro_wari (titi_uara).

Mena te tautohe awhe_lookup (awhe_lookup) he rite ki WAEKE TINO (TRUE) kaore ranei i tohua, katahi ka tohua nga uara o te pou tuatahi o te awhe ki te raupapa aupiki, ara, mai i te iti ki te rahi. Ki te kore, ko te mahi VPR ka hoki mai he hua pohehe.

Kia pai ake te mohio ki te hiranga o te whiriwhiri WAEKE TINO (TRUTH) ranei FALSE (HAKA), me titiro ki etahi atu tauira me te mahi VPR ka titiro ki nga hua.

Tauira 1: Te Kimi i te Ōrite Tika me VLOOKUP

Ka maumahara koe, ki te rapu i te taurite tika, te tohenga tuawha o te mahi VPR me whai take FALSE (HAKA).

Me hoki ano tatou ki te tepu mai i te tauira tuatahi me te kimi ko wai te kararehe ka tere tere 50 maero ia haora. E whakapono ana ahau e kore e raru koe i tenei tauira:

=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)

=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)

Kia mahara kei roto i ta maatau awhe rapu (tīwae A) e rua nga uara 50 – i roto i nga pūtau A5 и A6. Ka whakahoki uara te tauira mai i te pūtau B5. He aha? No te mea ka rapu koe mo te taurite tika, ko te mahi VPR ka whakamahi i te uara tuatahi i kitea e rite ana ki te mea e rapuhia ana.

Tauira 2: Ma te whakamahi i te VLOOKUP ki te kimi i te taurite tata

Ina whakamahi koe i te mahi VPR ki te rapu i te taurite tata, ara i te wa o te tautohe awhe_lookup (awhe_lookup) he rite ki WAEKE TINO (TRUE) ka waihohia ranei, ko te mea tuatahi me mahi ko te whakariterite i te awhe ma te rarangi tuatahi i runga i te raupapa aupiki.

He mea tino nui tenei na te mea ko te mahi VPR ka whakahoki i te uara nui rawa atu i muri i te mea kua hoatu, ka mutu te rapu. Mena ka wareware koe ki te tohatoha tika, ka puta he hua rerekee, he karere hapa ranei. #AT (#N/A).

Inaianei ka taea e koe te whakamahi i tetahi o nga tauira e whai ake nei:

=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE) or =VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)

=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА) or =ВПР(69;$A$2:$B$15;2)

Ka kite koe, e hiahia ana ahau ki te rapu ko wai o nga kararehe e tata ana te tere 69 maero ia haora. Na konei te hua i whakahokia mai te mahi ki ahau VPR:

Ka taea e koe te kite, i whakahokia mai e te tauira he hua Tiripaka (Antelope), tona tere 61 maero ia haora, ahakoa kei roto ano i te rarangi cheetah (Cheetah) e oma tere ana 70 maero ia haora, a ko te 70 he tata ki te 69 i te 61, kaore? He aha te take i penei ai? No te mea ko te mahi VPR i te wa e rapu ana mo te taurite tata, ka whakahoki i te uara nui rawa atu kaore e nui ake i te mea e rapuhia ana.

Te ti'aturi nei au he whakamarama enei tauira mo te mahi me te mahi VPR i roto i te Excel, kua kore koe e titiro ki a ia he tangata ke. Inaianei kaore he kino ki te whakahoki poto i nga kaupapa matua o nga mea i akohia e matou kia pai ake ai te whakatika i roto i te mahara.

VLOOKUP i Excel - me maumahara koe ki tenei!

  1. taumahi VPR Kaore e taea e Excel te titiro maui. Ka titiro tonu mo te uara i te taha maui o te awhe i homai e te tohenga teepu-whakarite (tepu).
  2. Kei te mahi VPR ko nga uara katoa he ahua-kore, ara, he rite nga reta iti me te rahi.
  3. Mēnā he iti ake te uara e rapu ana koe i te uara iti rawa o te tīwae tuatahi o te awhe e tirohia ana, ko te mahi VPR ka ripoata he hapa #AT (#N/A).
  4. Mena te tohenga tuatoru col_index_num (tau_tiwae) iti iho i te 1mahi VPR ka ripoata he hapa #WARA! (#WARA!). Mena he nui ake i te maha o nga pou o te awhe teepu-whakarite (tepu), ka ripoata te mahi he hapa #REF! (#LINK!).
  5. Whakamahia nga tohutoro pūtau tino i roto i te tautohe teepu-whakarite (tepu) kia mau tonu te awhe rapu tika ina kapehia te tauira. Whakamātauria te whakamahi i ngā awhe ingoa, ripanga rānei i Excel hei kē.
  6. I te wa e mahi ana koe i te rapu ōritenga tata, me mahara ko te tīwae tuatahi o te awhe e rapu ana koe me kōmaka i roto i te raupapa aupiki.
  7. Hei whakamutunga, maharatia te hiranga o te tohenga tuawha. Whakamahia nga uara WAEKE TINO (TRUTH) ranei FALSE (HAKA) ma te ata ka mawehe atu koe i nga mahunga maha.

I roto i nga tuhinga e whai ake nei o ta maatau akoranga mahi VPR i roto i te Excel, ka ako tatou i nga tauira matatau ake, penei i te mahi i nga momo tatauranga ma te whakamahi VPR, te tango uara mai i nga pou maha, me etahi atu. Mauruuru koe mo te panui i tenei akoranga me te tumanako ka kite ano ahau i a koe a tera wiki!

Waiho i te Reply